总裁办秘书职责是什么

惠燕分享 2017-01-04 15:10:03

　　总裁办公室秘书岗位职责内容，协助秘书科科长做好集团有关秘书工作，下面学习啦小编给大家介绍关于总裁办秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。

　　总裁办秘书职责一

　　1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;

　　2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发;

　　3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;

　　4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;

　　5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

　　总裁办秘书职责二

　　1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈;

　　3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;

　　4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

　　5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

　　6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档;

　　7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理;

　　8.完成临时安排或突发性的工作。

　　总裁办秘书职责三

　　1做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;

　　2做好总裁办交办文件的打印、复印工作;

　　3做好复印机的维护与管理;

　　4协助汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

　　5协助召集集团有关会议，编写会议纪要，做好会议的准备及服务工作;

　　6负责集团的印鉴、执照管理工作;

　　7做好上级交办的其他事宜。