秘书的基本职责是什么15篇
秘书应注重团队精神，有良好的服务意识，熟悉商务礼仪，言行得体，并且熟练使用办公软件，有较强的理解能力，善于沟通。以下是小编精心收集整理的秘书的基本职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
秘书的基本职责1
1、做好领导助手工作，协助或独立开展商务公关(正规宴请与客户接待)和对外联系;
2、制作投标、报价以及合同等商务文件;
3、掌握客户信息，维护客情关系，拓宽现有合作范围，丰富业务内容。
4、处理合同在客户工厂的执行事宜;
5、日常的客户走访，参与和协助商务谈判;
6、负责客户来访与接待，完成临时交办的其他任务。
秘书的基本职责2
1、负责总经理日常行政事务及商务安排;
2、协助总经理进行国内外 市场调研和分析、信息收集整理;
3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;
4、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理，并对决议事项进行催办和落实;
5、负责外事来访接待等工作;
秘书的基本职责3
1.负责公司三会(股东大会、董事会、监事会)会议及专业委员会的召开，并做好会议议案的收益、整理;会议通知的报备、会议的召开、撰写会议记录、形成会议决议、上报会议结果，做好有关会议资料的保存、整理、归档;
2.参与编制公司定期报告和临时报告，参与和承担公司综合性文字工作，参与起草董事会、监事会和股东大会等会议材料及其他综合性文稿;
3.按照监管要求制定或修订公司章程、三会议事规则、专业委员会议事规则等董事会、监事会相关制度;根据公司治理工作实际情况，梳理公司治理各项法律法规，制定或修订董办相关管理办法;
4.协调公司内部各部门，收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料，协助进行公司上市的各类准备工作。
5.参与公司重大事项，包括并不限于增资，股权变更等，完成项目所需材料，并负责后期整理及上报工作;
6.协助做好与监管部门的联络工作，准备和递交监管部门要求公司出具的报告及文件，完成监管机构等上级部门布置的任务，接受各职能部门的监督检查及事后的审查工作。
7.协调开展公司辅导工作，协调券商、会计师事务所、律所等中介机构工作，保障公司相关工作按进度执行
8.处理公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息，并及时发布。做好公司信息保密措施。
9.完成部门日常事项及领导交办的其他工作。
秘书的基本职责4
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、做好部门和其他部门的协调工作。
秘书的基本职责5
1、协助董事长对公司进行全面日常管理，掌握经营情况并及时向董事长提出有效建议;
2、依据董事长工作要求安排并监督各业务部门高效落实各项工作任务，并及时向董事长汇报进度和结果;
3、起草及修改董事长所需的各类文书、文件、报告、总结及其他材料，并安排好董事长各类内外会议日程，撰写和落实会议纪要;
4、安排董事长日常行程，并对董事长的日常工作出合理化建议;
5、协助董事长维护好行业及政府等各类关系;
6、不定时收集行业及业务相关的各类信息并形成报告，为董事长决策提供参考;
7、董事长交办的其他事项。
秘书的基本职责6
1. 秘书处文秘相关工作;
2. 内部数据库建设与维护;
3. 与招投标工作的对接。
秘书的基本职责7
1. 制作报价单、SAMPLE TAG。
2. 依据订单预定进度排程,跟进产品的测试、签样、寄送。
3. 确保样品和文件正确并准时送达客户。
4. 整理样品室并陈列展示部门要销售的商品。
5. 实时更新自己的任务，确保订单情况能及时反馈。
秘书的基本职责8
1、负责组织起草全院性工作规划、计划、总结、情况汇报、交流材料与领导讲话稿、工作报告等文件，办理以学校名义发布的有关行政事项的通知、通告、通报等;
2、负责学院公文的审核、办理工作;
3、负责搜集、汇总学院行政各部门、各系(部)有关的工作计划、总结、汇报等文字材料。
4、完成全院行政管理机构职责和工作规范的起草、修订、审核和汇总、编辑工作;负责对学院行政规章制度和重要文件的合法性提出审核意见。
5、做好学院有关活动、会议的文件、资料的准备工作及会务工作;负责有关行政会议的记录、录音，草拟会议纪要和会议决定，整理有关资料等。
6、协助做好学院行政工作计划、会议决定事项、有关公文和领导交办事项的督查督办工作。
7、根据领导指示做好调查研究工作。搜集材料，编写《交院信息》，做好信息上报工作。
8、负责《年鉴》、《大事记》的编写工作。
9、完成领导和办公室主任交办的其他工作。
秘书的基本职责9
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密的工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访人员接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书的基本职责10
1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;
3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;
5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;
6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;
9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
秘书的基本职责11
1、负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。
2、负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。
3、负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。
4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
秘书的基本职责12
1、按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2、参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3、汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的.“大事记”
4、协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达
5、负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6、做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7、督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8、完成总办主任交办的其他工作。
秘书的基本职责13
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
秘书的基本职责14
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
秘书的基本职责15
1、按5S是标准整理董事长办公环境;
2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排;
3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录;
4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;
5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长;
6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅;
7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查;
8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长;
9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;
10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作;
11、完成董事长交代的其他工作;
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