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行政前台岗位职责10篇

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行政前台需要工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚。今天小编在这给大家整理了一些行政前台岗位职责,我们一起来看看吧!

行政前台岗位职责

行政前台岗位职责1

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政前台岗位职责2

1、前台接待来访人员,做好信息登记

2、预约学员上课、排课、订课

3、收发邮件,总机转接等事务性工作

行政前台岗位职责3

1.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。

2.负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要,及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。

3.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。

4.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作。

5.完成领导交办的其它工作。

行政前台岗位职责4

1、日常接听电话、接待、会议安排、收发快递、维护绿植

2、负责文档撰写、打印,固定资产登记

3、负责办公用品领用,饮用水和打印机维护,办公环境管理

4、协助部门经理完成其他行政工作

行政前台岗位职责5

1.负责前台的日常接待及行政工作;

2.严格遵守播音工作流程及标准,负责商场 日常播音工作

3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具, 保障其正常运行;

4.负责解答顾客疑问、转接客诉;

5.协助家居顾问的现场服务工作,配合“家 居专家”系列服务在商场的落实工作;

6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净 卫生;

7.为顾客提供便民服务,并进行便民设施管理;

8.熟悉 15 分钟退单的适用条件和流程并熟练操作

9.配合互联网上线,掌握互联网系统操作和业务流程,实现线上线下服务打通。

行政前台岗位职责6

1、负责公司来访客人接待;

2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;

3、负责快递月度对账工作;

4、负责接待室、会议室管理工作;

5、负责公共区域打印设备管理,二手纸整理等工作;

6、负责茶具清洁、消毒工作;

7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充;

8、负责员工考勤管理工作;

9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责7

1.负责公司前台的来访、面试接待等工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;

2.负责办公用品的保管、登记和发放工作及办公环境、会晤管理;

3.负责饮用水、快递费、差旅费、文印费等各项费用的对账报销;

4.协助办理新人入职手续、员工工牌制作、发放;

5.完成上级交待的其他任务。

行政前台岗位职责8

1、公司行政前台电话接听转接,来访人员接待工作。

2、员工差旅订票和订房工作。

3、月度考勤汇总。

4、信件、快递日常管理。

5、办公用品日常管理。

6、各节假日福利、劳保用品的发放。

7、行政各费用统计报销。

8、协助上级完成行政各项工作的开展。

行政前台岗位职责9

1. 负责接待客人以及电话接听服务;

2. 快递的接收、登记及转交处理;

3. 会议室预定及协调,使用签到和设备消毒;

4. 礼品商城购买登记及领取核销;

5. 协助领导安排的其他工作;

行政前台岗位职责10

1、负责集团总部前台工作,包括来访人员接待、电话接听等工作。

2、负责总部会议室管理。

3、负责办公用品及公司福利水果的采购,及酒店机票的订购等工作。

4、负责员工日常考勤核对及归档工作。

5、负责协助公司活动的组织及安排。

6、负责公司办公环境的管理和维护。

7、负责公司证件、固定资产等管理及其他行政事务工作。

8、上级安排的其他事宜。

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