如何摆脱拖延症提高工作速度(2)
动机管理
有以下情况的人要注意:
经常加班,睡眠时间总是不规则;
到公司之后到开启状态要花好几个小时;
昨天明明很有干劲,今天完全没有进取之心;
意外的,“干劲”是个十分重要的问题。我们正是因为觉得累了,厌烦了,所以才容易拖延工作。因此,首先我们管理好自己的身体状况。无论多忙都会注意保证一定的睡眠时间。
另一方面,身体上虽然没有问题,但是也存在怎么也打不起精神,拿不出干劲的情况。这种时候,“回忆一下自己在什么样的时候会有做事的情绪。”不同的人,会有“被别人表扬的时候”“进行着积极的话题的时候”不一样的回答。不过正是因为他们知道这点,才能管理自己的动机情绪。
逼迫自己制定停下来的时间
有一下情况的人要注意:
星期六也一定会有某方面的工作。剩余的休息日只是睡觉;
只是处理眼前的工作,不知不觉就太阳落山了;
因为珍惜时间,讨厌和别人闲谈;
所谓“快速工作法”很容易让人理解为“珍惜1分1秒,都用来工作”,但是令人想不到的是,更多的人指出,重要的是“逼迫自己制定停下来的时间”。
不管多忙也不会忘记重视花在自己兴趣上的时间。而且,据说正是在这种“强迫自己发呆的时间”里,自己能产生许多好想法。
并且,在那些时间里进行自我提高,自我完善的活动的话,长期坚持就能使自己的工作能力上升。
早早安排工作
有以下情况定的人要注意:
to do list?(要做的事列表)那是菜鸟才做的事;
总是不到截止日期提不起干劲;
不知为何总是担心下周的工作而无法集中眼前的工作;
工作列表什么的,总容易让人觉得是新人才做的事情。不过,世界的精英里也有写工作列表的人,在回家前写好明天该做的事务列表的人也有很多。
确实,预先在前一天安排好工作的话,第二天就能很快着手开始工作。
在此之上,建议对于大项目,可以提早一个月“安排计划,细分工作”。这样,一点点推进细分了的工作,心理上也会有轻松的效果。
需做事情列表和工作计划能让你“脑中的工作备忘录增加”。脑袋思路清晰才能提高注意力,提升工作速度。牢牢记住这句话吧。
不要全部都一人承担
有以下情况的人要注意:
“自己的工作自己做完”是我的自尊心;
摆脱别人会给对方添麻烦;
上司不能总比员工办事不利;
总是说“我好忙我好忙”的人,其实都是自己承担着不必要的工作而非常感动痛苦。说起来,有责任感,口碑好;有时可能会给周围人添麻烦,这也是一个问题,特别是如果某些立场上来说,受影响的范围就更加大了。
在新人的时候,就向上司彻底的询问工作的优先顺序比较好。确实,这样对自己对上司都减少了浪费的时间。
另一方面,从领导的角度,倡导“讲出来”。也就是说,公司的老人和领导不要虚张声势,坦诚的说出“我也不清楚。”这样就能逃出承担不必要事物的恶习。无谓的自尊是百害无一利。