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资料员工作职责和工作内容12篇

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资料员要求熟悉档案管理方法,掌握计算机档案管理信息系统。那么你知道资料员工作职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些资料员工作职责,我们一起来看看吧!

资料员工作职责和工作内容12篇

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资料员工作职责1

1、参与过完整施工项目,能完成工程项目资料、图纸等的收集、整理、归档、保管工作;

2、负责项目施工过程中各种资料、信息的收集、检查、传递、反馈、汇总工作;

3、负责项目现场各类会议的记录、整理、会签、存档工作;

4、具有一定沟通、协调能力,以及完成领导交办的其他工作。

资料员工作职责2

1.负责河湖整治工程或机电设备安装工程项目现场施工全过程资料的管理,按照工程资料管理规范进行相关资料的收集、整理、编号、立卷、归档,形成符合标准的工程档案,保证工程档案资料的规范性、完整性;

2.负责技术文件原件的保管,包含招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、施工合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、竣工验收资料及需提交的其他材料资料等, 并对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号存档;

4.负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作;及时更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;

5.负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的业务联系单及各种业务文件的收发和登记;

6.根据规范要求督促有关人员补做、完善、修正项目过程中的相关资料;

7.兼任项目综合管理员,负责项目人员考勤管理、工资核算、综合统计及后勤管理工作;

8.协助总部有关部门填报各类表格和资料;

资料员工作职责3

1.负责开工资料、签证、原材料进场报验及送检资料、验收资料直至工程竣工验收后竣工资料、竣工图的编制及汇总,按档案馆要求整理成卷直致档案入馆;

2.负责收集项目施工过程中的隐蔽工程资料,按照公司要求每日收集施工过程影像资料;

3.负责收集和整理材料设备进场开箱验收后厂家提供的随货资料,及分包方提供的检验资料收集归档;

4.负责整理建设方、监理方所需的竣工资料及图纸等整理汇总并协助项目经理验收移交;

5.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;

6.完成领导交办的其他事项。

资料员工作职责4

1、负责管理施工过程中所有工程资料(包括施工单位报审资料、监理内部资料、相关单位往来文件等),并按公司资料体系要求做好整理、分类、传递与存档;

2、运用公司信息平台管理手段对项目信息进行管理,确保项目信息及时准确、有效;

3、负责图纸资料保管及技术档案的管理,制定收发文件编号及存储办法;

4、负责各专业的设计图纸、材质保证书、试块报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理及登记工作;

5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

6、参加工程例会,记录并整理会议纪要;

7、负责完成竣工资料的归档工作(包括向业主、上海市城建档案馆、公司档案室的档案移交工作等)。

8、材料见证管理,负责工地现场材料的见证、取样等工作。

9、完成上级主管交办的其他任务。

资料员工作职责5

1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等工作;

3、负责备案资料和竣工归档资料的编制、整理、报送。

4、协助项目经理对外协调等工作。

5、大专及以上学历,有资料员证或具有工程资料管理经验优先。

6、熟悉建设工程资料、档案、图纸的归档工作,熟悉常用办公软件;

资料员工作职责6

1、制订工程建设计划;

2、配合设计部门完成现场深化图纸的复尺工作;

3、配合施工单位按照相关管理制度、安装图纸、操作规范和进度要求完成安装任务;

4、及时处理工程管理中发生的异议和投诉,不断提高服务满意度;

5、对施工现场进行监督管理,做好安全与现场管理工作;

6、建立施工进度记录和台账,做好与施工单位的产品安装图纸等资料的交接存档工作;

7、月进度款的及时申报等;

资料员工作职责7

1、负责项目所有图纸、文件的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作

2、收集、整理、编制施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档。

3、参加分部分项工程验收,负责资料填写,会签,整理,报送,归档。做到完整及时,与工程进度同步。

4、工程预结算工作。

资料员工作职责8

1、负责塔吊电梯的安拆资料、方案的编制;

2、配合施工现场证件检查;

3、负责公司内部资料收集,认真做好综合管理体系资料建档工作;

4、负责维护各地区安监站联络,包括设备安装拆卸资料的报送;

5、了解各地区安监站等相关政府部门的作业要求;

6、完成领导交办的其他工作。

资料员工作职责9

1、按照标准及公司要求,学习当地监督站、档案部门对施工资料的规定,按照要求标准,规范的进行施工技术、安全资料收集、整理;

2、收集、整理、管理和存放好各单位、项目部的各类文件和资料,严格履行借阅手续、文件收发手续;

3、督促、指导各个管理岗位人员完成相关质量、安全施工记录;

4、及时整理已完成的工程分项、分部产生的技术资料,确保资料的送检和原始资料的收集;

5、及时办理各种验收、验证手续的落实工作,配合做好主要材料的真实性,完整性和规范性;

6、工程中分部、竣工验收的落实工作,配合做好主要材料的送检和原始资料的收集;

7、工程竣工后按合同要求根据有关规定做好工程档案资料的装订工作,以及办理移交建设单位的手续,同时将做好的资料移交公司留底归档;

8、完成公司领导交代的其他工作。

资料员工作职责10

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更。

2、管理各项目的文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。

3、及时处理往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料。

8、参加有关工程会议并做好记录工作。

9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

10、负责工程部的日常内务、文案工作。

11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员工作职责11

(1)工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

(2)施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

(3)施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

(4)施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

(5)各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报。

(6)申报工法、专利、报奖、成果、等专项工作。

(7)领导安排的其他工作。

资料员工作职责12

1. 负责对工程资料的收集、整理、并提醒、督促相关人员及时填报;

2. 负责对项目工程资料编制的检查、指导、审核;

3. 负责工程资料的编目、建档及保管工作;

4. 负责接收责任工程师报审合格后的资料,并存档;

5. 负责项目各种图集、规范、准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作;

6. 负责更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;

7. 负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理;

8. 负责完成竣工资料,按档案馆和当地资料管理规定的要求进行提交;

9. 负责按有关规定及时向公司、业主和有关部门移交竣工资料。


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