非上市董事会秘书职责有哪些

惠燕分享 2022-07-11 08:56:58

　　非上市股份公司董事会秘书也属于公司管理层，每一个职位所负责的职务都是不一样的。那么非上市公司董事会秘书的工作职责是什么呢?下面学习啦小编给大家介绍关于非上市董事会秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。

　　非上市董事会秘书职责如下

　　一、负责传达董事会的决定和指示，搞好各部室、各子公司间的协调，督促检查贯彻执行情况;

　　二、负责审核由董事会聘用人员的任免、聘用、提拔、调动方案，掌握相关资料，并上报董事会;

　　三、根据公司经营发展要求，协助董事会进行发展方向的研究，参与制定公司发展目标、发展战略、中长期规划和年度工作计划，并检查了解实施情况;

　　四、负责拟定公司章程修改方案和权属决策层制定的相关制度，并上报董事会;

　　五、负责对公司各项重要规章制度的审核，推动公司制度创新;

　　六、负责协助公司董事会掌握企业状况，定期向董事会提供信息和工作建议;

　　七、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

　　八、负责协助董事长处理日常工作事务;

　　九、负责董事会主持或筹办会议的筹备工作，确定会议时间、地点、与会人员和会议议程，并发出通知;

　　十、负责做好董事会办公会等会议的记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　十一、负责综合性文件的传递、传达、催办与检查;

　　十二、协助董事会接待外来宾客，负责同政府相关部门的联络工作;

　　十三、收集整理公司和董事会的各项重要工作、活动信息，编写公司工作年鉴和简报;

　　十四、负责监督公司印章、董事会名章和公司证照等的使用情况;

　　十五、负责承办董事会交办的其他工作。

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

　　七、为公司重大决策提供咨询和建议;

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

　　1. 董事会秘书为公司与证券交易所的指定联络人，负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络，保证证券交易所可以随时与其取得工作联系;

　　2. 负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

　　3. 协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料;

　　4. 按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;

　　5. 参加董事会会议，制作会议记录并签字;

　　6. 负责与公司信息披露有关的保密，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时，及时采取补救措施并向证券交易所报告;

　　7. 负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;

　　8. 协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议对其设定的责任;

　　9. 促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上，并立即向证券交易所报告;

　　10. 《公司法》和证券交易所要求履行的其他职责。