关于职院校教学日常事务管理(2)

　　
　　五、教学档案管理
　　
　　教学档案是指学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。教学档案管理是教学管理的重要方面，也是衡量高等学校教育管理水平和教育质量的重要标志之一。
　　
　　1.教学档案管理的内容与要求
　　各级教学管理部门都要建立教学档案，教学档案管理内容包括：上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定；教学基本建设的各种规划和计划；自编教材、教学参考资料、实验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结等；课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书、优秀毕业设计（论文）；学生学业成绩、学籍变动情况、整理分析的学生座谈会记录、毕业生质量跟踪调查、毕业资格审核等材料；教学改革进展情况、教学研究计划、总结，典型经验材料和教学研究刊物；教师业务档案、各种奖励及成果；教师评教材料、督导组（室）活动材料、教学工作会议纪要等；其它有必要建档的教学文件和资料。教学档案实行分级管理，编目造册，建立教学档案查阅制度，充分发挥教学档案的作用。教学档案管理，应充分使用现代化管理手段。
　　2.教学档案管理方法与建议
　　 收集：根据分级管理档案的原则，按照一定的归档制度，接收院、系教学实践、教学研究和管理活动中形成的具有保存价值的教学文件材料，做到完整、准确、系统。
　　整理：按照一定的原则和方法，对教学档案进行科学的分类和有序的排列、编号和编目等。
　　 保管：妥善保管，维护教学档案的完整和安全，延长档案寿命，以便于当前和长远利用。
　　鉴定：按照国家规定的原则、标准和要求，对教学档案的科学价值、历史价值和现实使用价值，进行鉴定，决定它的保管期限，定期剔除失去保存价值的教学档案。
　　 利用：建立教学档案查阅制度，充分利用档案为教学工作、教学研究和管理工作服务。
　　统计：统计的作用主要是为教学质量管理目标的确定起指导方向的作用，揭示客观事物的发展变化规律，为改进教学管理提供依据，为教学评估提供一定的原始数据。因此，要重视对收集整理的教学档案及时进行统计，其内容包括各系、专业、班级学生的课程学业成绩、招生来源及质量分析、学生在校人数分数统计、教学计划的制定、调整和完成情况的资料及报表、师资状况、仪器设备图书等统计，以及其它各种教学报表。
　　要加强教学档案的计算机化管理，利用计算机系统开展教学档案的查询检索，辅助立卷、编制目录、数据统计、学籍档案管理等各项业务工作。
　　
　　六、教材建设管理
　　
　　1.高职院校教材建设的总体目标
　　高职院校教材建设的总体目标是：遵循教育部高等教育司《关于加强高专教育教材建设的若干意见》，按照“编”“选”并重的原则，在优先选用国家优秀教材与通用教材的基础上，根据学校专业建设与课程建设规划，有计划地组织学校教师和企业（行业）专家，编写具有高职特色的自编教材、讲义、实践教学指导书和教学参考资料等。通过自身教材建设，逐步建立起适应社会经济发展和职业岗位需要的，一本多纲、优化配套的教材体系，保证使用的教材特色鲜明，能够反映先进技术发展水平，满足学校教育教学的需要。
　　
　　2.教材建设应遵循的原则
　　（1）突出应用性原则。高职教材建设要紧密结合专业人才培养目标，从内容选材、教学方法、学习方法、实验实习和实训配套等方面突出高职教育的应用性特点，重视应用能力的培养，增加并充实实验与实践内容。另外，还要合理设计安排职业岗位所需知识和能力比例和结构，培养在实践中学习知识和技术应用的能力。
　　（2）内容先进性原则。由于科学技术的迅猛发展，教材建设需要强调知识更新，要及时将新工艺、新方法、新规范、新标准纳入教材，使学生通过教材的学习能掌握生产、建设、管理、服务第一线的先进技术。
　　（3）“编”“选”并重的原则。高职院校一方面要大力加强职业特色教材和校本教材建设，另一方面要建立教材评价制度和教材选用管理制度，努力开展对新出版的高水平教材的宣传评价工作。
　　（4）协调配套原则。高职教材建设要在全国开发文字教材、声像视听教材、实物教材与电子网络教材的基础上，使同一专业的基础课、专业基础课、专业主干课教材协调配套，同一课程的主教材、辅助教材、教学参考书系列协调配套。
　　
　　3.教材建设管理
　　（1）成立教材建设机构
　　各高职院校应成立教材建设管理委员会，专门负责学校教材建设工作。根据工作需要，教材管理委员会可设置以教材建设小组、教材审查小组、教材典藏小组、教学媒体制作小组等，分别开展教材标准、教材内容体系结构、教材特色等方面的研究和专项建设工作。
　　（2）加强教材选用管理
　　高职院校要制定教材的选用制度，严格规定教材编写、采购、选用程序，对拟选用的教材要按照选用的程序，严格把关，确保教材的先进性和适用性。
　　（3）适时组织教材修订
　　学校教材管理部门要及时收集和整理教材编写、出版和使用信息，建立教材出版、使用信息库和教材样本库。对已使用的本校编写教材，要进行质量跟踪调查，了解教材使用情况和教材质量，适时组织编写人员进行必要的修订；对于校外编写的教材，要把获得的信息及时反馈给编写者或出版部门，为其修订提供信息。
　　（4）提高教材管理队伍素质
　　教材管理人员应了解本校各专业的培养目标、教学计划、课程设置和主干课程的教学大纲等有关教材的知识和信息，熟悉教材编审、评价各个工作环节，加强教材建设工作研究，提高业务工作水平。
　　
　　七、教研活动管理
　　
　　教研促教改，教研促教学，搞好教研活动是抓好教学管理的重要环节，要狠抓三个落实。
　　1.时间地点落实。以教研组为单位每两周一次教研活动，时间、地点由教导处列表统一安排，学校领导分到各教研组和老师们一起参加教研活动。
　　2.教研内容落实。教研活动由教研组长负责主持，根据教研计划，每次的教研内容事先通知全体教师，活动形式为专题研究、中心发言、分组讨论等。
　　3.检查工作落实。每次教研活动的情况由教导处负责检查，活动情况要有专人负责记录上报教导处备案。