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2023商务助理工作职责【5篇】

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商务助理要求主观能动性强,良好地沟通表达能力、判断能力和学习创新能力;以下是小编精心收集整理的商务助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

商务助理工作职责1

1、负责销售合同的审批、录入、受控合同的移交;

2、负责品牌前期的入库资料;

3、负责工程项目商务公司资质标书的制作; 投标文件的整合,投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;

4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力;

商务助理工作职责2

1、负责公司英文产品文档的编辑、网站产品上传工作;

2、完成网站信息内容的策划和日常更新与维护;

3、完成公司、部门领导交办的其他事务。

4、要求英语水平良好。

商务助理工作职责3

1、商务助理负责合同订单细节沟通,并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等;

2、负责销售人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;

3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计;

4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;

5、负责合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;

6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;

8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;

9、负责公司公关外联工作,来访接待,收信和整理经营管理信息;

10、协助法律顾问处理法律事务;

11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

12、协助及负责工厂应收帐款的回款;

13、负责外购件信息传递,为销售、技术、采购三部分的桥梁;

14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标;

15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理;

商务助理工作职责4

1.负责境外供应商产品信息的及时更新;

2.客户信息、销售协议、商务合同等文件管理;

3.收集相关行业的信息包括但不仅限于竞品;

4.与公司各部门积极配合,保证项目在商务环节顺利推进;;

5.对其他部门相关业务的反馈信息及时处理;

6.上级领导安排的其他工作。

商务助理工作职责5

1、负责航线的价格表格和系统录入。

2、负责所负责航线的日常运价与航线动态信息的发布;

3、负责航线的仓位管控

4、协助客服解决异常问题。

5、上级交办的其它相关工作。

商务助理工作职责6

1、处理仪表选型、销售报价;

2、完成合同制作,执行;

3、协助销售工程师完成大项目的投标文件;

4、仓库管理;做合同和报价;

5、跟踪合同的后续执行过程,及时通知销售工程师合同的进展;通知用户到货情况;

6、每月汇总,统计合同,并将合同统计发给销售经理。

商务助理工作职责7

1、接待客户日常来电、来函等咨询服务,为业务部提供后勤服务。

2、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。

3、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。

4、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

5、完成上级交代的其他工作。

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