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关于商务助理的岗位职责范本模板

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  企业的组织机构建立以后,接下来的工作就是要确定部门的职能、岗位的职责。下面是小编给大家带来的各种岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  商务助理岗位职责(一)

  1、负责整理客户资料;

  2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

  3、负责联络沟通客户;

  4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  5、相关的销售协议、合同等存档管理。

  商务助理岗位职责(二)

  1、公司日常客户英语资料的翻译,对相关中英文资料进行整理并归档保存;

  2、各种生产资料的中外文互译,协助其他部门完成所需的中英文互译工作;

  3、短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;

  4、国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作,跟踪国外客户定单;

  5、海外专家来华对员工指导培训内容的翻译,公司各种会议的会务工作,做好记录存档;

  6、上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档;

  7、督促员工的英语普及学习工作及领导交办的其他工作等;

  商务助理岗位职责(三)

  1、在公司总经理领导下,负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益。

  2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽,将供应商和客户的需求,及时提供给公司各相关部门。

  3、协助公司领导进行业务信息的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅。

  4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份,及往来资料、函件处理,确保及时传递。

  5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请,并负责相关申请材料的准备。

  6、负责上级下达的项目运作,及时对项目进度的推进,进行跟踪、协调、检查、落实;

  7、负责项目工作所需要的技术文件资料,使项目各个环节达到公司规划的技术要求。

  8、负责南京分公司部分人事工作,及相关行政事务。

  9、完成上司临时交办的工作任务。

  商务助理岗位职责(四)

  1.负责总经理办公室日常事务性工作,协助总经理办理各工作事项;

  2.负责出差考察及客户往来车辆的驾驶员工作;

  3.领导交办的其他工作。

  商务助理岗位职责(五)

  1、积极支持市场部的日常工作,提供部门必要的行政服务和支持;

  2、负责订单下达、执行跟踪,直至完成交付;

  3、负责市场样品的申请和管理;

  4、协助应收账款管理、跟催。


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