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办公室文员面试与回答

静娴分享

谈吐要得宜.在面试过程中一定要注意保持从容冷静,因为文秘很经常需要处理公关危机,下面是小编收集关于办公室文员面试与回答,希望对大家有所帮助。

办公室文员面试与回答

办公室文员面试与回答

1、面试会先做自我介绍,你可以提前在家练习自我介绍。

2、面试技巧,比如自我介绍完毕,如果你有过相关工作经验,他一般会问你的具体工作内容,还有你的人生规划。

3、但如果你无经验,他一般会问你为什么想做文员,那你就要根据你这个文员职位的行业和部门而定你的未来发展,你说的发展越明确越好。

4、会问你如何适应工作,你可以回答跟同事领导多沟通,自己不懂就问不会就请教。

5、办公软件一般公司会叫你实操,过了就好了,一般不会问很复杂的东西,因为公司既然叫你面试了,就说明,没有经验他们也接受。

6、基本的办公软件会操作就行了,然后文笔稍微好点,会用复印件,会发邮件,就行了。

7、要表现出自己很有诚意很想在这家公司长期干下去的感觉,这样能够加大录取的几率,同时面试的时候穿着得体一些,增加印象分。

办公室文员需要会什么

办公室文员需要掌握的技能有熟练使用办公软件;文书编辑撰写技能;具有良好的语言表达能力、沟通协调能力;熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能等等。

文书编辑撰写技能:办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等,所以我们一定要有文书编辑撰写的技能,这样才能将办公室文员的工作做的很出色,成为公司不可缺少的一员,领导的好助手。

良好的语言表达能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。

熟练使用办公自动化设备:办公室人员还需要熟练使用办公室当中各种自动化办公设备,可以帮助我们快速地完成手头上的工作,比如打印机、传真机,刻录机等,熟练使用这些办公室是设备可以让我们在办公中更加快捷方便。

文员是做什么的?

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

无经验文员怎么面试

1面试当天早点动身,若早去了,还可以浏览一下之前做过的笔记。

2千万不要迟到,也不要匆匆忙忙冲进面试房间。

3面试前要从各个渠道收集该公司的信息,或浏览他们的网页,或阅读有关的各类报道。

4对其企业文化、经营哲学、财务状况等做到心中有数,知晓该公司最近有何热点话题。

5先了解他们的企业文化,然后可以背一个公文包。

6多备几份简历,并带好笔和记事本,这样你就会既显得亲近,又不失职业风范。

7面对面试中可能会提到的问题,要提前备好答案。

8面试中不要打断面试官说话,回答问题时面部表情要生动并富有激情。

面试行政文秘需要注意什么

1、请介绍一下你自己。

这是外企常问的问题,一般人回答这个问题过于平常,只说姓名、年龄、爱好、工作经验,这些在简历上都有,其实,外企最希望知道的是求职者能否胜任工作,包括最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事、主要的成就等,这些都可以和学习无关,也可以和学习有关,但要突出积极的个性和做事的能力,说得合情合理外企才会相信。外企很重视一个人的礼貌,求职者要尊重考官,在回答每个问题之后都说一句“谢谢”。

2、在学校你最不喜欢的课程是什么?为什么?

这个问题外企不希望求职者直接回答数学,体育之类的具体课程,如果直接回答还说明了理由,不仅代表求职者对这个学科不感兴趣,可能还代表将来也会对要完成的某些工作没有兴趣。这个问题外企招聘者最想从求职者口里听到,我可能对个别科目不是特别感兴趣,但是正因为这样,我会花更多的时间去学习这门课程,通过学习对原本不感兴趣的科目也开始有了兴趣,对于本来就有兴趣的科目我自然学习得更认真,所以各门课的成绩较为平衡。

3、说说你最大的优缺点。

这个问题外企问的概率很大,通常不希望听到直接回答缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,外企肯定不会录用你。烽火猎聘资深HR经理人解释,外企喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分。

4、你还有什么问题吗?

外企的这个问题看上去可有可无,其实很关键,外企不喜欢说没有问题的人,因为其很注重员工的个性和创新能力。外企不喜欢求职者问个人福利之类的问题,如果有人这样问:贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目,我可以参加吗?或者说贵公司的晋升机制是什么样的?外企将很欢迎,因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。

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