商务谈判的实施策划方案范文(2)
商务谈判方案范文篇三
一、谈判人员准备(我方谈判人员有三人组成)
主谈人:黄**宝马汽车公司(德国)中国市场营销总监
辅谈人:陈**宝马汽车公司(德国)中国市场技术总监
张**宝马汽车公司(德国)中国市场财务总监兼会议记录人员
二、分工:
主谈人是谈判的总负责人,要在谈判中作出主要决定,并且是主要的发言人。由于,主谈人是中国市场营销总监,还要对中国市场的环境、状况做明晰的调查,分析该款车的销售市场以及发展方向。
技术部总监需要对宝马6系07款630i的各方面配置作出详细的解说,包括标配与选配的部分;需要提供一系列有关该款车的相关数据详细的资料和专业知识。并且要事先完成,向对方表明诚意。
财务部总监兼会议记录人员,首先要对中国区的销售财务状况作出详细的报告,分析今后的销售发展动态;此外,还要分析对方公司的财务状况,调查该公司的资信。其次,要对该款车在全球销售动态作分析,明晰该款车在各区的价格构成,已确定该款车在中国区的销售价格范围。还有,在谈判做记录时,要做到快、准、清。
三、配合:
作为一个谈判小组,我们不但要做好各自的工作,更要互相配合,相互支持。相互配合的形式有很多,在谈判前我们谈判小组要进行一段认真的探讨和磨合。
四、谈判所需知识的积累和信息的收集
本次的买卖行为是国际间的贸易往来,作为谈判人员,我们要了解中国政府的贸易法规、进出口管理制度,对我国(德国)是否实行禁运或限制进出口的种类方位,以利于我方制定正确的谈判方针和计划,避免谈判中出现不必要的分歧和误会,促使谈判顺利地进行。
由于资料信息的全面性在谈判中起到重要作用,所以为了取得谈判中的优势,掌握谈判中的主动权,我们要做足功课,掌握更多的资料,了解更多有关此次谈判的信息。
谈判方案
一、谈判双方公司背景
我方:宝马汽车公司(德国)是德国著名的摩托车和高档豪华轿车制造商,创建于20XX年,春,其前身是巴伐利亚飞机发动机厂。
宝马集团在全世界现有员工约12万人,其中宝马汽车公司占一半。集团年销售额达600亿马克,其中宝马汽车公司约400亿马克。宝马汽车公司于20XX年收购英国最大的汽车制造商陆虎公司后,汽车年产量达100万辆。
宝马汽车公司在其总部所在地慕尼黑拥有一个按技术大学构想组织的研究工程中心,为提高汽车功能和经济性能、舒适性、安全性及环保性等进性着不懈的努力。宝马轿车追求“驾驶乐趣:”所以在世上一向有“开宝马、坐奔驰”之跃。
现在我们作为亚洲宝马市场营销的总部,为了宝马的销量,我们致力于打开广东的市场,尤其是广州、深圳等珠三角地区。现在我们即将与广州市华驰汽车贸易有限公司展开50辆宝马6系630i买卖的谈判。
对方:广州市华驰汽车贸易有限公司成立于20XX年10月30日,是经国家工商总局批准,具有进口经营权的企业,同时也是欧宝汽车华南区的进口商。本公司经济实力雄厚,富有一支高素质、年轻富有朝气、积极向上的销售团队。公司秉承“追求最出色的服务”的宗旨,向所有客户保证:不断完善管理和服务体系,竭诚为广大客户提供别具匠心、周到、快捷的优质服务。
二、内容及主题
1.宝马6系07款630i的配置;
2.宝马汽车售后服务的解说,宣传推广的策划;
3.经销模式及报价;
4.明确主要或基本交易条件可接受范围,以及保证标准和理想标准;
5、规定谈判期限;
6、明确谈判人员的分工及其职责;
7、规定联络通讯方式及汇报制度。
三、内容要求
简明扼要
所谓简明就是要尽量使谈判人员很容易记住其主要内容与基本原则,使他们能根据方案的要求与对方周旋。
明确、具体
谈判方案要求简明、扼要,也必须与谈判的具体内容相结合,以谈判具体内容为基础,否则,会使谈判方案显得空洞和含糊。因此,谈判方案的制定也要求明确、具体。
富有弹性
谈判过程中各种情况都有可能发生突然变化,要使谈判人员在复杂多变的形势中取得比较理想的结果,就必须使谈判方案具有一定的弹性。谈判人员在不违背根本原则情况下,根据情况的变化,在权限允许的范围内灵活处理有关问题,取得较为有利的谈判结果。谈判方案的弹性表现在:谈判目标有几个可供选择的目标;策略方案根据实际情况可供选择某一种方案;指标有上下浮动的余地;还要把可能发生的情况考虑在计划中,如果情况变动较大,原计划不适合,可以实施第二套被选方案。
四、双方核心利益及优劣势分析
1我方核心利益:挖掘中国的汽车市场,将这款新的跑车打进中国市场,打探中国跑车业,扩大我方的汽车市场。
2对方利益:抓住汽车品牌企业,扩大该企业的利润,扩大业务范围。
3我方优劣势分析:
我方优势:全球知名品牌新跑车打入中国市场。
我方劣势:针对同级跑车价格较高中国交通欠发达,前不久发生一件汽车回召事件。
4对方优劣势分析:
对方优势:公司所在地是广州,位于珠三角地区,处于发达城市之间;有相当实力。
对方劣势:公司规模小没有完整的管理系统。
5我方人员分析;主谈人:洞察力强,看问题比较冷静,擅长沟通谈判艺术,具备较强的销售经验,次谈判的主要对手和关键人物;综合能力强,性格外向,处事冷静,公关能力。
财务总监:注重细节,性格开朗,我公司的核心人物之一,办事认真负责,有较强的逻辑分析能力,具备较高的管理财务素质。技术部总监:心思细腻,熟悉国内外相关法律程序,有利于双方合同的规范签署;熟悉汽车维修等专业知识,对我司的汽车及其他竞争对手的汽车有很大的了解。
6客方人员分析:
主谈人:办事果断干练,言辞犀利,雷厉风行,典型的女强人风格,遇事不冷静。法律顾问:统筹全局能力强,思维严密,亲和力强,头脑灵活,是一位合格的将才。性格友好,在气氛紧张的时候缓解紧张局面,遇事冷静。技术部经理:熟悉汽车经验丰富,看问题善于抓住本质,了解同类产品竞争对手现状,可以为总经理提供适当的建议,合格的副手,谈判成功的关键人物之一。
五、谈判通则
★★★谈判原则:
(1)求同存异和实现双赢的原则;(2)双赢的谈判。
★★★谈判目标:
我方与中方达成有关50辆宝马6系630i买卖的协议。我们协助中方的销售,从而中方能协助我方在珠三角地区对宝马6系630i的宣传,希望那个打开一片市场。
★★★谈判时间和地点的安排:
20XX年12月21日上午10点进行初步谈判
20XX年12月23日对于样品车的相关技术要求谈判
20XX年12月26日白云山一天游
20XX年12月29日上午10点-合同签约
20XX年12月30日珠江夜游
六、谈判细则
★★★谈判目标:
我方与中方达成有关50辆宝马6系630i买卖的协议。我们协助中方的销售,从而中方能协助我方在珠三角地区对宝马6系630i的宣传,希望打开一片市场。
最理想的方案:我们争取能够顺利的拿下50辆宝马6系630i买卖的协议,花费最少的人力物力,而且盈利最大化。这个方案的报价为每辆宝马6系630i为128万人民币。
最低的目标:如果对方不是那么爽快的话,我们的最低报价也应该为每辆宝马6系630i108万人民币。
无论是最理想的方案也好,还是最低目标也好,我们都应以营利为前提,再进行长远的考虑,我方在基于这次宝马6系630i买卖的基础上,在广东的市场进行大量的调研活动以及宣传活动,进一步扩大我们的市场占有率,打开市场。
★★★谈判议程:
1、确定谈判议题:有关宝马6系新款车买卖的协议
2、确定谈判的原则框架:首先能达成这50辆车的协议,然后再去宣传我们的宝马6系630i,例如让中方帮忙广告宣传或促销活动等等。
3、确定议题的先后顺序:我们主要是谈成着50辆车的协议,然后在展开宣传。
4、议题的时间安排:时间重点放在50辆车协议的谈成,再附加上我们的要求——对方协助我们宣传宝马6系630i。
★★★谈判议程的注意事项:
(1)谈判准备的程度:对时间的掌控要比较严谨,对内容要有较清晰充足的准备。此外,还要根据实际情况,相应地作出调整,以利于保障谈判的成功!
(2)谈判人员的准备:身体条件和精神状态较好,还要注意自己的生理时钟的调节,避免在身心处于低潮和身体不适时进行谈判。
(3)市场所在位置:仔细调查广东市场的潜力,以及同行的竞争趋势,在谈判时做出最有利的选择。
(4)谈判对手的情况:调查对方的经济财务状况,了解对方在汽车市场销量情况,以及亮出我方的技术含量和品牌。
(5)谈判项目的情况:此次谈判是一项大工程,要做好充足的准备,考虑一切问题。
★★★双赢谈判的步骤:
(一)申明价值
此阶段为谈判的初级阶段,谈判双方彼此应充分沟通各自的利益需要。此阶段的关键步骤是弄清对方的真正需求,因此,其主要的技巧就是多向对方提出问题,探询对方的实际需要;与此同时,也要酌情申明自身的利益所在。
(二)创造价值
此阶段为谈判的中级阶段,双方彼此沟通,往往申明了各自的利益所在,了解对方的实际需要。但是,以此达成的协议,并不一定对双方都是利益最大化,也可能不是最佳方案。因此,谈判中双方需要想方设法去寻求更佳的方案,为谈判各方找到最大的利益,这一步骤就是创造价值。
(三)克服障碍
此阶段往往是谈判的攻坚阶段,谈判的障碍一般来自于两个方面:一个是谈判双方彼此利益存在冲突;另一个是谈判者自身在决策程序上存在障碍。前一种障碍是需要双方按照公平合理的原则来协调利益;后者就需要谈判无障碍的一方主动去帮助另一方迅速作出适当决策。
★★★谈判策略:
一、策略的研制方向:
1、要分析确定对方在本次谈判的目标是什么、最想得到什么、可以做出哪些让步、什么是实现目标最有利和最不利的因素。
2、确定当我方争取自己最需要的东西时,将会遇到对方哪些阻碍,对方会提出什么样的交换条件,并确定我方的策略、是否接受对方的条件,将在多大的程度上接受,如果不接受如何清理障碍。
二、谈判策略实施的关键:
(1)树立个人信誉
(2)建立与保持信用
(3)针对自称诚实的谈判者的对策
三、成功的谈判策略:
a)突出优势。对对方立场、观点都有初步的认知后,再将自己在此次谈判事项中所占有的优、劣势及对方的优、劣势,进行严密周详的列举,尤其要将己方优势,不管大小新旧,应全盘列出,以作为谈判人员的谈判筹码。而己方劣势,当然也要注意,以免仓促迎敌,被对方攻得体无完肤。
b)模拟演习。就是将各种可能发生的状况,预先模拟,以免实际遭遇时人慌马乱,难以主控战局。在了解优、劣后,就要假想各种可能发生的状况,预作策划行动方案。小至谈判座位的摆放都要详加模拟。
c)底线界清。通常,谈判时,双方都带攻击性,磨刀霍霍,跃跃欲试。双方只想到可以“获得多少”,却常常忽略要“付出多少”,忽略了谈判过程中己方要让步多少,方可皆大欢喜。所以,在谈判前,务必要把己方的底线界清:可让什么?要让多少?如何让?何时让?为何要让?先行理清,心中有效。否则,若对方咄咄逼人,己方束手无策任由对方宰割,那就失去了谈判的本意。
d)了解对手。孙子兵法的“知己知彼,百战不殆”众所皆知。谈判前,了解对方的可能策略及谈判对手的个性特质,对谈判的圆满完成将有莫大助益。如果谈判对手喜欢打球,不妨在会谈前寒暄,着意提及,将对方的戒备敌意先行缓和,若有时间,更可邀约一起运动,以培养宽松的谈判气氛。须知在这时球场就是另一张谈判桌,有助谈判达成。
e)随机应变。战场状况,瞬息万变,谈判桌上需随机应变。虽说诸葛亮神机妙算,但人算不如天算,总有考虑欠周、失算之处。谈判时,出现对手突有神来一笔,超出己方假设状况,己方人员一定要会随机应变,见招拆招。实在无法招架,手忙脚乱时,先施缓兵之计,再图谋对策,以免当机立“断”——断了自己的后路。
f)埋下契机。双方若不能达成相当程度的圆满结果,谈判面临破裂之际,也无需逞一时口舌之快,伤了双方和气。双方若是撕破脸,以后要达成再谈判的境界,虽非不可能,但也要颇费周章,好事多磨了。买卖不成仁义在,双方好聚好散,好为下回谈判圆满,埋下契机。
四、谈判的风险及效果预测:
谈判的风险:
1、对方可能会在谈判中凭其优势地位不肯在价格上让步,我方必须发挥自身优势和经销商的身份迫使其做出让步。
2、谈判中对手可能会对我方采取各种手段和策略,让我方陷入困境,对此我方必须保持头脑清醒,发挥好耐心的优势,冷静而灵活地调整谈判策略
谈判效果预测:
双方以合理的条件取得谈判的成功,实现双赢,双方能够友好的结束谈判,获得成功,实现长期友好合作。
七、谈判议程
(1)双方进场
(2)介绍本次会议安排与与会人员
(3)正式进入谈判
A:介绍本次谈判的汽车型号,数量、技术等情况;
B:协商配置、价格、售后服务及经销销售协议;
C:协商一致货物的结算时间及方式;
D:协商一致定金的支付,违约的赔偿办法及法律责任。
(4)达成协议
(5)签订协议
(6)握手祝贺谈判成功,拍照留念。
(7)珠江夜游,谈判圆满成
第一次磋商小结
1、客方对宝马6系07款630i的部分配置作出以下修改的决定:
增加两个原装备用轮胎
将单个刮改为两个
将固定儿童座椅改为移动的儿童座椅
增加一个中央扶手
将后排座椅改为可折叠的90度座椅
增加一排可移动的后座椅
想要一份选配与标配的清单
2、针对客方的以上要求,我方作出了以下决定:
增加一个原装备用轮胎
根据后窗的大小,保留一个后雨刮
将固定儿童座椅改为移动的儿童座椅
增加一个儿童座椅的中央扶手,可隐藏的将后排座椅改为可折叠的90度座椅
根据车空间的大小及风格,不增加一排可移动的后座椅
下次磋商,要制作出一份选配与标配的清单,供客方选择。
第一次磋商出现的问题
1相关资料没有充分准备,包括价格相关的资料及技术配置方面的资料
2价格方面差异很大,我方做出很大的让步,客方无反应
3辅谈人在谈判中显得很冷淡,不积极
4我方对汽车的了解较肤浅,客方占了优势地位,我方比较被动
5此次谈判的销售模式很清晰,易造成误会
第二次磋商小结
针对之前的分歧,双方经过协商作出以下决定:
在标配与选配清单上确定该款车的部分配置(以附件为准)
贸易术语及价格为CFR广州,1,100,000元。
客方为我方提供一份宝马6系07款630i的宣传推广策划,该策划经批准后,其中的所有广告费用由我方负责;
约定付款方式为信用证付款,第一批货物到港时,支付30%的货款,作为定金;第二批货物到港时,付清所有货款。
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