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天津市公务用车管理规定_公司公务用车管理办法(2)

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 公司公务用车管理规定

 为进一步完善公司车辆内部管理制度,加强本公司车辆的保管,提高公司车辆有效运用,最真实的反映车辆的实际情况,保障公司工作的顺利完成,特制定本制度。如下:

  一、适用范围

  本制度适用于公司各部门使用的所有公用车辆

  二、车辆使用管理

  1、 本公司所有办公用车有关证照和钥匙由行政部进行统一安排调度。

  2、 各部门有用车需求应由各部门人员提前填写“公车使用申请单”,

  (一式二份)。一份由行政部统一保管,一份由驾驶员保管,经部门经理签字同意后交由行政文员调派用车。驾驶员凭“公务车使用申请单”报销。

  3、 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、

  煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责

  4、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。车辆出车返回后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。

  5、 车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员

  需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。

  三、车辆维护与修理

  1、办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。

  2、车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。

  四、相关费用报销

  1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。

  2、凡各部门间因公合用车辆的经部门人员间商榷后分摊费用

  因公务用车所产生的用车费用计算方式如下:

  本田商务车:1.5元/公里

  豪华房车:3元/公里

  星杯车:1元/公里

  本制度自发布之日起由办公室解释并修改,经总经理审批后严格执行。

  五、车辆罚款及理赔管理

  1、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。

  2、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的意外事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司办公室。车子为肇事车辆全权交由公安部门处理,并给予司机开除处理。如车子刮伤,碰伤等意外情况应及时告之相关负责人。公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,由司机和公司共同承担责任。并作出书面检查;负次要责任或一定责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。

  本制度自发布之日起由办公室解释并修改,经总经理审批后严格执行。

  公司公务用车管理办法

  为规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,根据实际情况,特制定本规定。

  1.政府车辆由政府办公室管理。

  2.因公需用车辆,除特殊情况外,一般应提前到办公室填写“用车申请单”,车管部门根据轻重缓急的原则统筹安排,经办公室主任签批后与出车司机联系。未经批准,司机不得擅自动用车辆。

  3.如遇特殊情况,领导可直接使用车辆,当班司机必须做好行车记录,事后向办公室主任汇报。

  4.凡公务用车,要严格遵守用车时间以免影响其他工作安排。

  5.凡符合下列情况之一者,可优先安排用车:

  (1)催办呈报紧急公文,护送人事档案或机密级重要文件;

  (2)接待上级领导、客人、外宾;

  (3)提取数量多、重量大的公用物品;

  (4)其它特殊情况(如急诊、工伤等)。

  6.因公用车到外地,“用车申请单”上须填清用车的天数,经办公室主任签批后,再由主管领导审批。

  7.未经政府办公室主任批准私自使用车辆,用车期间发生交通事故乃至损坏车辆,由当事人自负,并根据性质程度给以处罚。


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