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企业员工时间管理方法

曾扬分享

  时间对于每个人而言都是公平的,并且是有限的。如何有效地管理并活用,是现在很多员工都需要了解的内容。下面为您精心推荐了员工时间管理方法,希望对您有所帮助。

  员工时间管理方法

  每到一个工作岗位就要清楚知道重要的分内工作;把不属于岗位内的事合理分配出去。

  对重要的工作事情,按照紧急程度和重要程度进行区分。建议采用以下方法:横坐标为紧急程度,纵坐标为重要程度,这样可以划分为四个象限重要紧急象限、重要不紧急象限、不重要紧急象限和不重要不紧急象限;把所有工作任务填写到相应的象限内。

  一个合理的工作岗位,应该具有约60%的重要但不紧急事件,10%的重要紧急事件,15%不重要不紧急事件,10%的不重要紧急事件以及最后的5%其他处理算不上事的事件。

  对于岗位事件有清楚的划分后,则要合理的规划时间进行完成。切记对于重要不紧急事件要每天都分配时间去完成,每天完成一部分,在截止日期前就能自然而然的完成。合理的规划时间,可以督促自己对时间高效率的利用,提高工作效率,避免手忙脚乱。

  员工时间管理的重要性

  有学者做过关于时间价值的试验,结果发现,当你有事情做的时候,时间会过得特别快;如果你没有事情做,就会连一分钟都觉得漫长。换句话说,没事做或者没什么事该做或想做的人,就不太需要去思考时间的价值。因为这些人有的是时间,再怎么懂得善用时间,也不过是增加更多“感觉很长的无意义时间”罢了。相反,那些有很多事想做、时间总是不够用的人,个个却都恨不得把一秒钟掰成两秒用,急切渴望能增加延长时间。因为这些人一直处在“时间一眨眼就过去了”的状态。

  可能有人一听到“时间管理”这几个字就会误以为是必须要忙个不停。事实上,在短时间内做很多事确实是时间管理的手法之一,但却并非时间管理的全部。适当利用时间,增加悠闲时光,更是一种高明的时间管理。就像抽屉经过整理之后,虽然可以再收纳更多的东西,但不见得非要塞满不可。就算只放了七分满,只要能让抽屉里的东西好找好拿,就能给你带来舒适和便利,对工作的帮助就更不用说了。更何况,对剩余时间的管理还攸关着你的幸福呢。

  无论你是世界首富,还是普通上班族,你们所拥有的时间长度都一样,并不会因为身份不同而有所差别。如果你是一个有钱人,当然可以在剩余时间继续花大钱;但如果是继承祖辈的财产而成为富翁,确实可以不用辛苦工作就拥有万贯家财,但是,无论如何也不能继承祖辈的时间。  不过,即便你无法拥有万贯家财,却可以让时间变得有意义。而且,比起拥有财富,将时间进行有意义地利用,往往更容易带给人幸福感。

  越年轻的人所剩余的时间越长,年纪大的人所剩余的时间就越少。但是,到底哪一边更有利,却并不是以剩余时间的多少来判断的。如何妥善利用剩余时间才是关键。年长的人或许可以凭借自己所积累的知识与经验,有效管理时间;而年轻人也可以从现在开始积累知识和经验。

  员工上班时间的管理规定

  一、严格遵守公司制定的作息时间。

  二、办公室卫生必须时刻保持干净,不留死角,形成制度,坚持长久。

  三、上班时间不做与工作无关的事情,不在上班时间登录私人聊天工具进行聊天,不在上班时间玩网络游戏、开视频、逛网页、不嬉笑打闹等一系列的违规行为。一经发现,前两次将给予警告处理,连续超过三次者将予以罚款,且每次罚款20元。(注:罚款均为现场收取)

  四、上班期间衣着应整洁大方得体,不得穿奇装异服,不化浓妆,不带繁琐首饰,不许穿拖鞋上班。

  五、来客接待要热情大方,时刻注意自己的言行举止,不透露公司任何机密。

  希望办公室全体工作人员自觉遵守以上相关规定,积极主动配合公司工作,努力打造一个有活力,有朝气的工作团队。

  时间管理技巧

  总有时间,时间有优先级

  当你专心致志时,干多点活。当你不是时,放松。

  别进行多任务,这会毁灭你的专注。

  在有限时间内,我们会更专注和有生产效率。

  工作是最好了解工作的方法,从小开始,不断做大。

  工作更多时间不意味着更有成效,有限制作为机会。

  区分简单和战略性的任务,会变得更有成效。

  在一天的早些时候组织重要的会议,之前的时间总是会被浪费。

  通过EMAIL安排会议和交流,或者电话往复来创建大块不间断的工作时间。

  把大任和分解成可管理的小块。

  不可能有两个任务同时重要,总要有优先级,要认真对待要做事项的列表。

  授权,学习利用他人。

  翻过昨天那页,只想今天和明天。

  为每件事设立截止日期,别让任务无限期延长。


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