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电子邮件简历要注意什么

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  导语:电子邮箱是通过网络电子邮局为网络客户提供的网络交流电子信息空间。电子邮箱具有存储和收发电子信息的功能,是因特网中最重要的信息交流工具。那么电子邮件简历是如何的呢?

  当你利用文字编辑软件将文字录入计算机,你就在制作一个“文件”或“文档”。当你存储了这个文件,它包含了特殊的排版编码信息,如:字体,边距,制表符宽度设置等等。即使你没有特别地编辑你的文本,这些编辑器也会存储一些排版的信息。并且使用的也是编辑器本身的编码规则。这使得一些文件只能使用相应的编辑器程序或文本的格式转换程序才能阅读。

  你应该将文本存储为基本的ASCII码(或DOS)的TEXT文件。一个ASCII码TEXT文件不含图片,特殊字符,图像页码或者粗体,斜体等信息。它只是一般的文字。如果打印出来,它看起来很单调,但是它与那些制作精美的简历一样可以将你的工作经历描述清清楚楚并得到一些公司的赏识。

  如果你能取得某一公司征召新职员的负责人的电子邮件地址(通过广告或查询得到)的话,就把电子邮件直接发给他们。通过这种方式,你能尽快让有关人士看到你的简历,而不会因为一部扫描仪读错了你的字体或格式而白白丧失应聘的机遇。很多次我替用户发送简历并在一小时后得到了答复。当使用电子邮件发送简历时,应该将文件直接拷贝到邮件管理器的消息(Message)框中。而决不要将文件以附件的形式附在电子邮件之后。这会使被发送简历的对象很快看到正文而不必再下载附加的文本和打开相应的编辑器来阅读了。

  ASCII或DOS格式的文件也可以发送到因特网上(可以发送到一公司的网页上,一个有着列表的工作搜索库或是新闻组里),在线服务公司(例如CompuServe或America Online),或是电子公告板服务。无论如何文件最终将被存储到计算机的数据库中。人力资源部门的负责人可以利用关键字来筛选简历,这样你的简历就是可以查询检索的了。

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