职场沟通艺术
信任是沟通的前提，只要你在对方信任账户上有所储蓄，沟通的时候就不会那么为难。下面就是小编给大家带来的职场沟通艺术，欢迎大家阅读参考!
本文节选自新书《停止盲目努力：你的人生需要再设计》，是根据一例真实的职业咨询案例总结出职场沟通的一个法则，帮你找到职场沟通的正确打开方式。
职场故事：桃子的困惑
今天下班回家，和往常一样，第一件事就是打开电脑登陆QQ，看有没有什么重要的消息。
“滴滴滴”，一个久违的头像亮起，闪现出这样一行字：“老师，谢谢你，我成功地度过了试用期阶段，如今已经转正了，要不是你当初和我说那些，我恐怕都辞职好几回了，老师，你对我还有印象吧?”
呵，怎么能没印象呢?
她的网名叫桃子。
那还是在去年上半年，我接到的一例很有代表性的咨询案例。
刚开始的时候，桃子和很多来访者一样，说有职业困惑找我咨询，顺利完成了预约流程之后，我们如约进行了咨询。
一开始桃子是很沮丧的，我至今还记得她略显激动的表述，她说自己实在受不了了，去哪儿都受挫，感觉这个世界像是对她充满了敌意。
“所以，听起来你很生气，是吗?那么今天你来找我一定是想解决问题的，对不对?你刚才说感觉全世界都对你充满敌意，能举个例子具体说说吗?”
桃子想了一下，和我说起了这么一件事儿。
02
初入职场，沟通受阻
那一天，刚入职不久的桃子接到了经理的一个电话。
“你抽空帮我去财务部要下去年各部门的费用数据，越快越好。”电话的那头，经理的语气与往常一样坚定。
放下电话的桃子跑到了财务部，只见财务部里的人都很忙，也没有人抬头看她一眼。
她跑到了一位看起来年长的老会计那里。
“我是人事部新来的员工。是这样的，我们经理让我来要一份去年各部门的费用数据，您能帮个忙吗?”桃子轻声地说。
老会计抬起头，扶了扶鼻梁上的眼镜，从柜子里拿出一摞凭证对桃子说：“没看到我正忙呐，你过两天再来吧。”
桃子悻悻地离开了。
过两天，经理对她说：“前两天让你找财务要的数据，发给我看一下。”
桃子立即懵了，她赶紧和经理解释说：“我前两天去财务来着，可是那些会计都很忙，没人搭理我。”
“没人搭理你不能想办法吗?告诉你，这份数据明早就要在会上用，你今天无论如何都要搞来。”经理的回答不容置疑。
桃子再次来到财务部，好说歹说，老会计终于答应在下班前把数据从系统里导出来发给她。
桃子在电脑前守着，生怕错过消息，果然，老会计倒也说话算话，给了她一份表格。
桃子看也没看，直接转发给了部门经理。
这件事最后的结果却不尽如人意，桃子被经理狠狠批评了一顿，说她都没有看这份表格，更没有做任何整理，就这样发了过来，分明不用心，并且三天前就交代的事情，现在才做好，不论从时间还是结果上来看，桃子处理的这件事情让经理颇为不满。
03
拨开情绪层层迷雾，问题的实质在哪里?
“老师，我要不要辞职呢?我感觉自己要待不下去了。”桃子说。
“哦?那你说说看，你觉得除了人事工作，自己还愿意做什么工作呢?”在对方没弄清楚自己的根本问题之前，咨询师需要带着来询者多做一些尝试与探索，这个过程看似绕弯路，但对于来询者而言，是一个宝贵的自我梳理过程。
桃子说了很多向往的职业，无一例外地，这些都是需要和人打交道的。
“桃子，”我适时打断了她的话，“如果你现在换了份工作，假如又遇到一个和之前风格差不多的部门经理，你想到办法应对了吗?”
这就是咨询师的作用了，适时把话题拉回，让来询者慢慢找到问题的根源。
桃子叹了口气。
经过一段时间的交流，桃子终于认识到，其实她之前所谓的讨厌甚至想换工作，多是情绪使然，层层分析这种情绪不难得知，根源在于桃子缺乏职场沟通经验，尤其是经历了上次的失败之后，她更加不敢说话了，每次只要经理交代她一件事，她就无比紧张，生怕自己犯错，可越怕越容易出错。
想要做好职场沟通，最首先要做的事情，是建立一定的信任关系。
信任是沟通的前提，只要你在对方信任账户上有所储蓄，沟通的时候就不会那么为难。
这点在桃子与财务部会计的沟通上表现得尤为明显。
在桃子的案例中，最典型的问题就是没有建立信任关系：
桃子进了财务室之后，由于自己是新人，财务部的人并不认识她，她既没有和财务部的人打招呼，也没有做充分的自我介绍，上来就直接说事情，这点会让本来就很忙的老会计多少有些不爽。
遇到这种情况，桃子需要做的就是先在老会计的信任账户上做些储蓄，有了信任储蓄之后，再进行工作推进就会有效多了。
1、适当夸奖对方，引发他人好感
在之前没有打交道的情况下，适当夸奖是拉近彼此距离的最好方法。
听完分析之后，桃子表示非常认同。
她灵机一动说：“如果我这样开场会不会好一些?‘您好，如果我没猜错的话，您一定就是我们部长口中常常提起的杨会计吧，我们部长经常向我们提起您，说您人特别好，很厉害却非常有耐心，另外还没有一点架子。’”
我点头：“那么接下来会计会如何反应呢?”
“她一定会抬起头来问我：‘你是哪个部门的?’”桃子说。
“很好，那么你会怎么回答呢?”我问。
2、自我介绍，说明来意
“呀，我见到您太激动了，竟然忘了自我介绍了。我是桃子，上个月才来公司，现在在人事部打杂。”桃子说。
“嗯，然后呢?”我继续问。
“会计一定会问：‘你今天来这边有什么事吗?’”
桃子顿了顿：“可是老师，我应该如何告诉她这件事呢?”
3、三步走理清任务原委，明确领导要求
“嗯，你觉得领导安排给你的这个任务，你自己搞明白了没有?”我问。
通过桃子的回答，我得知她不清楚的地方主要有这三个方面，一是这张表是用来做什么的，有没有什么特别要求;二是这件事情有没有时间期限，三是还有没有其他的工作，需要怎样配合等等。
想要达成有效沟通，就需要在接受任务时，进行必要的澄清与确认。
第一步，你需要和领导澄清这次任务的目标是什么(goal)。
正如桃子所说，当经理安排她这项任务时，她应该首先问经理：“请问您要这份数据是做什么用的?有没有特别需要交代财务的地方?”
桃子设想经理可能这样回复：“哦，公司内部用的，过两天开会测算各部门的绩效情况，和财务说，就要最真实的数据就好。”
这番话，就道出了这个任务的目标，就是真实与及时。
第二步，你需要和领导确认下完成时间(dealine)。
“那么，这份数据大概什么时候要呢?我好提前和财务沟通。”桃子觉得后面可以这样说。
这时候经理可能告诉她：“最迟三天后开会用，但最好提前两天要来，我们可能需要进行补充。”
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第三步，确定了时间之后，再和领导细化具体要求(requirement)。
“您刚才说，需要数据真实，那么还有其他要求吗?”桃子可以这样问。
那么经理可能会回答说：“当然，最好有个分部门分项目的分类汇总，这样看起来一目了然。”
“明白了，也就是最好分部门分项目汇总是吗?”桃子需要再问一句，“那么这项汇总是让财务做还是我们自己回来做呢?”
“就让财务提供数据就好，汇总工作回来我安排其他人做，这两天财务也忙，恐怕没空做。”经理也许这样回答。
04
改进后的沟通是怎样的?
经过前面的梳理，这件事情改进后的表述是这样的：
人事部需要财务部今天下午下班前提供一份去年各部门费用明细，要求真实及时，不需要做任何加工，拿回来之后由人事经理安排其他员工对数据进行分类汇总，为三天后的会议做重要的数据参考。
事情明确到这个程度，桃子再把这件事情和老会计一说，对方就很清楚要怎么做了，也很容易在规定的时间内提供给他们需要的数据。
桃子咨询结束后，表示学到了很多;而今天她的反馈则表明，她在沟通方面无疑取得了很大的进步，这也让她后面的工作顺利了很多。
下面我们来回顾下，想要达成有效的职场沟通，需要——
【一个前提】良好的关系是沟通的重要前提，在和他人首次沟通时，一定要注意关系的构建;
【一个工具】擅用“GDR”工具，澄清任务原委，达成有效沟通。
【一个结论】很多工作不顺心，需要具体问题具体分析，不要冲动行事，通过专业人士的帮助，梳理问题的实质，并运用一些实用的建议或方法渡过这一难关，让自己的职场之路更加顺畅。
