行政主管岗位职责
在发展不断提速的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的行政主管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政主管岗位职责1
1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;
2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;
3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;
4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;
5、督导子公司行政管理工作;
6、领导安排的临时性工作项目。
行政主管岗位职责2
1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;
2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;
3、负责员工考勤、奖惩管理,核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;
5、行政内务、水电节能,防火安全管理等工厂事务性工作。
6、管理维护公司固定资产,办公设备、车辆管理,客户接待,会务安排;
7、上级交办的其他工作。
行政主管岗位职责3
1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;
5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
7、协助公司相关活动的开展和执行;
8、领导交办的其他工作事项。
行政主管岗位职责4
岗位职责:
1. 负责福州区域公司资产管理、合同档案管理等;
2. 负责福州区域公司资产采购,包括办公用品、物业项目物料等;
3. 负责福州区域公司综合性会议、重大活动的筹备及日常会议的协调安排;
4. 负责车辆管理工作;
5. 其他日常行政工作。
任职资格:
1.本科以上学历,具备3年以上行政工作经验;
2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4. 思路清晰,关注细节,有流程管理能力;
5.具备良好的职业素养。
行政主管岗位职责5
1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;
2、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
3、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
4、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;
5、完成领导临时交办的各项工作任务;
6、推行公司各类规章制度的实施。
行政主管岗位职责6
1、负责公司人事、行政工作的管理和落实;
2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度,达成管理目标;
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。
行政主管岗位职责7
1、负责公司优秀企业文化的整体建设,营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
2、管理行政后勤团队,培养优秀人才,建设健康团队文化;
3、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;
4、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
5、具有一定的策划、组织、协调能力;
6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程,并监督执行。
行政主管岗位职责8
1、负责行政部日常行政管理工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程车票、食宿、费用安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,来访接待、收发信件、接听电话等工作;
2、负责公司办公设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公司招聘工作,应聘人员邀约、接待及面试,管理全体员工的纪律及考勤;
4、负责做好与公司及各部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与外部的联系工作。
5、负责接待公司重要来宾及高层领导的接待,
6、贯砌落实总经理交代的各项工作指令,深入基层调查研究,为老板提供决策依据,
7、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
行政主管岗位职责9
1、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;
2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;
3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;
5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;
6、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责10
1、全面负责公司的人事、行政、后勤工作;
2、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
3、负责考勤,员工入、离职手续的办理,员工劳动合同的续签,人事档案的整理;
4、负责员工关系的协调处理;
5、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
6、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括车辆、食堂、固定资产维护、办公用品购买等事务;
7、负责组织和策划公司年会、旅游及其它文娱活动。
8、完成总经理安排的其他工作。
行政主管岗位职责11
1、负责公司日常人事行政管理事宜,主导、执行招聘入职、员工关系、薪酬绩效、劳动合同管理等工作;
2、负责协助完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、负责日常人事行政相关联衔接工作:企业文化、员工思想、监督公司制度执行、仪容仪表、服务接待、各部门沟通协调工作关系
4、协助行政经理处理相关工作执行并且跟进完成,要工作汇报
5、服从领导其他工作安排
行政主管岗位职责12
1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行
2、负责公司人员考勤的统计及分析
3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行
4、负责固定资产管理工作
5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作
6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制
7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理
8、配合完成前台工作
9、配合完成公司内外沟通工作;
10、公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责13
1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。
2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。
3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
4)、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。
5)、负责协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
6)、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
7)、负责部门一些日常行政事务,员工宿舍管理、伙食管理等,配合上级做好行政人事方面的工作。
8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。
行政主管岗位职责14
负责公司人员招聘工作,包括简历筛选、人员邀约、安排面试时间等;
负责新员工入职培训,加强新入职员工对公司规章制度、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的了解。按照上级要求,协助内部培训活动的开展;
负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;
整理、核算员工考勤,更新管理各项人事资料;公司档案资料;
制定、修改、完善相关人事行政制度,并能提出合理建议和实施方案;
处理公司各种行政类工作,如办公环境的维护、办公用品的采购等。
行政主管岗位职责15
1、薪酬、绩效制度的建立:
a)关注人效,依据公司发展状况,定时复盘人才,建立体系(包括招聘、绩效、培训、薪酬、员工关系及企业文化等体系的全面建设),组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并执行;擅长绩效制度的制定、薪酬管理等人资方面的求职者优先;
b)开发不同的招聘渠道,搜寻并整合内部、外部招聘资源,寻找合适候选人;
c)分析招聘需求,筛选,主导,进行人才甄选,积极推进面试进程,缩短招聘周期;招聘职位为中高级别岗位。
d)候选人薪酬谈判,定薪,入职流程指导;