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行政主管具体有哪些职责要求

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行政主管需要具备出色的沟通能力,跨部门协调能力强,具备数据分析能力,能够主动思考和高效执行;下面是小编整合的行政主管具体有哪些职责要求,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。

行政主管具体有哪些职责要求

行政主管具体有哪些职责要求1

1、成本管控:做好年度/月度集团行政类费用预算、成本的统计、分析及管控;

2、采购管理:做好行政所需供应商渠道开发、评审,有效进行成本监控,并组织做好采购工作;

3、固定资产管理:固定资产日常管理,并定期组织盘点实施,确保帐、物一致;

4、办公环境管理:做好保洁员工作区域分配、保洁及绿化标准制定及工作安排,确保公司环境卫生高标准;主导办公区域维修保养等相关工作;

5、餐饮管理:负责保障公司食堂正常使用,保证员工日常饮食和接待餐饮;

6、活动筹备与组织:做好公司团建、节假日活动、大型年会及重要活动等组织与筹备工作;

7、行政仓库及日常物资管理:仓库环境管理,物品摆放整齐、分类有序,做好出入库登记,保证物资合理供应。

8、协助外联工作:配合总裁办做好客户接待、会务管理及关系维护。

行政主管具体有哪些职责要求2

1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等;

行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求,跨项目部门协调资源并有效利用,根据项目计划管理及运营调整应对项目的执行方案,并优化执行人员的操作流程,保证项目运营管理目标的达成;

2、协助统筹项目计划管理及执行,能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案,给予项目总结分析汇报;

3、为各项目管理人员提供工作计划执行标准、工作流程标准,并进行培训和管理,并进行团队目标完成度考评;

4、辅助总经理推动项目执行,且参与制定与优化内部流程;

行政主管具体有哪些职责要求3

1、公司车辆的日常管理,定期对车辆进行检测、年审、维护和保养,维护车辆的请用、派出、记录及驾驶员的管理工作;

2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

3、负责协调公司园区各项检查事务联络和应急事务处理;

4、负责公司食堂、宿舍、环境卫生、保洁、门卫、行政等一切事务管理;

5、负责固定资产管理及办公室的日常管理工作。

6、完成领导交办的其它日常事务和各种应急事务的处理。

行政主管具体有哪些职责要求4

1、负责行政、后勤工作的统筹和全盘管理;

2、负责健全、完善行政管理体系,制订各类行政管理规范,完善工作流程并监督执行;

3、负责行政团队搭建、人员规划、考核、培养及人才梯队建设工作;

4、负责公司固定资产的管理工作;

5、负责行政类用品的采购、行政费用的预算管理、办公场地的管理工作。

行政主管具体有哪些职责要求5

-规划并管理有关设备维护的年度预算

-保证实施定期的设备点检和维护

-批复各项维护和清洁记录

-保证重要工具、设备以及耗材的正常工作状态

-根据各项法律法规,确保安全、健康和卫生的工作环境

行政主管具体有哪些职责要求6

1、组织建立企业标准化管理程序,完善管理制度与业务流程,包括但不限于:各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《规章制度》等;

2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;

3、搭建企业内部管理监控机制,推动内部管理监督机制;

4、实施内部业务稽查,出具审计报告,发现问题并给出修正方案;

5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;

6、知识产权之商标的管理,包括:注册、维护监控及证件管理等;

7、法务的日常对接(以合同审核为主);

8、统筹管理日常行政事务,包括但不限于:环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;

9、企业文化建设及推广宣发;

10、部门负责人交办的其他工作事项。

行政主管具体有哪些职责要求7

1. 负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作;

2. 协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

3. 配合上级公司进行企业文化建设工作;

4. 负责办理公司各项资质的申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;

5. 负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

6. 协助上级单位及相关部门开展工作;

7. 完成上级领导交办的其它工作。

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