领导与员工沟通的技巧
常言道,一句话能把人说得笑起来,也能把人说得跳起来。对于领导者来说,掌握谈话技巧十分必要。那么,作为一名领导者,应该如何掌握与下属谈话的技巧呢?
充分的准备是谈话成功的前提。谈话只有胸有成竹,才能在语言上真正谈到点子上。
一是明确谈话原则,谈话应该解决的问题一定要点到,而不能顺着谈话对象的偏颇思想,用同情代替说理,用投其所好取得一时的信任。相对于前两条内容的“实”来说,谈话原则是较“虚”的,更需要以合理的言语表达来实现。一是明确谈话对象,就是要了解谈话对象的思想状况、性格特征、文化修养以及他与社会、家庭、亲友等方面的联系。
二是明确谈话内容,谈话要解决的问题是什么,它的前因后果、根本症结何在。此外,还要做必要的理论和资料准备,以便谈话时能旁征博引,用丰富的思想、深刻的哲理来引导和说服对方。
三是明确谈话原则,谈话应该解决的问题一定要点到,而不能顺着谈话对象的偏颇思想,用同情代替说理,用投其所好取得一时的信任。相对于前两条内容的“实”来说,谈话原则是较“虚”的,更需要以合理的言语表达来实现。
首先,要因人而变。一个单位少则几十人,多则几百甚至上千人,诸多方面的差异使人们在思想认识和行为方式上大相径庭。这种思想行为上的差异,决定了谈话方式方法的多样性。而且,人的情绪特征有很大的差异,有的刚烈粗暴,有的温和细腻,有的保守封闭,有的自由开放。谈话时假如做不到有的放矢,讲究点攻心策略,势必收效甚微。
其次,要因事而变。领导者与下属谈话,西瓜芝麻一起抓,只会吃力不讨好。有一位很有责任心的领导,在本子上记满了每个下属的工作、生活和家庭的详细情况,只要出现一点小的波动,他都要找当事人谈话。虽然他付出了很多,但大家并不领情,背地里还管他叫“保姆”。领导者应该努力避免这种误区,对不同事情要敏锐判断,并分别采用大谈、小谈或观察的态度。
再次,要因时而变。谈早了,条件不成熟,达不到预期的目的;谈晚了,时过境迁,失去作用。要审时度势,控制好谈话趋向。其一,出现隐患要早谈。千里之堤,溃于蚁穴。严重复杂的问题刚露头就应该抓住蛛丝马迹及时谈,把工作做到前头,防微杜渐,消除隐患。其二,情绪激动要后谈。从心理学角度讲,当人郁闷烦躁时,逆反心理明显,很难听得进别人的劝说,尤其是不同意见。这时,谈话者应该暂时回避,防止一谈即崩,待对方心情相对平静时再谈。其三,身处逆境要热谈。当人处于逆境或落后时,心理上往往非常期待他人的关心、帮助和鼓励。这时领导者要心怀暖流,以热心、热情来帮助他们正确看待工作和生活中的挫折,激发起他们的希望和信心。其四,评优表彰要冷静。人在获得荣誉后;还应不断升华思想境界、保持先进。此时领导者在赞赏鼓励的同时,更要冷静分析他们身上存在的不足,引导他们以平和的心态对待荣誉,确立日后努力的方向,鞭策他们百尺竿头,更进一步。
当然,人的思想转变不是一蹴而就的,一次成功的谈话不一定就能彻底地解决相应的问题,许多时候还需要持之以恒的教育,因而领导者在谈话时还应保持平和的心态,不急于求成。只要把握住下属的思想脉搏,谈话的方法科学,就可以使谈话取得良好的教育效果。