门禁卡使用管理规定
为规范公司门禁卡合理使用的管理工作,保障公司正常工作秩序,制定了相关管理规定,下面学习啦小编给大家介绍关于门禁卡使用管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
门禁卡使用管理条例
第一部分、工作证
工作证是证明员工身份的有效证件,也是体现公司整体形象的标志,为进一步规范员工佩带工作证的管理,并促使全体员工养成自觉守纪的良好习惯,特制定本规定。
第一条 工作证发放对象
公司全体员工,包括试用期员工
第二条 工作证管理
1、员工工作证由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。
2、员工入职当天,即给予发放工作证。工作证须填写好姓名、部门、职务、公司名,并配有照片1张,盖有行政人事章才正式生效使用。
3、员工进入公司内,必须佩带工作证。如当天因工牌遗漏在他处,可主动到前台登记使用临时工牌。未佩带工作证者,不得进入公司内。
4、员工工作证必须佩戴在指定位置,即垂直挂在胸前醒目位置,不得将其装入上衣口袋或外套内,如发现佩戴不规范者,首次发现给予警告,第二次起给予通报批评。
5、工作证应自行妥善保管并保持其整洁干净,不得在工作证上粘贴、涂改。如有违规,一经发现将立即通报批评。
6、员工工作证不得擅自外借,如经发现将给扣除其当月工资100元;情节严重者,扣除当月工资。
7、员工工作证如丢失、损坏,或因在职期间职务发生变动而需更换,须及时到行政人事部办理补办手续。
8、员工离职应交还工作证,如不归还,处以20元罚款,若连同门禁卡遗失,一并处以50元罚款。
第三条 工作证补发手续
1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因,并缴1寸彩色免冠相片。
2、如因自然损坏或职务变更,可直接补办工作证;若为个人原因丢失或者损坏,需交纳10元工本费补办。
3、行政人事核实通过后将为其补发工作证,申请人在《工作证领取登记本》上签字后方可领取。
第二部分 门禁卡
门禁卡的使用是为了确公司员工进出公司方便,并保障员工生命、财产安全,为加强门禁卡的有效管理,特制定以下规定:
第四条 门禁卡发放对象
公司全体员工,包括试用期员工
第五条 门禁卡权限
1、公司大门:全体员工门禁卡适用
2、研发中心大门:研发中心人员、行政人事部门禁卡适用
3、财务室大门:财务室人员门禁卡适用
第六条 门禁卡管理
1、员工门禁卡由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。
2、员工在职期间,行政人事部给予发放门禁卡。
3、员工进出公司大门,必须自行使用门禁卡开启,并随手关门。无按规定使用门禁卡出入者,首次给予警告,第二次起每次罚款20元。
4、门禁卡应自行妥善保管并保持其整洁干净,避免折断或入水损坏,不得在门禁卡上粘贴、涂改。
5、员工门禁卡不得擅自外借,如经发现将给扣除其当月工资100元;情节严重者,扣除当月工资。
6、员工门禁卡如丢失、损坏,须及时到行政人事部报失,办理补办手续。
7、员工离职应交还门禁卡,如不归还,处以50元罚款。
第七条 门禁卡补发手续
1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因,报行政人事办理。
2、行政人事核实通过后,申请人须交纳工本费20元,补发后申请人须在《门禁卡领取登记本》上签字后方可领取。
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