行政部岗位职责

在快速变化和不断变革的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编收集整理的行政部岗位职责 ，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政部岗位职责 1

1、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查财务合同收据，交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知

4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

5、负责公司的社招与校招工作，各项人事手续的办理

6、上传下达公司的发文，检查执行层面的落实

行政部岗位职责 2

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：

负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

组织公司各种活动的策划;

负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政部岗位职责 3

组织开展人事行政管理工作，以吸引、激励、发展、保留公司所需人才，为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。

根据公司人力资源战略，组织人力资源计划的编制、实施、监控、调整工作，确保人力资源战略的实现；

组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施；

组织建立和完善职位管理体系和员工职业发展通道；

根据公司人力资源管理体系，组织建立完善人力资源管理体系；

组织建立人力资源引进渠道和人才招聘信息网络；

建立公司的绩效考核体系并监督绩效考核体系的运作；

组织评估绩效管理实施效果，改进、完善绩效管理体系；

组织建立、完善、实施公司薪酬福利政策及制度；

组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度；

职能、储运部及企业工资计算，假期审批，转正及晋级调薪；

跟进、汇总及催办各部门、各项目工作计划及总结；

组织协调、对外接待；文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作；

负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题；

负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录；

协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作；

员工档案、员工健康档案、员工培训记录、员工入职、离职、调动等相关手续的办理；

领导责任：对公司质量方针、目标在本部门的实施及本部门管理工作全面负责。

对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。

企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。

行政部岗位职责 4

参与制定公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;

负责公司标准化制度体系建设;

负责行政组织的设计与健全，行政工作发展规划、计划与预算方案;

负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;

统筹办公用品/资产采购和管理，负责固定资产的管理;

负责公司内部的信息化管理，组织实施并监督公司档案管理工作，指导、监督检查公司的执行情况;

落实集团/公司内外宣传管理，负责外事工作、外联接待及会务组织;

协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作，促进公司高效运转;

定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

组织、协调公司年会、员工活动;

完成上级领导交代其他工作事项。

行政部岗位职责 5

一、岗位职责

1.在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作;

2.负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施;

3.对司机的业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报;

4.司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核;

5.负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生;

6.严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的工作时间表、值班表，安排加班的工作，审核司机的行驶记录;

7.建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成;

8.车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;

9.负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆;

10.负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;

11.按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划;

12.每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询)，及时解决并汇报;

13.部门经理交办的其它工作。

二、岗位权限

1.对下属司机工作状况的监督、检查权;

2.针对具体事务有决定是否派车的权力;

3.对公司车辆的保养、维护、维修的建议权;

4.对下属司机处罚的建议权;

5.对下属司机任免的建议权。

三、工作时限

1.每周保证至少一次车辆清洁;

2.每月对每辆车车况、卫生至少检查十次，并有文字记录及签认;

3.每月3日前对各车辆里程、油耗、费用进行统计并上报;

4.每月按时购置车辆清洁用品;

5.每周召开司机安全会议一次，并提交会议记录。

四、违规处罚

1.不按公司规定对车辆进行检查，致使车辆出现故障影响工作的，给予罚款100元;

2.疏于对司机的安全教育，导致司机违章出现交通事故，给予罚款200元;

3.利用手中车辆调配权，故意刁难其它部门，影响其工作的，给予罚款200元;

4.车队出现重大交通事故，除给予罚款500~1000元外，予以辞退。

行政部岗位职责 6

1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；

2，负责配合网络部业务开展；

3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；

4，负责公司外企客户接待；

5，领导安排的其他临时性事务。

行政部岗位职责 7

人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司

1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;

3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;

4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;

7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

行政部岗位职责 8

一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

二、负责安排公司日常工作，包括车辆、会务、接待等，为各部门做好服务工作。

三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。

五、负责公司固定资产的登记管理工作。

六、负责公司的各种行政档案的管理工作。

七、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。

八、负责公司对外联系工作，公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。

九、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。

十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。

十一、负责本部门员工的评估与考核。

十二、完成领导交办的其它任务。

行政部岗位职责 9

1、协助上级，根据现有编制及业务发展需求，协调、统计全国的招聘需求，编制全国招聘规划；

2、负责日常招聘实施，达成每月招聘任务，以满足公司对各类人才的需求；

3、协助上级建立和完善招聘流程和招聘体系；负责开发和维护各类招聘渠道，建立人才库；

4、协助上级建立平台行业人才图谱，并进行深入的人力资源市场分析；

5、协助上级建立校园招聘渠道，完成年度校园招聘需求；建立并提升雇主品牌形象；

6、协助上级负责总部及分公司新员工入职培训计划安排及过程跟进，对培训项目的实施效果进行跟踪、评估、总结，保证培训质量。

行政部岗位职责 10

人力行政部经理 北京诚智慧中物业管理有限公司 北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中 职责描述:

1.维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;

2.为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;

3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;

4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。

任职要求:

1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;

2.具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;

3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;

4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。

行政部岗位职责 11

1、 负责学生的排课，调课工作，确认学员和老师的出勤情况；

2、 辅助授课老师，保证课程的顺利进行；

3、 教务行政事务，如：教学活动组织等。

4、 阶段召开家长会，完成每个学习阶段的续费工作等。

行政部岗位职责 12

1、帮助上级建立健全公司聘请、培训、绩效考核等人力资源制度建设；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，协作其他业务部门工作；

4.负责组织公司的团建活开工作；

5、执行聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续；

6、帮助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反应；

行政部岗位职责 13

1、办公用品采购计划编制，采购单填写、审批；做好办公用品入库、出库，库存台账的建立

（纸质与电子档），并每月盘点一次 ；

岗位名称：人事主管（1人） 主要职责：

1、建立和完善各项人力资源规章制度，人力资源体系完善，团队建设和企业文化建设；

2、建立绩效考核方案和培训制度并执行 ；

3、根据考勤制度，制作每月员工薪资表及薪资条；

4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。

5、负责不合格人员的辞退；

6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，做好人员面试与评估，提出优化建议 ；

7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理

8、绩效指标的完善优化，考核面谈组织，培训课程的开发指导；制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排培训；

9、主导制定年度招聘方案和计划；

1、对各部门工作纪律督查；

11、负责控制人资部门预算，降低费用成本 ；

12、完成上级领导交办的其他任务；

行政部岗位职责 14

1、负责集团行政管理体系的建立、实施，统筹管理集团、下属单位行政管理工作;

2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度，保障制度贯彻执行;

3、负责编制集团年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准;

4、负责公司重大活动组织、安排、实施;

5、组织、安排重要客人的来访接待工作，协助内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司良好的企业形象;

6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作，负责公司供方库搭建、管理和评审;

7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;

8、领导分配的其他工作。

行政部岗位职责 15

1、接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作；

2、转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录；

3、办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理；

4、办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修；

5、所有行政费用缴纳、报销及统计、分析；

6、会议场地预订、物品采购、主持；

7、负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订；

8、会议前中后的准备、协助与收尾的工作；

9、员工住宿订房、机票预订以及名片印制；

10、安排和采购公司下午茶；

11、员工考勤登记、统计汇总等工作；

12、完成上级交办的其他事项。