现金日记账写错了怎么办如何更正
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。人非贤能,孰能无错。那么你知道会计人员在做现金日记账的时候记错了怎么办呢?接下来,学习啦小编跟你分享现金日记账的更正方法。
现金日记账写错了怎么办
在会计登记记账时,为了保持账簿登记的真实性,原则讲,不允许随便更换账簿或凭证。
1、红字更正法
红字更正法是在会计核算中,用红字冲销原记账凭证或冲减记账凭证的数字,来更正或调整账簿记录的一种方法。这种方法一般适用于以下两种情况:
1.登帐后,如果发现记账凭证中应借应贷方向,会计科目或金额发生错误现象,可用红字更正法进行更正。具体做法:先用红字填制与原记账凭证完全相同的记账凭证,然后用黑字或蓝字填制一张正确的记账凭证,且一并入账。
2.登帐后,如果发生记账凭证中应借应贷方向和会计科目正确,而所记金额大于应记金额,也可以用红字更正法予以更正,具体做法是: 只将正确数字与错误数字之间的差额用红字金额填制一张与原错误凭证相同的几张凭证,并且在摘要栏著名冲销某月某日第某号凭证多记金额,且据以用红字金额过账,表明冲销多记的金额。
2、补充登记法
补充登记法是在登帐后,如果发现记账凭证中应借应贷方向和会计科目正确,而所及金额小于应记金额,可采用补充登记予以更正。其具体做法是:将少计金额用蓝字或黑字编织一张记账凭证,并登记入账。
3、划线更正法
登记账簿是发生计算错误,而记账凭证没有错误,就是纯属登记账簿时文字或数字错误以及结账时计算错误,应采用划线更正法进行更正。具体做法: 先把错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有的字迹仍可辨认,然后在划线上方正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的数字。对于错误的文字,可只划去错误的部分。
现金日记账的更正方法
1.月底发现月初有笔帐错了,要知道是什么原因错了,如果是写错了,就用上述方法进行更正。如果是票据本身有误,会计已经记帐,就要冲销重做凭证。
2.摘要或金额错了,就用红线更正法把错误的地方划一条红线,在上面改成正确的,并在改正的地方加盖更正人名章。
新公司现金日记账填写方法
根据发生的业务日期按顺序进行逐笔登记,并将记帐凭证号登录在现金日记帐簿中,登满一页盖“过次页”,第二页最上面盖“承前页”,每天结出一个余额,到月末结出借方和贷方合计数,并结出“本月合计”,与会计的现金总帐进行核对,如果帐帐相符那就完成了一个月的工作。
现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。
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