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行政秘书工作职责描述

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行政秘书需要有团队合作精神,沟通能力强,执行力强,以下是小编精心收集整理的行政秘书工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政秘书工作职责1

1、销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作

2、负责各类销售指标月度、季度、年度统计报表,编写和传送

3、记录案场人员考勤;

4、协助项目经理处理邮件;

5、领导安排的其他事宜.

行政秘书工作职责2

1、地铺备用金辅助管理;

2、合同票据管理;

3、分行内务事项;

4、地铺与物业管理处的沟通和协调;

5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;

6、固定资产管理;

7、日常数据的整理;

8、领导安排的其他事务性工作。

行政秘书工作职责3

1、配合完成各类文件、合同的流转工作;

2、文件的打印,机票、酒店预订等;

3、配合办公、日常用品的采购等工作;

4、负责公司行政用车的调度工作;

5、公司日常行政事务的处理;

6、完成上级交予的其它工作。

行政秘书工作职责4

1、落实总经理分派的各项工作任务。

2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

4、负责酒店各部门质检工作,协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

5、负责酒店内外的公文办理,解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

6、深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。

行政秘书工作职责5

1、总机来电接听转接;

2、收发快递、信件、报纸等;

3、来访客户接待;

4、会议室管理使用安排;

5、做好办公用品领用登记、发放等;

6、集团号电话卡申领发放;

7、行政日常事务管理,如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;

8、协助人事部面试邀约及考勤管理;

9、其他领导交办的工作。

行政秘书工作职责6

1、负责每周工作例会、专题会的组织,做好会议记录,并督促、跟进各部门工作的开展情况;

2、审查、督导、检查各项计划及执行结果,及时向总经理汇报;

3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等,做好公司内外文件的发放、登记、流转,分类呈送文件,请公司领导阅批并转有关部门处理;

4、总经理各类活动日程的安排,配合总经理处理后勤工作,参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;

5、协助总经理对公司职能部门进行管理,协调部门间关系,关注公司内信息流通,做好上传下达等工作;

6、绩效管理:评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件,提报总经理进行考核;

7、辅助开展外联维护基础工作:政府文件报批、数据提报、现场接待等;

8、其他综合性行政事务:处理、存档各类综合性文件。

行政秘书工作职责7

1、负责起草公司领导发言稿、主持稿和会议纪要等

2、负责公司会议、活动的文字起草工作

3、综合素质高,业务能力强沟通能力好

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