职场中打电话的礼仪有哪些
杨杰分享
职场中，电话是我们和领导、同事或者和客户沟通的重要方式，那么职场电话礼仪常识是哪些呢? 下面是小编为大家收集关于职场中打电话的礼仪有哪些，欢迎借鉴参考。
1、及时接听
职场中有时接电话也有低潮期，一个电话总是要响了几声才去接听，其实这样是不合适的。铃响后应及时拿起电话，不带任何情绪化，否则就是我们在职场上缺乏效率、不够专业的表现。如果对方事情很着急，延迟接电话会令对方产生焦虑情绪。因此，电话铃声在响过两声之后及时接听，是一个非常合适的时机，如果电话相距较远，或者走不开未能及时接听，应该在拿起电话后首先表示歉意。
2、移动电话礼仪
“开会关机或转为震动”是基本的职场电话礼仪。当会议中其他人在发言或者传达重要的事情，如果手机铃声突然响起，不但打断了发言人的思路，也会转移参会者的注意力，使会议受到干扰，对与会人员也不尊重。
3、拨打电话礼仪
拨打电话之前，首先将电话内容整理清楚。对方接听后首先说“您好，我是XX(或单位名称)，请问XX总在吗?”，确定人员后，将事先准备的通话内容一一讲述，并确认对方清楚(比如：“我说明白了吗?”而不是“你听清楚了吗?”)，等对方挂断后再放下电话。
如非必要，不要在非工作时间(如休息、用餐时间、节假日等)打电话。
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