公司前台行政具体职责要求
公司前台行政需要熟练使用常规办公软件,懂Excel基本统计的运用,学习能力强;下面是小编整合的公司前台行政,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
公司前台行政具体职责要求1
1、 负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员,对来访客人做好接待、登记、引导工作,做好公司的形象窗口;
2、 熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;
5、负责管理会议室,监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;
6、协助策划、组织公司的各项活动;
7、领导安排的其他工作。
公司前台行政具体职责要求2
1、负责前台来访人员的接待、登记及引见;负责集团快递、信件、包裹的收发工作;
2、负责招聘简历筛选、邀约面试等基础工作;协助办理人员入、离职等手续;
3、负责集团办公环境、设施的管理与维护;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记、存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责会议室管理及重要会议的服务工作;统筹餐饮接待管理工作;
6、协助上级完成各项活动及员工关怀活动;
7、协助上级完成行政日常工作及交代的其他事务性工作。
公司前台行政具体职责要求3
1、 接待来访客人,为访客办理登记手续。
2、 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室。
3、 负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系。
4、 负责公司前台接待及电话接转。
5、 完成上级交给的其它事务性工作,服从临时性的工作调动及调整。
公司前台行政具体职责要求4
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作;
3、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;
6、负责公司名片印制,打字、复印等行政工作;
7、负责低值易耗办公用品的发放;
8、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;
9、 完成领导临时交办的其他任务。
公司前台行政具体职责要求5
1.费用报销,整合登记送财务;
2.订机票,记录机票登记表,每月制作月结机票登记表及汇总表, 填写报销单送财务报销;
3.每月手机话费报销,制作报销明细及手机费报销明细表;
4.快递收发,登记快递及发货情况明细表;
5.管理公司证件,行政文件的管理及归档;
6.缴纳各项费用(物业费、电话费等);
7.接听转接电话,扫描合同,传真文件,分发信件;
8.标注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及发放办公用品;
公司前台行政具体职责要求6
1.负责招聘邀约工作,应聘人员的预约/面试接待;
2.负责协助员工入职、离职手续办理;
3.负责考勤管理,统计汇总考勤月报表;
4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作;
5.负责来访客人登记、接待、引领;
6.行政固定资产的盘点;
7.负责办公用品的采购,做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作;
8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利,如生日会、拓展活动、年会等;
9.完成上级安排的其他工作;
公司前台行政具体职责要求7
1、负责各类文档手发、复印件等行政工作;
2、负责行政文件、资料的档案管理工作;
3、负责公司接待事项;
4、负责各类统计、汇总、反馈;
5、完成其他领导交代的工作。
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