资料员工作职责7篇
资料员需要能熟练操作办公软件;熟悉项目工程合同类文件的档案管理工作;以下是小编精心收集整理的资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
资料员工作职责1
1、负责园林景观项目资料签章、收集整理、编号登记和集中管理工作;
2、负责园林景观项目文件、图纸、工程设计变更、通知等资料的转发、签收;
3、负责园林景观工程现场签证单、工程联系单等资料的签字确认、盖章工作;
4、负责园林景观工程施工及竣工资料的收集、整理、归档工作;
5、负责园林景观项目会议纪要等各类文件的整理、打印、盖章、复印、扫描、签发等;
6、完成园林景观项目施工方的工程款资料的审核、请款工作;
7、负责每月工程部资金计划及工程进度表格的填写、签字、上报;
8、负责绘制项目竣工图,做到完整、及时;
9、完成领导交办的其它工作。
资料员工作职责2
1、负责项目工程的日常行政工作;
2、项目工程资料文档的归档管理工作。
3、具有一定的协调能力、沟通能力;
4、具备一定的公文写作能力和计算机应用能力;
5、了解工程管理相关知识,对档案管理工作有一定的了解。
资料员工作职责3
1、负责工程项目资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集、整理施工过程中所有经济资料、技术资料、安检资料等资料并上传项目资料管理系统;
3、负责项目资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;
4、根据公司管理制度严格执行接收手续,所接收到的经济资料、技术资料、安检资料等通过项目资料动态管理清单做好登记、汇编工作,确保项目资料有效进行
资料员工作职责4
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;
2、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
3、按建筑主管部门和城建档案有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
资料员工作职责5
1、负责掌握全国各省及所在区域的招标动态,及时收集、整理和传递投标信息;
2、根据招标文件的要求,负责网上申报及投标文件的制作并准确无误的递交;
3、负责招标数据的筛查与分析,为投标策略、报价策略的制定提供依据;
4、负责与合作单位沟通协调
5、负责投标各关键环节的全程跟踪,通过与各合作单位的沟通协调,确保投标文件的递交、信息申报、信息确认、报价(竞价、议价)、配送商指定等投标关键环节的顺利实施,及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。
资料员工作职责6
1、配合部门负责人处理有关工程技术资料,提供相关数据作为项目处理意见;
2、负责工程图纸档案的全面管理工作;
3、配合公司工程资料的整理,解决工程项目纠纷及遗留问题提供准确资料证据;
4、负责反馈在建工程表格及往来资料竣工档案的追收情况;
5、负责企业工程、安全贯标、技术等资料的检查、整理、申报工作;
6、负责项目投标文件编制、开标等工作;
7、按时完成上级领导所交办的所有工作。
资料员工作职责7
1、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;
2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;
3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;
4、负责协助工程进度周报、月报的编写、上报和归档工作;
5、负责各类项目工程业务的会议洽谈纪要以及照片的整理;
6、完成上级交办的其他工作。
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