行政管理组组长岗位职责
行政管理组组长需要根据业务管理制度、行政要求、业务规定进行营销员业务系统的操作并准确地、及时地维护相关记录,以下是小编精心收集整理的行政管理组组长岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政管理组组长岗位职责1
1. 根据公司战略方向及发展阶段性特点,对部门组织架构进行调整及整合,并通过建设规章制度、流程等手段科学运营,搭建让行政IT整体业务板块实现可持续良性运营的组织体系;
2. 根据公司战略决策及业务发展规划制定部门全年费用预算,并在执行中审核各项费用,确保支出的合理性,监控成本使用情况、参与制定预算调整、汇总、分析、平衡等;
3. 领导资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;
4. 领导公司物资安全、食品安全、消防安全和网络安全搭建、建设、检查,保证办公室各项安全措施到位;
5. 领导后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境、统一的公司形象;
6. 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
7. 及时反馈并保持与上级沟通公司行政工作问题及建议;
8. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
9. 指导、鼓励、鞭策、激励、培训下属各业务员工;
10. 确保业务服务满意度,提升行政整体形象和服务质量;
行政管理组组长岗位职责2
1、 负责完善行政管理相关制度,并主导执行;
2、 负责三中心档案、固定资产、工会和后勤管理;
3、 负责成都三中心收发文、会务管理;
4、 负责行政年度费用预算及月度费用管理;
5、 其他相关工作。
行政管理组组长岗位职责3
1、制定和优化公司行政工作流程规范、制度及日常监督管理;
2、负责总务管理,牵头办理公司行政采购事务及固定资产管理;
3、负责公司接待、重要会议及差旅安排等行政工作;
4、管理公司的行政服务工作,创造和保持良好的工作环境;
5、负责员工食堂、宿舍的费用管理和后勤事务管理。
行政管理组组长岗位职责4
1、制定装修管理制度以及工作流程,并负责各阶段的设计进度的编制和审查及工程限额设计管理;
2、负责审查分支机构装修设计方案及设计质量,审核设计预算;参与审核工程设计及组织工程招标;
3、负责组织设计优化及审核,根据施工现状及时向设计单位提出变更要求,并监督执行;审核设计费用和控制设计周期;
4、配合做好设计交底,配合分支机构做好现场施工监督等工作。
行政管理组组长岗位职责5
1、根据公司提供的各种招聘渠道负责各部门人员招聘、协助各部门经理面试。
2、协助员工办理报训、入职、离职等手续,建立员工基本档案管理。
3、协调处理各部门日常事务管理。
4、完成领导交代的其他事务。
行政管理组组长岗位职责6
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
行政管理组组长岗位职责7
1、贯彻执行行政管理规章制度和工作流程;
2、负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作。
3、负责公司固定资产管理,行政费用的管理和控制。
4、负责办公室日常管理、协调公司的内部行政工作。
5、领导交办的其它工作。
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