校长的学校管理心得：将会开得“有滋有味”

　　国人喜欢开会，这毋庸质疑。

　　学校也不例外，各个层面的会议也是层出不穷：那么多的文件需要传达，那么多的思想需要统一，那么多的工作需要部署，那么多的经验需要交流，好像也没有办法，开会似乎成为了最重要的最常见的管理方式。

　　其实开会本也无可厚非，毕竟这是集体生活难免的，想必老师们也能够理解。但能否简练些，实用些，有效些?能否讲求点效率，讲求点效果?能不能别像老太婆的裹脚布，臭得发烦，长得起腻?或者空洞乏味，如同嚼蜡，乃至会场上或冷漠，或麻木，或嘻皮笑脸，或打趣逗笑，根本不知道会议要说些什么。这是不是一种变相的浪费生命?

　　有个说法很逗趣，说中国人得痔疮的多，是因为在会议室坐得时间太久;还说中国人得老年痴呆症的人多，是因为在一次次重复和无意义的会议中，再聪明的大脑也会愈加愚钝。当然，这绝对是玩笑话，其实大多数人总泡在会场上并不会造成智商下降，不信你看，大家手中的手机，使用频率多高啊!那飞来飞去的短信，估计都是发给久违的朋友。会议有促进友谊的功效，也算是不无裨益吧!

　　不管怎么说，这样的会议不开也罢。因为不仅达不到开会的预期目的，而且往往造成教师群体懈怠、冷漠、涣散的工作作风，负面影响极大。

　　其实，任何工作都一样，需要精细化。组织一次会议，如果没有精细的谋划，鲜明的主题，谈问题只浮在表面，不疼不痒，让参加会议的人就像喝了一杯不热不冷的温吞水，着实不爽。

　　管理者都应该在开会这个问题上下下功夫，让会议变得“有滋有味儿”，有吸引力。

　　这就不得不说到一个“珍惜话语权”的话题。

　　有些管理者是很擅长“演讲”的。大凡会议场所，常常给人们搭建起很好的“演讲”的平台，即赋予了“话语权”，珍惜这样的机会，尽情阐述自己的思想，以期对听者产生影响或给其刻下些许印痕，本无可厚非。但过分珍惜“话语权”，甚至话筒在手，迟迟不放，打破了约定俗成的规矩的现象也屡见不鲜。在这种情况下的“珍惜话语权”就变了味道。我们就常常见到学校的领导坐在高高的台上，颠三倒四，翻来覆去，说起某个老生常谈的话题来没完没了，会议的时间因此被不断延长。这样的开会方式除了让与会者心生怨气之外，别无益处。

　　“珍惜话语权”，不能以剥夺别人的“话语”时间为标志。一个舞台明明已列出节目单，你只是其中的一个片段而已，却霸占了整个演出时间，侃侃而谈，自娱自乐，完全不顾及那些已浓妆淡抹、心潮澎湃的演员，只图自己演个淋漓尽致，不能不落下个自私自利的评价。

　　“珍惜话语权”，不能“将自己的快乐建立在别人的痛苦之上”。所有的发言都是有对象的(自言自语除外)，就要顾及到听众们的兴趣爱好、心理状态、知识水平，如果完全不管别人听得进去听不进去，感兴趣还是不感兴趣，都只管把写在纸上的那一大番话一泻千里地倒出来，自己倒是痛快了，想没想过那些听众的耳朵受到了怎样的摧残?要知道，“对牛弹琴”的典故中，可笑的永远不是那头“牛”，而是茫然无知的“操琴者”。

　　“珍惜话语权”，不能“眉毛胡子一把抓”。但凡发言，必然有环境场合的特殊性。一个高明的演讲者，必然能够抓住最本质、最核心的东西，用最简练的语言和方式表达出来。这样才能给听众留下卓尔不群、深刻经典的印象。反之，老和尚念经一般，不分重点，没有主次，老生常谈，缺乏创见，除了让人知道你的声带在不断工作之外，恐怕没有太多的意义了。

　　当然了，一次会议能否开得有滋有味儿，达到预期目的，不仅仅是提升管理者“话语”水平那么简单，从工作实践看，至少应该具备以下几个条件：

　　一是会议主题突出。你试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么样的行动方案?目的越明确，越单纯，效果就越好。我们常常见到很多学校会议是“一揽子会儿”，各部门走马灯似的上场，几乎把一个学校方方面面的工作数落一个遍，头绪太多，反倒让与会者不知所云。

　　二是议事日程详尽。列出与会议目的有关的项目，依据重要程度进行项目排序，限定每个项目的商议时间。千万不能没有提前的预设，造成会议前紧后松或前松后紧。这就如课堂一样。重难点分配的时间没有合理摆布，最终的会议效果也不会好。

　　三是控制讨论过程。会议要强调民主作风，但不能理解成放任自流。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，会议主持者应及时引导到议题本身。如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，主持人要根据自己的理解将各种观点加以概括，以便大家更好地分析讨论。

　　四是严格遵循时间。会议提前安排的时间要严格遵循。本来计划会期一个小时，结果两个小时还没完成，这注定是失败的会议。这种情况下损失的不仅仅是一个小时的时间，那种无序的、缺乏计划性的工作作风，会影射到其他方面的工作，造成无形的损失。

　　【本文作者：王福强（微信公众号：王福强的小院）】