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工作中怎么做好时间管理

曾扬分享

  我们老是加班的很大一部分原因是我们没有很好的管理时间导致的,所以很多的员工都会想知道如何在工作中管理好时间。下面为您精心推荐了工作中时间管理的方法,希望对您有所帮助。

  工作中时间管理的方法

  安排工作的优先顺序

  依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事,再做不紧迫而重要的事,其次才是紧迫而不重要的事,不紧迫而不重要的事摆在最后。

  制定每日工作计划

  在前一天下班时或者第二天上班之前制定每日工作计划,计划先做哪件事,后做哪件事,明确每件事情的完成时间。

  挑战效率最高点

  每个人在每段时间做事的效率不同,你可以找你寻找你一天中哪些时间段做事效率最高,把最重要的事情放在最有效率的时间点来做。同时设法提高处理例行事务的效率,集中全力应付重要任务。

  合理分配工作

  目前企业单打独斗是很难取得大的成就的,大家分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。所以管理者一定要学会授权,把不同的工作分配给合适的人员去执行。

  每日事今日毕

  拒绝拖延,今天能做完的事一定不能拖到明日,要把“今日事今日毕”这种理念贯彻执行到工作中去,如果习惯了拖拉,只会使你陷入无止境的事务中。

  避免分散注意力

  现在工作中容易导致我们分散注意力的事情太多了,比如工作环境、电话、微信、QQ等皆有可能分散我们的注意力,从而降低了工作效率,因此,工作中应尽可能的专注,在短时间内完成任务。

  懂得拒绝

  工作中,我们应根据实际情况来承担相应的工作,如果你不懂得说不,工作超出负荷,工作质量必然会下降,甚至有可能沦为办公室的“便利贴”。

  随时自查

  日常多进行自查自己的时间管理状况,发现有哪些可以提升的方面,不断改进,及时作出调整。

  工作中时间管理的知识

  首先,职场中首先去做最重要的事情,解决最优先需要解决的问题,这是重中之重,只有将工作进行了排序,写在本子上,然后根据优先顺序去解决,该自己出手的自己出手,该授权的就授权,层次分明,确定期限,验收成果。

  第二,一定要缩减工作事项,根据流程制度,明确责任,做到至简至纯,尤其是高层管理者,没有必要事事躬亲,应该大胆授权,集中精力,突破战略规划等高层设计的东西,不要把大量的时间浪费在一些具体的事项当中。

  第三、要学会说不,在职场中,如何做到拒绝他人,而不至于不好意思,也是一门学问,当你学会说不的时候,你会感觉自己的工作变的有序起来,效率也会提高,毕竟一些工作任务不一定是你的特长,也不一定是你的工作范畴,工作之余,多做多干,对刚入职的人员肯定存在好多好处,可以较快的搞好人家关系,并融入团队,但一直无原则的说yes,你就会陷入一种无法自拔的怪圈,既影响了你的正常工作,还会得罪同事,甚至领导。

  第四,一定要学会休息,这个我感觉是非常重要的,常说会休息的人才是会工作的人,记住,工作不是生活的全部,生活还有家庭,还有朋友,要高效的突破工作,合理的安排作息,陪伴家人孩子,你的内心会更加充满友好,更加充满动力,积极主动的投入到工作中去。

  第五,把重要的工作放在早晨完成,早晨是一天中人精力最为充沛的时候,在早上一上班,就投入到重要的工作中,积极思考,效率会更高。

  第六,每天早起10分钟,你会感觉你的工作会更加的条理清晰,而不是着急忙乎起床,风风火火上班,气喘吁吁干活,根本无法静下心来思考工作,早上就没有啦,午觉一过,晕晕乎乎半天,一天就没有啦。

  第七,放下手机,拿起书本,多看些纸质书籍,这不仅对眼睛有好处,甚至可以帮助我们开动脑筋,主动去记忆一些东西,就像有人说的那样,脑子不用是会生锈的,当然用电脑、手机看资料们也不是说不用脑筋,但更多的闪烁,总是无法静下来,同时,也会出现其他颈椎等一些疾病。

  时间管理方法

  1.定制生活目标,按照重要程度排序

  为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。

  每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。

  2.集中精力完成最重要的任务

  有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。

  3.每时每刻铭记你的最重要的目标

  如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

  4.用金钱衡量时间

  如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。

  5.不要太执着于完美

  你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。


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