秘书处工作职责内容

思欣2分享 2024-02-26 06:34:41

秘书处负责在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。以下是小编精心收集整理的秘书处工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

秘书处工作职责1

1. 协助市场销售总监开展日常工作;

2. 负责销售总监的工作日程安排及内外联络/沟通相关事务;

3. 各类会议、活动的统筹与组织安排;

4. 中英文文件翻译工作;

5. 公司内部各类市场销售文件的递签与流转;

6. 部门文档的管理;

7. 部门每月的考勤工作;

8. 负责粤西营运中心每月的文具计划，负责文具的管理及分发;

9. 负责粤西营运中心其他日常管理工作;

10. 完成上级分配的其它工作任务。

秘书处工作职责2

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

5、完成部门经理交代的其它工作。

秘书处工作职责3

1、完成业务与部门主管交办任务

2、支持行政事务、数据汇整、帐务处理

秘书处工作职责4

1、负责项目招投标各阶段申报资料准备等工作;

2、跟进项目进度，协助项目负责人更新项目进度计划表;

3、协助项目负责人进行项目辅助管理，包括日常安排、会议组织、参加会议并进行内容记录、往来文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;

4、负责项目资料邮件发送管理、整理及存档工作;

5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目负责人做好质量管理流程控制;

6、项目设计人员的出差安排，负责协调出差时间、订购机票、火车票、酒店，以及出差的费用报销;

7、配合部门负责人做好部门人员管理工作，负责部门活动统筹及安排，发布部门各类通知;

8、完成部门负责人安排的其他工作。

秘书处工作职责5

1.协助业务经理完成部门日常业务管理工作。

2.协助业务经理及部门业务人员完成发票、合同、报告等业务流程。

3.协助业务经理保持与其他部门和合作单位的良好沟通与联系。

秘书处工作职责6

1.跟进评估项目流程，协助出具评估报告;

2.负责部门日常办公的后勤保障工作;

3.与各职能部门沟通，做好上传下达、内通外联工作;

4.协助部门安排差旅行程，费用报销等事宜;

5.协助部门负责人处理人事、行政等各项工作，对交办的事务进行督办、协调和落实。

秘书处工作职责7

1、负责总经理行程规划安排，做好总经理日常工作以及出行提醒;

2、负责总经理出席的会议纪要、商谈纪要;

3、协助总经理起草相应报告、报表、计划、决议等文件公函，以及重要讲话和工作会议的报告;

3、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，相应时上传下达，并做好资料搜集整理;

4、协助总经理进行商务应酬，以及接待安排;

5、完成领导交办的其他事宜，与总经理生活秘书做好工作搭配;