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职场上如何提高工作效率

曾扬分享

  很多人基于对工作的疲劳感,上班期间常常处于应付状态,导致本该在上班时间完成的工作愣是拖延到下班还没做。

  工作方法不正确,不仅会影响工作进度,也会给自己造成不必要的工作压力。当你的工作总是不能按时完成时,通过寻找症结所在,才能有针对性的提高工作效率。

  例如,老王在一家公司做售后服务工作,服务态度很不错,只要接到售后工作,就会积极去现场解决问题。好几次,等售后部门将问题及解决方案做好,交给他时,他已经在现场费劲地检查很多次了。等看到问题描述才恍然大悟,凭借其过硬的技术,两三下就搞定了。

  按理说,老王的工作态度和能力是很值得夸奖的,但却多次受到了部门领导的批评。因为他总是在不了解实际问题的情况下,就想解决问题。一般情况下,遇到售后问题,公司会和客户沟通,给售后人员提供精准的问题报告,等见到问题报告再解决问题,会更高效。

  所以,在工作上遇到问题,充分了解情况的基础上再解决问题,往往会起到事半功倍的效果。

  一般情况下,公司内表现积极的员工,更容易获得领导和同事认可。反思下自己在工作中的表现,是否因为忙其他琐事,而总是难以按时完成自己的工作?实际上,不能准时完成工作的因素很多,有些人是无从下手,有些人纯粹是因为懒散。以下内容通过分析人们不能按时做事的问题所在,并有针对性地提出了应对策略:

  1.工作枯燥乏味,不喜欢工作内容。要么坚持做、要么调岗、要么辞职转行。

  2.工作量过大,任务艰巨。可以尝试将任务分成自己能处理的零散工作,并且从现在开始,一次做一点,在每一天的工作任务表上做一两件事情,直到最终完成任务。

  3.工作不能取得立竿见影的效果,学会设立“微型”业绩。将工作分成几个节点,每做到一个节点,你会获得一定的满足感。同时,看着任务进展,你会更有信心完成。

  4.工作受阻,不知从何下手,那么可以凭主观判断开始工作。比如,你不知是否要将一篇报告写成两部分,但你可以先假定报告为一份文件,然后马上开始工作。如果这种方法不得当,你会很快意识到,然后再进行必要的修改。

  每个人都在努力工作,但大家努力的结果却又不尽相同。有的人挣扎在温饱线上,有的人却是大佬级别的。造成这种差距的因素很多,工作方法和效率肯定是其中之一。善于利用时间的人,总是觉得时间不够用;善于浪费时间的人,却总觉得时间很多,不知不觉地浪费时间中发现事情总是做不完。

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