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职场沟通的三个细节

杨杰分享

  有效的沟通就是会说话吗?不全是,能说会道的人更容易让自己的沟通顺畅,这一点毋庸置疑,但是对于大多数没有三寸不烂之舌的人来说,做到有效沟通也是有技巧可寻的。下面是小编为大家收集关于职场沟通的三个细节,欢迎借鉴参考。

  一、能一句话说明白,就别用三句话

  工作中总能遇到或者听说这样的场景,某员工激情满满地向领导汇报工作,巴拉巴拉地一顿说,结果领导不耐地打断“这些我不关心,你就告诉我结果是啥!”。这个例子说明什么?说话要简洁,抓住重点。领导关心的就是结果,那你就不要墨迹中间的过程。同样的,你向同事交代工作时,对方关心的是这事儿怎么做,你就不要啰嗦这事儿的背景。也就是说,当你和人交流的时候,需要换位思考下对方想知道的什么,然后简练地、重点突出地把话说明白。这就是高效沟通的关键!大家都很忙的,没人有那么多闲工夫听你扯没用的。能一句话说明白,就别用三句话!啰嗦的结果就是对方嫌你烦,还不知道你要说啥!下回就没人愿意和你沟通了,太费劲!

  二、注意语速,我们的目的是传达信息

  相声演员嘴皮子要利索,讲究每个字儿都得清楚地送到观众的耳朵里。我们虽不是相声演员,但是这一点在沟通中很值得借鉴。有的人说话像机关枪,甚至吐字都不清楚,对方聚精会神听都不见得能听全,而且思维上也有些跟不上,不得不经常地打断你重说一遍,这不仅让对方很累,交流本身也变得很低效!作为另一种极端,有的人说话很慢,就像那些大官儿演讲一样,四平八稳的,让人着急得不行,“兄台,能否加速?”。过快过慢的语速都不好,那什么样的语速合适呢?参考新闻联播吧,用那样的语速讲述一件事既稳重又清晰!

  三、文字沟通要善用助词和符号

  现在公司里都在用各种即时聊天工具,有效地节约了沟通成本,但也带来了新的问题。因为不是面对面的交流,大家很容易通过对方发过来的文字脑补对方的情绪,于是问题就来了:不及时回复,对方觉得你懒得搭理,回复的内容简单得过分,对方觉得你不愿沟通。前者很好理解,后者我们来举个例子:比如你告诉对方一件事,对方发过来的信是“嗯”、“好”、“知道了”,有没有觉得干巴巴、冷冰冰?然后你就会想象对方一定是一副不耐烦的嘴脸,真是气儿不打一出来!其实可能并不是这么回事儿,对方只是懒得打字而已。这种情况有个很简单的解决办法,那就是使用助词和符号,我们把上面的回复修改一下:“嗯~”、“好的~”、“知道啦~”。怎么样?有没有觉得不一样?一种亲切的感觉扑面而来吧?

  职场沟通可不要小看,它事关你的职场形象和职场人际关系,也不用刻意去想怎样让沟通更有效,试着实践一下上文提到的3个细节吧或许会给你带来不一样的惊喜哦!


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