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行政秘书工作职责内容

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行政秘书需要、服务意识和责任心强, 工作耐心细致,能承受较大工作压力,以下是小编精心收集整理的行政秘书工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政秘书工作职责1

1. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

3. 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

4. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。

5. 协助总经理进行商务沟通和谈判,策划执行合作方案;

6. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

行政秘书工作职责2

1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁,保证各类物品摆放规范,文件、书籍、保健品、茶叶分类存放,定期清查董事长办公室物品。

2、掌据董事长的日程安排,做好来访来客的预约及接待工作。

3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物 双肩包送洗保养等)。

行政秘书工作职责3

1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议,并督办签发;

2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;

3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送,协助完成公司信息报送评比工作,推动信息工作水平提升;

4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;

5、根据工作安排,兼任公司总经理室成员秘书,负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

6、有较好的文字功底和写作能力;

7、有较强的沟通、协调和组织能力,擅长团队合作;

8、有较强的敬业精神和责任心,工作踏实、细致、勤奋,能够吃苦耐劳;

行政秘书工作职责4

1.公司高管秘书工作:日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件,跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等,做好领导与各单位之间的工作沟通与协调,做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。

2.董事会秘书处管理工作,办理董事会、股东会等相关工作,推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。

3.会议管理,组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。

行政秘书工作职责5

1、合理安排、提醒日常行程

2、撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件

3、妥善接待来访的重要来宾

4、收集所需信息,并进行汇总和分析

5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实

行政秘书工作职责6

1.部门行政管理.后勤保障;

2.对外联络与接待事务;

3.密切配合各部门工作,加强协作配合;

4.组织收集部门工作动态,协助领导协调各部门业务工作;

5.协助考勤管理.安全保密管理。

行政秘书工作职责7

1、负责公司的行政、董事长办公室日常事务管理;

2、行政公文、会议纪要、重大会议安排、领导讲话稿撰写;

3、行政接待、迎来送往等礼仪活动;

4、完成领导交办的突发性重要工作。

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