房地产开盘活动视频(3)
11、 场地区域划分
场地区域划分也称活动现场规划或会场分区，是指将活动现场根据活动的先后顺序和功能的不同举行划分，以利于活动的顺畅举行，一般划分的区域有以下几种：
1) 楼盘外围：一般指通往楼盘周边的道路。
2) 小区入口：是车辆和行人进入楼盘活动现场的必经之路，一 般设保安指引。
3) 停车场：停车场可以根据嘉宾的身份不同进行区别，如重要 嘉宾，一般嘉宾，诚意客户，一般客户等。
4) 嘉宾签到处：一般有签到台，签到笔和本，相关礼品以及礼 仪小姐等。
5) 舞台：即演讲台和表演台。
6)主席台：主席台就是重要嘉宾和领导就座的地方，一般设在 舞台侧面，也可以在舞台上。
7) 嘉宾台：是嘉宾就座观赏的地方，与群众的观看处区分，一 般设在舞台侧面，也可以在舞台上。
8) 观看处：是舞台正面所对的观众观看开盘仪式，观看节目，参与节目的地方。
9) 售楼部：是展示楼盘卖点，洽谈客户和签约销售楼盘的地方， 一般售楼部又分为展示区，销控区，选房区，签约区四大区域，当然还可以有办公区和休息区。
10) 展示区：主要用于客户参观模型，图片，展板，电视专题片 的地方，也是客户拿楼盘资料和户型图的地方。
11) 选房区：一般设在销控区旁边，只在楼盘开盘时设立，平时 不会单独划分出该区域，主要用作客户在该区域通过销售人员的讲解和价格预算，进行选房，确定房号，并签署相关协议的地方，平时会摆放谈判桌椅，开盘时由于人多且选房时间短，因此只用隔离带划分。
12) 签约区：主要由于下定客户在该区域签订认购书，缴纳房款 定金，以及之后正式签约并履行相关手续的地方。
13) 休息区：一般设有饮水机，饮料，食品和桌椅，供看楼客户 休息。
12、 嘉宾邀约
嘉宾邀约就是要在开盘活动的时间、地点、内容确定后，对特定的领导、社会名流、媒体人员和意向客户进行邀请，并确定其是否能够参加的过程，邀约的方式主要有电话通知，邮寄请柬，专人拜访以及针对目标客户的广告邀约。邀约最重要的是书写邀请函。
13、 活动当天工作分配
活动当天工作分配是指开盘活动当天参与活动组织的所有人员的工作分工，使得活动现场的各个环节和各项活动都有人具体负责，便于活动的执行和监督，工作分配一般根据人员所属的单位和部门的职能以及活动场地区域划分和活动内容等因素来进行。 人员的工作分配一般会参照活动前期的活动组委会进行调整，可设立以下一些职位和小组：
1) 活动总指挥：一般由开发商最高层领导担任。
2) 活动总调控：一般由开发商的营销总监或策划经理等主管营 销的领导担任。
3) 销售现场总控：(销控)销售经理或专案。
4) 嘉宾接待组：负责到场嘉宾的接待、签到及迎送工作，一般 由开发商会务组或礼仪小姐组成。
5) 客户接待组：负责到场客户的接待，签到及迎送工作，一般 由保安，销售人员或礼仪小姐组成。
6) 咨询销售组：主要由销售部或销售代理公司的售楼人员组 成，一般承担客户接待，楼盘介绍，单元推荐，带看样板房，购房指导，引导下定等职能。
7) 活动执行组：主要负责现场活动的人员和物料的安排，协调 和指挥，使活动连贯，保持现场气氛热烈、欢快，一般由策划人员和活动。演艺公司人员组成。
8) 后勤保障组：主要负责活动当天的车辆调度，卫生保洁以及食品、饮料的供应保障工作，一般由开发商的行政部或办公室和物业管理公司的人员组成，其中的卫生保洁还可以单独组成小组。
9) 安全保障组：负责活动现场安全防范及次序维护工作，一般 由开发商的保安和物业管理公司的保安及当地公安部门人员组成。
10) 工程设计组：主要负责活动现场的用电和用水保障工作，保 障活动现场的工地安全通畅，样板房区域有的还派工程部或设计部的人员与礼仪人员一起为客户做产品介绍，一般由工程部或设计部人员组成。
11) 媒体影像组：主要负责接待媒体人员并摄影摄像，一般由策 划人员组成。
14、 广告设计与媒体投放计划
广告设计包括平面类广告设计(纸质广告)，软文广告，现场包装，展示，礼品类广告设计，以及三维动画和电视专题片类广告设计。在开盘活动策划书中，一般可写明负责广告设计的单位和人员，需要设计的范围、各种广告的设计时间，最好写明广告的推广主题、广告语、广告调性，广告要素等。 媒体投放计划就是写明开盘前后的广告和推广将选择什么渠道投放，覆盖什么人群、在什么时候投放，投放的规模和频率如何，投放的形式如何，以及预计投放的效果等等。
15、 各项具体活动细则的制订
由于开盘活动涉及到不少的活动内容，每项活动内容又有其独立性，因此，开盘活动方案策划书就很有必要对重要或复杂的活动内容制订详细的活动细则，相关领导致辞的顺序和文稿，抽奖活动细则，有奖问答活动细则，表演活动细则，主题性活动细则，促销活动细则等等。
16、 活动注意事项
活动注意事项是活动策划者对活动中一些难以预测和把握的事情事先进行安排和防范，或者是对活动执行者在执行过程中容易出错，遗漏的事情进行提醒，使得活动方案更具可行性。
17、 开盘前后系列活动计划
楼盘开盘期间，除了开盘的第一天外，开盘后的一、二周是所谓的“强销期”，而开盘前的一、二周则经常是内部认购期或引导期，这期间往往会举行一系列的活动，以使该楼盘的客户能持续关注而达到留在客户的目的。
18、 费用预算
费用预算是房地产项目开盘活动策划方案的重要组成部分，是该方案是否可行，能否通过领导审批的关键要素，活动费用的组成主要由活动组织和表演人员的费用和与活动相关的物品，材料，礼品的费用。而对于广告费用，现场包装费用，销售物料费用，销售人员费用等等费用，属于营销费用，严格来说不能算入活动费用。活动费用与广告费用和物料费用并称营销三大费用，属于营销费用的范畴。 当然，就开盘前后这段时间而言，围绕开盘活动，将营销费用归入开盘费用也是可以的。
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