秘书会议管理要领

　　一、提高会议成效的要领

　　1. 要严格遵守会议的开始时间。

　　2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

　　3. 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

　　4. 在会议进行中要注意如下事项：

　　(1)发言内容是否偏离了议题?

　　(2)发言内容是否出于个人的利害?

　　(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?

　　(4)是否发言者过于集中于某些人呢?

　　(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?

　　(6)是否某个人的发言过于冗长呢?

　　(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?

　　5. 应当引导在预定时间内做出结论。

　　6. 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

　　7. 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

　　8. 应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

　　二、会议禁忌事项

　　1. 发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)

　　2. 不可从头到尾沉默到底。

　　3. 不可取用不正确的资料。

　　4. 不要尽谈些期待性的预测。

　　5. 不可做人身攻击。

　　6. 不可打断他人的发言。

　　7. 不可不懂装懂，胡言乱语。

　　8. 不要谈到抽象论或观念论。

　　9. 不可对发言者吹毛求疵。

　　10. 不要中途离席。