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办公室工作制度手册

耀辉分享

为了确保党和国家秘密安全,切实做好新形势下的__,下面是学习啦小编精心为你们整理的办公室__制度的相关内容,希望你们会喜欢!

办公室__制度

1、每年办公室集中进行一次保密教育和检查整改活动;对新录用、调入的机关工作人员和工勤人员,由办公室领导及时进行上岗前必需的保密教育;对保密要害部门、部位重点涉密人员实行上岗前的审查和培训、在岗考核和调整、离岗脱密期管理和辞职、调动、因私出国(境)审批等制度;办公室主要领导、保密要害部门负责人及所属工作人员层层落实保密责任制。

2、全体工作人员必须履行保守国家秘密的法律义务,严格执行十条保密守则:

(1)不该说的秘密,绝对不说;

(2)不该问的秘密,绝对不问;

(3)不该看的秘密,绝对不看;

(4)不该记录的秘密,绝对不记录;

(5)不在非保密本上记录秘密;

(6)不在私人通信中涉及秘密;

(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;

(8)不在不利于保密的地方存放带密级的文件、资料;

(9)不用普通电话、普通邮政、手机、明码电报、非加密传真机传递秘密事项;

(10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3、制作纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内部文印室或__部门审批的定点单位进行。

4、实行定密责任人制度,依法规范定密。根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《县直及驻涟单位国家秘密事项汇总表》对号入座,按照承办人员拟定→定密责任人审核→办公室领导审签的程序标明密级、保密期限、印发数量及范围,编排顺序号。

5、严格涉密文件的收发、保管、借阅、销毁手续。收发、借阅涉密文件,必须履行清点、登记、编号、签收等手续。复制绝密级文件应当经原制发机关批准;复制制发机关允许复制的机密级、秘密级文件,必须经办公室领导批准并登记在册,确需复制分发的应重新编排顺序号和履行签收手续;复制件应当注明复制机关、时间、份数和印发范围,视同原件管理。绝密文件要单独保管在保险柜内,专人呈阅办理,专人催办并负责收回,下班前务必存放在保密室,绝不外借,并按规定期限上交;所有涉密文件都要用专门文件夹呈送领导阅示,下班前及时收回保密室,外单位借用需经办公室领导批准,并按期收回。涉密文件销毁时必须登记造册,经主管领导批准后,由两人以上到保密部门指定地点监销,确保国家秘密的安全。

6、按规定标准与程序申报和调整保密要害部门、部位,并采取完善可靠的人防、技防、物防措施,确保国家秘密的安全。实行24小时全员值班制度;文书档案室应安装防盗门窗和电子监控报警器,配置密码保险柜和碎纸机;文印室配置计算机视频干扰器、碎纸机,并确保这些设施、装备的正常使用。

办公室__制度

7、涉密计算机及网络与公共网络严格物理隔离,并采取符合国家规定要求的管理制度和技防措施,变更用途、维修或报废(销毁)时应对存储载体进行必要的技术处理,禁止携带涉密笔记本电脑回家、出差、出国(境)和上互联网;禁止在与互联网相连接的计算机上处理涉密信息;各种涉密移动存储载体禁止在内、外网之间交叉使用,并实行统一编号,领用登记,专人保管,及时移交。

8、加强重要涉密会议、活动、新闻报道和涉外工作的保密管理。经办重要涉密会议、活动应制定保密预案,落实领导责任,控制参加人员,检查场地器材,禁用无线话筒,限制手机使用,审查新闻稿件。在对外交往中遇有外宾、港澳台同胞或其它人员要求了解、提供有关涉密资料、情况,应事先征得安全、保密或外事部门的同意,并进行相应的技术处理或以一定的形式要求对方承担保密义务。

9、发生失、泄密事件,应在24小时之内及时向保密部门、主要领导和上级机关报告,同时采取补救措施挽回或减少损害,并尽快组织查处工作,在3个月内上报处理结果。

10、违反上述保密规章制度,视不同情节和危害后果分别给予诫勉谈话教育、取消评先资格、调离涉密岗位直至予以党、政纪处分,构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。

二、机要工作保密制度

1、自觉遵守党的保密纪律和国家保密法规。

2、认真执行党的密码工作方针、密码编用原则和各项机要保密规定,严格按规定和程序使用密码和密码机,杜绝一切失、泄密事故的发生。

3、密码、密码机、密码电报以及机要业务文件、资料、图纸等密件,做到详细登记、分门别类、专人保管。递送密码、密码机,必须2人同行,专车专用。

4、作废的密码、密码电报、机要业务文件等密件,应按规定及时销毁,不得私自留存。销毁时,应2人登记签名监毁,不留片纸只字。

5、密码、密码机失控或发现有泄密迹象,应立即采取有效措施,迅速查明情况上报,不得隐情不报或拖延不报。

6、绝密级文电不得复印;机密级文电复印,需经保密办同意;其他文电复印,需报经分管领导批准。复印件视同原件管理,个人不得私自留存。

7、机要人员保密守则:

(1)不该说的秘密不说,不该看的秘密不看,不该知道的秘密不问;

(2)不在私人通信中涉及秘密事项,非保密本不记载秘密事项;

(3)不在机要办公室以外的地方存放密件,不带密件到与工作无关的地方;

(4)不在不利于保密的场合谈论秘密事项;

(5)不用存有秘密信息的计算机上国际互联网和其他公共信息网;

(6)不在机要办公室内拍照、录音、录像,禁止非机要人员进入机房;

(7)不利用密码电报搞私人活动;

(8)外出执行任务时,密件必须亲自携带;

(9)不与外国的机关、团体和个人进行私人交往,与住在台湾、香港、澳门等地以及国外的亲友通信或在国内约见,须向领导通报。