四级秘书考试题型

惠燕分享 2017-02-06 13:35:00

　　秘书职业共设四个等级，包括四级秘书(国家职业资格四级)，那么你知道相关的考试题型吗?下面学习啦小编给大家介绍关于四级秘书考试题型的相关资料，希望对您有所帮助。

　　四级秘书考试题型如下

　　问题一：“做文秘忙吗?”

　　我是中文系毕业，目前在北京一家私企当总经理秘书，刚开始忙的要死，一会安排会议室一会打个文件，感觉分身乏术，还老忙中出错。后来慢慢熟悉了就得心应手了，感觉还挺轻松的。Ps：做这个工作的话，需要很细心，有耐心，有责任心，不然你的工作会一团糟。

　　问题二：“先考五级还是直接考四级?”

　　四级和五级秘书证的话，我建议直接考秘四吧。我是大二考的秘五，那真是相当的容易，基本认真看了书的都能过，价值不大。

　　问题三：“秘四考试难不难?”

　　我是大四考的秘四，由于毕业季，论文答辩实习一堆的事，匆匆复习了一个月就上考场了，最后顺利通过，真是感谢天感谢地呀。考试还是有点难度，但是找对方法是能顺利通过的!下面我跟大家分享下我的备考方法吧。

　　备考经验篇

　　文秘四级考试分为理论和实务两大块，常考题型有基础知识和职业道德、工作实务和情景录像四大题型。我复习首先是看书一遍，《秘书国家职业资格培训教程——四级秘书》，中央广播电视大学出版社出版的，是全国统一的教材，不要买错了。看书后形成了一个基本的知识结构脉络后，去抓住四大题型的特点，然后将其吃透，最后是做真题，知识点的掌握最终还是要靠试题来检验的。

　　一、理论考试

　　理论考试主要考察文秘基础知识和职业道德，考的题型是客观题，主要是选择题，题量很大，125道题/90分钟，像公务员行测考试也就130道题/120分钟，简直是抢分大战呀!

　　针对这部分的学习，我的方法比较简单粗暴，就是做题!大量做题!快速做题!要做历年考题。做历年考题一是熟悉题型，二是锻炼答题思路，三是你做的历年考题，说不定在今年的考试中也可能出现。像我之前复习备考时，总是一个题目纠结很久，答案改了又改，浪费了很多时间，致使未能把题做完，准确性也没有把握。后来发现选择题的考试需要准而快地确定答案，非对即错，于是使用步知文秘学院题库，疯狂的刷题，做到遇到同类型题目，条件反射的写出答案。

　　1，文秘基础知识题解题思路——形成知识脉络，系统的学

　　文秘基础知识就是文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规等内容。这部分内容较多较杂，建议先看书形成一个知识脉络，系统的学，然后不断的做题看书，做题看书来巩固。然而，需要提醒的是其中的办公自动化基础、沟通基础的相关知识技能除了在理论知识卷中会出外，在专业能力卷中也会综合其它知识一起。所以，建议“办公自动化基础”的知识和技能都要熟知和掌握。“沟通基础”的知识能力需要理解中掌握。其它的基础知识就要有选择地掌握了。

　　2，职业道德题解题思路——符合常理常情作答

　　职业道德只出现在理论知识卷考试中，专业能力卷中没有这部分内容，不需要费太多时间，按照符合常理常情去答就可以。对于备考时间特别紧的小伙伴们来说，“职业道德”这本书可以不看，考时凭感觉答就可以了，基本没问题的。

　　这里介绍我备考中总结出的几个小技巧供参考。

　　1、直觉分析法。有些选择题所涉及的内容，通过大量做题已经烂熟于心，于是根据题干直接选出正确答案不需要再费心思考量决断。

　　2、还原法。将认为正确的选项置于试题中，再从语法语义角度检验答案的正误。

　　3、排除法。排除法是在不能确定正确答案时采用的一种逆向思维判断法。如果不能一眼看出正确答案，应首先排除明显荒诞、拙劣或不正确的答案。一般来说，选择题尤其是单项选择题的题干及其答案几乎直接摘抄自教材，其他备选答案可能是命题者自己设计的，也可能是有悖常识的错误答案。

　　4、经验法。根据人们日常生活、学习、工作积累起来的经验或惯例进行分析与判断，然后选择答案。

　　5、综合交叉法。可同时利用两种或两种以上的方法，集中考虑正确答案和错误答案的关键所在。可先用排除法将错误项排除，然后在剩余选项中进行再次选择，以此类推。

　　二、实务考试

　　实务篇主要偏重实际操作，分为工作实务和情景录像。我之前没有做过文秘，缺乏这类工作经验，所以大多是凭直觉做题，分数也想象的到。但是学下来后，我觉得这部分比起理论部分的疯狂刷题，是要有意思的多的，而且成绩提升也很快。

　　工作实务题解题思路——细心

　　工作实务题主要是三大块：文书处理与拟写、事务管理和会议管理。这部分难就难在太琐碎，答题时一定要考虑全面，包括某项工作的方法、内容、写作的格式等等。比如拟写一份完整的库存管理方法，以备忘录的格式，通过电子邮件发送给某某经理等。这就要求大家掌握多种知识的同时学会灵活运用，而且答题一定不要留白。这里我就不多费唇舌，直接上例题吧，希望能给大家提供参考。

　　备忘录

　　发自：行政经理方明

　　发给：秘书方红

　　日期：2013年9月21日

　　内容：公司成立的开发部近期有5名员工要出差，请你帮开发部列出我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤，我看过后再交给他们参考执行。

　　谢谢

　　像遇到这种题目其实很好解决，首先找题干信息，是列员工出差的费用及报销步骤，那么第一步就是要有出差员工的申请，同时，要有相关管理者的同意签证，然后要看是出差前先跟财务预先支取还是自行垫付回来报销，最后要考虑出差回来实际用款，填制报销单，报领导审核。总而言之，就是考虑事情要全面细致，参考答案如下：

　　我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤是：

　　1、申请人提交费用申请报告或填写费用申请表，详细说明需要经费的人员、时间、用途、金额等情况，并亲自签字。

　　2、该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意，并签字批准。

　　3、一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门，领取支票或现金借款;一种情况是先由申请人垫付，完成商务工作。

　　4、在进行商务工作中，无论是使用支票，还是使用现金，都要向对方索取相应的发票，其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符。