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工程部秘书岗位职责

惠燕分享

  工程部秘书是帮助工程总监处理工程部的行政职务,那么工程部秘书具体的岗位职责是什么呢?下面学习啦小编给大家介绍关于工程部秘书岗位职责的相关资料,希望对您有所帮助。

  工程部秘书职责如下

  工作内容:

  1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;

  2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;

  3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;

  4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;

  5、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率。

  6、负责工程的成本分析和质量审核。

  7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向集团领导和其它部门反馈信息。

  8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作,改善工作质量和服务态度。

  权限与责任:

  权限:

  1、部门工作制度、工作流程的制定及改善

  2、部门年度、月度工作计划的编制

  3、部门员工的组织和分工安排

  4、部门增员的申请与人员甄选

  5、工程项目的审核及签批

  责任:

  1、对部门决议的正确和顺利执行负责

  2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。

  3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。

  1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在,请记住以下工作职责:

  1):部门图纸、文件的收发及管理!

  2):部门人员考勤的跟进及安排制作!

  3):办理部门人员的入厂及离职手续!

  4):部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放!

  5):部门各类表单的制作、汇总,及时完成并向主管汇报!

  6):协助设计工程师绘制简单2D及3D产品图纸,和样板制作跟进工作!

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