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公文写作技巧及写作指导范文

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  公文是公司或单位的重要文书,所以拟写公文一定要工整规范,得体合理,下面是学习啦小编精心挑选的公文写作技巧及写作指导范文,供大学习和参阅。

  公文写作技巧及写作指导

  一、开端用语

  (一)主动办文

  关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

  (二)引用来文

  1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

  2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

  3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。

  二、结尾用语

  (一)上行文

  特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。

  (二)下行文

  特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。

  (三)平行文

  特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。

  三、其他用语

  当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。

  公文常用语分类整理:

  开端用语

  公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

  期请用语

  公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

  综合用语

  公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

  称谓用语

  公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。

  承启用语

  公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。

  批转用语

  公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

  表态用语

  公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

  征询用语

  公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

  引叙用语

  公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

  结尾用语

  公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”“妥否,请批示”“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”“此告”等。

  公文常用特定用语的解释

  1.兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。

  2.承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。

  3.届期:就是到时候的意思。

  4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。

  5.谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。

  6.以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。

  7.鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。

  8.顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。

  9.业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。

  10.责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。

  11.拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。

  12.如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....

  13.此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。

  常见公文批示用语

  一、审批公文用语的一般规则。

  (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

  (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

  (三)批示应该注明年月日。

  (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

  (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:

  1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

  2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

  3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

  此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

  二、几种常见情况的批示用语。

  (一)署领导、办公厅主任签发文件

  1.直接签发:签发人批示“发”“同意”“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”“缓发”“修改后重报”等,签字并注明年月日。)

  2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

  3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

  4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)

  (二)请署领导签发文件

  1.直接签发:“请××签发。”

  2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”

  3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)

  (三)请办公厅签发文件

  1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”“请××同志签发”。)

  2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”

  3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)

  (四)批示阅读文件

  认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”“请××、××阅”“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)

  (五)批示办理文件

  1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。

  2.对一般办件,通常批示“请××阅处”“请××办理”。

  3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。

  4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”“请××提出意见,并送××会签”“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。

  5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。

  6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”“请××于×年×月×日前办结”。

  (六)批示送审文件

  1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”“请××阅改”。

  2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”“请××复核”。

  (七)批示会签文件

  1.单方会签的,通常批示“请××会签”“请××审签”。

  2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。

  (八)请示的结束语

  1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”“请指示”“妥否,请批示”。

  2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。

  公文写作技巧及写作指导范文

  一、函的分类方法

  从函所起的作用来看,可分为以下几种:

  1.告知函。即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。

  2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。

  3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。

  4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。

  5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函。

  二、函的结构

  函由标题、主送机关、正文、具名和日期组成。

  1.标题。有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成,如《关于订购<基础写作学>的函》。

  2.发文字号省略

  3.主送机关:即收函单位名称,要写全称。

  4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同,其写法也有区别:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  (1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  (2)主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  (3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  (4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

  三、函的写作要求

  1.针对性。函有鲜明的针对性,主要表现在:一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是,函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外,应坚持一函一事。

  2.分寸感。函的用语,力求平和礼貌,特别忌讳命令语气,但是也不能为了谋求问题解决,极尽恭维逢迎之能事。

  3.开门见山。无论是来函还是复函,在写作中都应该开门见山,尽快接触主题,力戒漫无边际,故意绕弯子,忌讳那些不需要的客套,尽量少讲空泛抽象的大道理。

  公文写作技巧和指导

  1、大棋局,开启**新里程;大视野,奠定**新格局;大引擎,书写**新速度;大梦想,追逐**新未来。(汇报总结、讲话)

  2、创新驱动,打造新引擎;改革促动,激发新活力;开放带动,拓展新空间。(工作汇报、部署型讲话)

  3、为官要善为,“法”字当头做功课;为官要敢为,“干”字为要抓效率;为官要有为,“好”字为纲惠民生。(作风建设部署讲话)

  4、从高认识,周密部署抓推进。创新推动,服务群众树形象。建章立制,勤督严查促落实。紧扣中心,创先争优求实效(工作汇报、部署型讲话)

  5、以精神文化为引领,打牢管理基础。以行为文化为基石,提升管理效益。以和谐文化为目标,展示管理品质。(工作汇报、部署型讲话)

  6、“上下”同步,以项目文化引领管理。(工作总结、汇报、讲话)上到战略精心谋划。下到一线落地生根。“内外”兼修,以项目文化创新管理。

  内化于心,大力弘扬企业精神。外化于形,精心打造企业品牌。“点面”结合,以项目文化提升管理。着眼于点,示范引导。立足于面,深化拓展。

  7、从高认识,深刻领会新时期群团工作的重要性。紧贴实际,全面部署全县下一步党的群团工作。强化举措,确保全县党的群团工作取得实效。(工作总结、汇报)

  8、回顾这次培训,有三点难忘。总结这次培训,有三点收获。结束这次培训,有三点感悟。(汇报、发言)

  9、老师们周密细致的工作令人难忘。专家们的精彩授课令人难忘。学校规范的管理和优雅的环境令人难忘。(参加中央党校培训结业发言)

  10、思想上充了“电”。精神上补了“钙”。工作上加了“油”。(汇报、发言)

  11、把良好的学风带回去。把优良的党风带回去。把务实的作风带回去。(汇报、发言)

  12、政治理论得到了加强。党性修养得到了锻炼。发展意识得到了提高。(汇报、发言)

  13、弘扬党校的优良学风。坚持党校的严明纪律。发扬党校的质疑精神。(汇报、发言)

  14、做优第一产业。做强第二产业。做大第三产业。(经济发展工作总结、汇报)

  15、可喜可贺。可圈可点。可赞可颂。(总结成绩、总结型讲话、汇报)

  16、稳健运行。稳步推进。稳扎稳打。(工作总结、总结型讲话、汇报)

  17、探索了新途径。形成了新格局。摸索了新办法。建立了新机制。(工作总结、总结型讲话、汇报)

  18、敢干闯出了新路。竞干展示了风采。苦干结出了硕果。实干赢得了民心。(工作总结、总结型讲话、汇报)

  19、责任共担;目标共进;审批共议;信息共享。(工作汇报、总结、部署型讲话)

  20、长士气。添豪气。凝人气。(工作总结、总结型讲话、汇报)

  21、服务意识明显增强。服务渠道更加通畅。不良现象得到遏制。争先氛围空前浓厚。(工作总结讲话、汇报)

  22、中心意识更加牢固。工作视野更加开阔。创新氛围更加浓郁。工作作风更加务实。(工作总结讲话、汇报)

  23、工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果实。(工作总结讲话、汇报)

  24、贫困人口面广。基础设施薄弱。资金投入不足。产业结构单一。农民素质不高。(总结存在问题)

  25、起点高。策划精。宣传早。分工细。保障强。(亮点总结、汇报)

  26、文化研讨气氛热烈。祭祀大典气势磅礴。贝侬联欢气场强劲。壮瑶百家宴气质鲜明。文体活动气象万千。(亮点总结、汇报)

  27、新闻报道突出“实”字。精神文明突出“新”字。舆论导向突出“广”字。理论研究突出“深”字。(工作亮点总结)

  28、工业化进程的必然要求。城镇化提高的必经阶段。农村现代化的必由之路。(总结型讲话)

  29、综合实力更为强劲。增长方式更加科学。城市形态更具魅力。科教文化更有进步。人民生活更显殷实。党的建设更富活力。(总结工作、汇报讲话)

  30、回顾过去,既有成绩,也有问题;立足当前,既有压力,也有机遇;展望未来,既有动力,也有信心。(工作总结)

  31、乐于多作贡献;善于分工合作;敢于坚持原则;富于创新精神。(部署型讲话)

  32、要求高,认识要更高;压力大,决心要更大;困难多,方法要更多。(部署型讲话)

  33、对上,符合国家大政方针。对下,符合群众愿望。对内,符合经济社会发展实际。(点评型讲话)

  34、从国内外的情况来看,旅游是朝阳产业。从河南的情况来看,旅游是战略产业。从我市的情况来看,旅游是优势产业。(点评型讲话)

  35、加强领导抓合力。强化宣传抓氛围。建立制度抓落实。统筹协调抓督查。(工作汇报、部署型讲话)

  36、坚持标准选好人。强化培训育好人。建立制度管好人。立足实际用好人。(组织工作总结、部署讲话)

  37、在精准施策上着力。在精准扶持上聚力。在精准服务上出力。在精准管理上用力。在精准考核上发力。(部署型讲话)

  38、加快一个调整。搭建一批平台。建设一批基地。组建一批合作社和家庭农场。打造一批品牌。兴建一批基础设施。培育一批农民。(总结汇报、部署型讲话)

  39、强力打造边境贸易经济产业。强力打造花山文化旅游产业。强力推进产业转型升级。强力打造一轴两带城镇带。强力推进**—凭祥同城化发展。强力推进和谐**建设。(工作汇报、部署型讲话)

  40、抢抓北部湾经济区建设的重大机遇。抢抓珠江-西江经济带建设的重大机遇。抢抓《左右江革命老区振兴规划》的重大机遇。抢抓花山申遗的重大机遇。抢抓爱店口岸升格的重大机遇。抢抓驮英水库项目获得国家批复的重大机遇。抢抓凭祥国家重点开发开放试验区建设的重大机遇。(工作汇报、部署型讲话)

  41、用责任汇聚力量,用信念铸就坚强,用真情凝结关爱。(部署型讲话、汇报)

  42、塑造干净干事的形象;塑造亲民爱民的形象;塑造公道正派的形象。(作风建设部署讲话、汇报)

  43、产业升级拉动一批。城镇化转移一批。农业现代化托起一批。区域协调发展带动一批。政府宏观调控帮扶一批。(扶贫工作总结、部署型讲话)

  44、听民声、解民怨;谋民利、纾民困;察民情、暖民心。(作风建设总结、部署型讲话)

  45、真抓;亲抓;巧抓;敢抓。(工作汇报、部署型讲话)

  46、尽职尽责保稳定,一心一意谋发展,再接再厉强管理。(工作汇报、部署型讲话)

  47、紧握自主创新之匙。勇添产业升级之翼。力阔中小企业之路。精造创意文化之林。敢亮体制改革之剑。(总结汇报、部署型讲话)

  48、强化监督。细化要求。量化考核。优化服务。(部署型讲话、总结汇报)

  49、常思发展之策,坚持干事创业;常怀学习之心,坚持修身求知;常存律己之念,坚持拒腐防变。(作风建设部署讲话)

  50、锁定新目标,一张蓝图绘到底。谋求新跨越,一门心思抓发展。推出新举措,一鼓作气谱新篇。(总结汇报、部署型讲话)

  51、加快向工业大市迈进。加快向农业强市迈进。加快向区域中心城市迈进。(总结汇报、部署型讲话)

  52、全力抓特色。全速抓突破。全民抓经济。(部署型讲话)

  53、思想再解放,标准再提高。定位再准确,力度再加大。方法再创新,成效再突出。活力再激发,作风再过硬。(部署型讲话)

  54、抓力度,领导重视到位。抓指标,目标考核到位。抓合力,综合协调到位。抓制度,责任追查到位。抓素质,队伍建设到位。(总结、汇报、讲话)

  55、建功立业是实现人生价值的最高追求。真抓实干是践行宗旨的最好体现。争创一流是做好工作的最高标杆。(作风建设部署讲话)

  56、树实“依法治县”的理念。做实“依法治县”的规划。干实“依法治县”的项目。充实“依法治县”的要素。(工作总结汇报、部署型讲话)

  57、用好的办法推动。用好的机制盘活。用好的标准建设。(部署型讲话)

  58、领导务必高度重视。部门务必尽职尽责。奖惩务必坚决有力。(部署型讲话)

  59、要追求名节,不要追名逐利。要以权谋事,不要以权谋私。要有所畏惧,不要无所畏惧。(作风建设总结、讲话)

  60、树立公道用人的导向。严格公道用人的标准。创新公道用人的机制。(组织工作总结、部署讲话)

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