总经理助理工作职责都有哪些(10篇)
总经理助理需要能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力。今天小编在这里给大家整理了一些关于总经理助理工作职责,我们一起来看看吧!
总经理助理工作职责1
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理工作职责2
1、事务督责与处理(即事务的主管)
A、协助总经理开展公司内部具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
B、组织、协调和安排总经理参加或安排的各类会议工作,并对会议内容、决议等做好记录、整理,同时负责相关决议、制度等文件的起草与发布;
2、沟通协调及参戎佐幕:(即政务的参谋)
A、协助总经理开展日常管理工作及各部门间沟通协调工作;
B、协助总经理了解、调查、研究公司相关部门运营情况,并提出处理意见和建议,供总经理决策;
C、协助总经理开展公司企业文化的宣传、推进公司企业文化建设;
3、其他
A、协助总经理处理公司内外相关事务,解决客户来访接待、拜访出行计划等相关事宜;
B、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实工作。
总经理助理工作职责3
1. 组织生产:布置车间,协调组织生产线,设置生产管理系统等;
2. 协助制定生产计划:协助上级领导制定生产计划、生产技术准备计划和生产作业计划等;
3. 生产进度掌控工作:及时跟进并掌握产品生产进度、生产库存、生产质量和生产成本等;
4. 负责生产部门ERP系统数据录入与核查;
5. 负责每周生产例会的组织安排,做好会议记录的编制、发放、跟进等相关事宜;
6. 上传下达上级领导的指示、指令,并负责生产运营部门的内部协调与结果反馈(含生产、采购);
7. 协助安排上级领导的差旅行程,负责部门的来访接待与必要时的商务随行;
8. 负责部分财务总监助理事务工作;
9. 及时完成领导交办的相关工作任务。
总经理助理工作职责4
1、协助总经理的文秘工作;
2、负责总经理的日常行程安排;
3、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
4、重要会议组织及会议纪要,会议决议跟进;
5、负责来访的接待、商务随行;
6、协助安排外出行程;
7、领导安排的其他工作。
总经理助理工作职责5
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的管理、呈送、领导阅批并转有关部门处理;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
7、完成上级交代的其他事务性工作,并能独立处理和解决
总经理助理工作职责6
1、协助总经理制定战略规划,年度经营计划及各阶段经营目标分解,起草公司各阶段总结和其它正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进意见;
4、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司外部大型公关活动的策划、安排、组织工作;
总经理助理工作职责7
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
6、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理工作职责8
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施
5.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
总经理助理工作职责9
1.配合总经理做好员工管理工作
2.根据公司业务需求,安排员工工作,安排公司设备物料到相应的项目
3.做员工关系,员工面谈沟通工作
4.公司人事行政工作
总经理助理工作职责10
1、协助总经理处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。
2、协助总经理处理好公司日常管理工作事务。
3、监督执行总经理下达各部门的工作任务。
4、协助总经理协调下属部门之间的关系,关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达总经理的各项指令。
5、协助总经理安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。
6、配合总经理处理外部公共关系,接待访问总经理的来宾的工作,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
7、合理安排、提醒总经理的各项工作时间和程序。
8、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
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