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图书馆管理系统论文范文

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  图书馆作为保存各民族文化财富而存在的机构,担负着保存人类文化典籍任务。下文是学习啦小编给大家搜集整理的关于图书馆管理系统论文范文的内容,希望能帮到大家,欢迎阅读参考!

  图书馆管理系统论文范文篇1

  浅析图书馆后台信息管理系统

  【摘 要】本系统主要是针对图书馆的后台管理信息,主要包括用户登录模块,图书分类模块和图书管理模块,每个模块都有其相对应的实现操作,从而实现计算机信息管理系统在图书管理中的应用。

  【关键词】Java;图书管理;后台;信息

  0 引言

  随着现代科学技术的进步,人类社会正逐渐走向信息化。图书馆拥有丰富的文献信息资源,是社会信息系统的重要组成部分。计算机技术在图书馆中的应用,极大地促进了文献信息的加工整理和传播利用,使图书馆向现代化、信息化方向快速发展。随着计算机技术和网络技术的发展和我国骨干通信网的建设,为图书馆自动化系统向网络的进一步发展提供了发展的机遇。

  采用计算机信息管理系统已成为图书管理科学化和现代化的重要标志,它给企事业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在:

  极大提高了图书管理人员的工作效率,全面提高了图书管理水平,大大减少了以往入出存流程繁琐,杂乱,周期长的弊端,可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞,减少大量的数据冗余和繁琐的工作量,同时也减少人工操作出错的概率,可以节约不少管理开支。

  为了加快图书管理自动化的步伐,提高图书的管理业务处理效率,建立图书管理系统已变得十分心要。

  作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。随着数据库技术、网络技术和科学管理方法的发展,计算机在管理上的应用日益广泛,管理信息系统逐渐成熟起来,并且给管理带来了新的革命。鉴于目前学校图书数目剧增,图书信息量也呈爆炸性增长的形势下,对图书管理系统功能的要求越来越高,图书管理系统也在此基础上有了很大的发展,但是各系统力求使其功能简洁明了,而且齐全、易于操作。

  图书管理信息化是信息发展的必然趋势。通过对管理系统模型的研究,提出一套构造图书信息管理系统模块的方法,并利用数据库、信息系统分析所学的知识,结合其它图书管理业务常识,建立相关数据模型,利用面向对象开发工具对其进行设计与开发。建立一套有效的图书信息管理系统,可以减少工作量,将管理工作科学化、规范化,提高图书馆管理的工作质量和工作效率。

  1 系统开发使用NEO的框架

  系统整体实现是基于NEO开发框架,它具有典型的Java Web开发分层,表现层、控制层、业务逻辑层、数据持久层。开发者只需编写必需的代码,不需要直接接触底层的API,可以为程序提供清晰的结构并且提高程序的内聚性。由于本系统采用的是JAVA相关的技术具有“一处编译处处运行”的特性,所以系统能够跨平台使用。

  2 系统分析

  2.1 图书分类列表管理功能

  系统首先是显示所有的图书分类列表,所有图书都按其分类排列在各分类名下。此管理功能只有管理员可以操作,其他用户类型均不可以操作。

  此功能为在线图书销售系统后台管理功能模块之一。在此功能中管理员可以对图书分类列表进行修改图书分类、删除图书分类、创建图书分类等功能进行管理。

  2.2 图书管理功能

  此功能也是后台管理功能模块之一。在此功能中管理员可以新建图书、编辑图书信息、上传图书封面、删除图书、搜索图书、统计图书等和图书相关信息进行修改,实现图书信息实时动态查询显示的管理模块。

  3 系统设计

  3.1 系统的功能结构设计

  登录页面:用户可点击登录框内的注册按钮进行注册,注册时必须填写用户名,密码,确认密码等信息。注册成功后可返回登录页面,只有用户名、密码都正确才可以成功登录系统,系统根据用户输入正确的信息,跳转到系统的主页面。

  (1)管理图书分类:在这一模块中管理员可以对图书分类进行增、删、改、查的管理。点击“新建分类”即进入新建图书分类的页面,按要求输入信息进行添加。但分类名称必须是不能重复的名字,不然添加不成功。点击“编辑图书分类”即进入编辑图书分类的页面,在此页面可以看到所点击分类的分类信息,可以在此基础上进行信息修改并点击“确定”按钮信息修改成功。点击“删除分类”则对该图书分类进行删除。

  (2)图书管理:在此模块,管理员对图书进行增、删、改、查的管理。点击一个分类名,在分类名下有“新建图书”按钮进入添加图书页面在该页面中选择图书分类,输入图书名、出版社、作者、图书简介等信息,带红色“_rdquo;的为必填选项,若有漏项当点击“确定”按钮时则会弹出提示信息,可输入未填信息即可。点击“编辑图片”即进入编辑封面图片页面,在此页面可以修改图书的图片。点击“修改”按钮便进入了修改图书信息的页面,此页面会显示本书的详细信息,在此可以修改图书所属分类,修改图书名称、出版社、作者、图书简介、定价等信息。点击“删除”按钮会弹出“是否删除”的对话框,点击确定则可以删除该图书所有信息。

  (3)搜索图书:点击“搜索图书”即进入搜索图书页面,可以选择根据图书分类名称查询所有这个分类下的图书。也可以根据图书名称、作者或者是出版社等信息对想要的图书进行模糊查找。

  (4)统计图书:点击“统计图书”进入统计结果页面,在此页面会看到同年同月上架图书的总数和总价,便于管理员对图书进行汇总。

  (5)修改密码:点击“修改用户密码”进入到修改密码页面,在此页面管理员可以修改自己的密码。

  (6)移动图书:此功能在各分类图书列表页面的下方,先选中要移动的图书,再选择要把图书移动到的目标分类名称,点击“移动”按钮系统将执行移动操作。

  (7)退出系统:点击“退出系统”按钮,即可退出本系统回到最初的登录界面。

  3.2 系统控制流程

  系统通过登录信息与数据库进行验证,如果输入的是正确的用户信息系统将会跳转到管理员首页,管理员可以管理图书分类、管理图书信息、修改密码。如果输入的用户信息在数据库里不存在,则系统会提示用户先进行注册。

  3.3 系统功能设计

  3.3.1 系统功能结构设计

  系统开发得充分考虑到用户的需求,从用户登录到各模块的运行,要以最简便的操作提供最强大的功能,这是程序设计的理念和方针。使功能更全面,更具有人性化。

  3.3.2 图书管理模块

  图书管理模块是管理员对图书进行增、删、改、查的一系列操作,图书管理模块可以分为七个功能,分别是添加图书、修改图书、删除图书、移动图书、编辑图书封面、图书统计和图书搜索。本模块的搜索功能可以以分类名称搜索和对图书信息进行模糊搜索,大大增强了后台的搜索能力。

  4 系统测试

  系统测试的对象不仅仅包括需要测试的产品系统的软件,还要包含软件所依赖的硬件、外设甚至包括某些数据、某些支持软件及其接口等。因此,必须将系统中的软件与各种依赖的资源结合起来,在系统实际运行环境下来进行测试。

  5 结论

  系统使用了后台管理形式,图书管理员可以对图书进行增、删、改、查,统计管理等等。总体来说,本系统能够完成图书馆后台信息管理的所有基本功能,辽宁省直属机关工委党校通过使用本系统来管理图书馆和传统的图书管理模式相比,前者毫无疑问会大大提高图书馆的工作效率,能够提高图书馆的管理水平,提高整体工作效益,减少差错,节省人力物力,从繁杂的手工劳动中解脱出来,提供完善于的技术保障。同时可以更好地为广大教职员工和学生服务。

  【参考文献】

  [1]刘倩.网页设计中人机界面的特征[J].魅力中国,2010,4(1): 21-22.

  [2]马炎.图书管理系统设计[J].科技资讯,2007,21(1): 255-255.

  [3]杨学泉.图书馆管理创新[J].图书馆论坛,2001,21(6):7-8.

  图书馆管理系统论文范文篇2

  浅析图书馆自动化管理系统

  摘要:图书馆自动化管理系统的建立需要依托当前飞速发展的网络技术,在此基础之上,对图书馆的建设以及无纸化办公提供支持,为数字图书馆的实现提供充分的资源保障。该系统的实现,不仅能够实现馆藏资源的数字化,同时还能够为读者提供现代化的Internet资源库。

  关键词:数字图书馆;自动化管理系统

  自上世纪90年代以来,互联网技术得到了飞速的发展,加之知识经济时代的到来,越来越多的人开始重视信息资源的获取。所以,对网络信息资源的有序组织已经成为各国信息资源的重要研究内容。基于此,图书馆信息资源的数字化转型受到了极大地重视。图书馆自动化管理系统依靠网络、计算机、通信等现代化信息技术,可以实现对图书馆信息资源的共享与利用以及图书馆的办公自动化。

  1、系统分析

  (1)管理模式分析

  图书馆数字化建设最为重要的就是数据库的构建。因为图书馆网络建立之后,数据库就是读者查阅文献的重要资料库。但是,读者通过网络查询图书馆数据库时,如果所能够提供给读者的信息仅仅是资料所处的位置,那对于读者而言显然不够。数字化图书馆不仅要提供资料位置,同时还要为读者提供资料的大概内容。这就需要图书馆数字化一方面完成按类建库,实现馆藏书目的数字化;另一方面要实现专题数据库的建设,能够按照不同类型文献建设全文数据库。

  (2)业务流程分析

  首先是办公自动化,所谓办公自动化是指图书馆工作人员能够随时随地的开展工作,能够通过计算机、数据通信等先进技术,提高工作效率、工作质量,能够增强对信息资源的管理。其次是网上资源的收集预加工,这就需要图书馆的信息采编人员能够根据所负责的信息搜集任务,依靠网络资源将所需信息收录至图书馆的临时数据库当中,并由相关信息审核工作人员定期上传。

  2、资源数字化数据库设计

  (1)概念设计

  该系统的概念设计使用的是IDEF1_建模:a)标志相关实体

  图书馆信息资源数字化所涉及的内容方方面面,这里将全文库的实体类型归纳为以下几种类型:图书基本信息、目录内容、资料摘要、资料全文内容、全文索引信息、资料责任人信息、出版发行信息、著录人员以及单位信息。b)编号与命名实体

  对全文库的实体进行确定之后,下一步所需要做的工作就是对这些实体进行编号及命名,并以实体表的形式保存。c)定义联系

  在使用IDEF1_的进行建模时,无法实现所有确定实体的联系建立,只能够依靠实体间存在的依赖性来实现实体相互之间的联系。不同的关系模式所呈现的形式也不同,这里给出集中关系形式:1-1、1-n、n-1、n-n。此外,还需要对实体间的关系进行标识。这里使用的是联系矩阵。所谓联系矩阵,就是一个具有两个二维数组的矩阵,分别位于水平方向以及垂直方向上。如果实体与实体之间可能存在着一定的联系,那么二者之间就需要通过一个联系符号实现连接。这里给出的联系符号位“_rdquo;。

  d)转换不确定型联系

  概念设计明确规定,所有实体之间的联系类型不能使不确定型的。一旦出现不确定型,就必须通过多元联系将其转换成多个二元联系类型,也就是将这个不确定型转换成确定型。例如,LLBook这种专门用于描述文献基本信息的实体,它与LLWrit这种用于描述责任者信息的实体,二者之间就是一种不确定型联系,换句话说,二者之间是一种n-n的联系,一本图书的作者可以有多个,同时一个作者也可以有多本著作。所以对于这种联系,就必须进行一定的转换。这里就不在详细描述具体的转换过程及方法。

  (2)模型优化

  模型建立之后,需要对模型的一些结构进行优化,以进一步的简化模型结构。首先,可以通过数字代码对一些图书信息进行替换,以减少信息的录入量。在需要调用图书信息时,可以通过相应的代码来读取图书信息,这种设计可以极大程度的提高数据库运行速度;其次,通过优化模型逻辑结构,来实现图书查询速度的提升。众所周知,数据的运行速度与数据库冗余度有着非常大的联系,数据库冗余度越小,相应的数据就越规范,数据库的运行速度也会不断的降低。

  (3)完整性设计

  a)实体完整性

  每一个数据库的设计以及最终实现,均需要保证其实体完整性,同时还要保证能够对数据库中的每一行进行标识,而且不能存在二义性。这里我们通过给出主键的形式来进行完整性设计,用一列或者多列组合来构造主键,使得每一行的取值具有单向性。本文对实体完整性给出了相应的规定:第一,所构造的每一个主键均不可去Null值;第二,对主键进行修改时,不能使主键出现空值的情况。

  b)参照完整性

  参照关系的元组需要删除时,所使用的方法无外乎三种:级联删除、受限删除、置空删除。这三种删除方式中,级联删除对于数据的破坏性最大,所以通常情况下,我们不建议使用这种删除方式。相较于级联删除,受限删除方式也存在一定的局限性。例如LLBook表中,信息记录过程中需要有参照记录表,所以无法有效的执行删除操作。

  3、办公自动化设计

  虽然办公自动化这一概念在早些年前就已经被提出,但是针对于图书馆而言,很多日常办公还停留于传统的单机文档管理模式,图书管理业务流程网络化、自动化还未能够实现。随着当前图书馆网络技术以及计算机技术的不断发展,适用于图书馆内部使用的办公自动化系统是发展的一个趋势。

  (1)办公自动化系统总体设计原则

  办公自动化系统的实现可以极大的改善当前的办公方式,通过该系统,办公人员可以随时办理各项工作,极大的提高了办公效率。同时,利用该系统还可以实现网络发布信息,这样就免除了以往专人发布信息的模式。此外,系统所兼容的计算机、数据通信等现代化技术,可以对工作内容进行全面的梳理,合理安排工作顺序,对提高工作效率、工作质量有着非常大的帮助。

  (2)数据库设计

  a)行政办公

  行政办公的实体表如下表所示:

  b)辅助办公

  根据档案管理的IDEF1_模型可以看出,实体与实体之间所建立的关系可以确定一个实体属性表。因此,需要另外设计一个档案信息表,专门由于档案记录的保存。同时使用档案归还信息以及档案借阅信息表来对档案的归还以及借阅记录进行保存以及管理。对于不同类型的档案,模型中还专门设计了相应的档案管理模块,以区别对待不同档案类型。

  图书馆自动化管理系统的构建需要多个学科技术作为支撑,系统的建立是一个非常复杂的工程。笔者在工作中,对于该系统的建立进行了较为系统的分析与研究,但是由于个人知识面还不够广泛,所以实施起来尚有些困难。在今后的工作中,笔者将全面的学习相关技术,努力拓宽知识领域,加强与其他工作人员的通力合作,期望能够尽快在图书馆自动化管理系统方面有一定研究成果。(作者单位:云南经济管理职业学院)

  参考文献

  [1]刘军,张景安等.数据库系统应用开发技术,第l版.北京:机械工业出版社,2003:62-63.

  [2]陈明,数据库技术.第一版,北京:清华大学出版社,2003:178-190.

  [3]陈石.基于web的办公自动化的设计及实现.西南交通大学,硕士学位论文.2003.4:3-5.

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