工厂行政职责概述

思欣2分享 2024-03-06 03:53:54

工厂行政需要熟悉操作基本办公软件，具有良好的计划管理能力，逻辑思维清晰，有责任感，学习能力和执行能力强;下面是小编给大家整理的工厂行政职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

工厂行政职责1

1、负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发;

2、负责固定资产维护、盘点、统计;

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理;

4、负责公司车辆调度、管理工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求;

5、完成上级交代的其他工作。

工厂行政职责2

1、负责总部会议管理、会议纪要、工作报告等日常工作;

2、负责日常考勤管理、考勤数据、文件签批等线上系统化对接工作;

3、负责本部门与其他部门的沟通协调工作;

3、协助完成周期性数据整理汇总工作;

4、完成领导安排的其他任务。

工厂行政职责3

1.负责日常行政接待、办公用品、固定资产和档案管理;

2.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理，以及员工人员信息、档案的更新和维护;

3.协助起草、修订行政人事类管理制度;

4.协助进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

5.负责招聘渠道的管理与维护，招聘信息发布，筛选简历，面试邀约，面试安排;

6.其他行政人事、后勤保障类工作。

工厂行政职责4

1、负责办公室日常接待、电话接听转接;

2、负责公司文档复印打印、快递签发及办公用品发放等;

3、负责公司人员出差机票、酒店预订;

3、负责公司每天考勤统计汇报、每月考勤制作;

4、负责行政费用日常报销，公司月结费用整理报销;

5、负责每月人事报表、花名册、通讯录更新。

6、工商变更事项办理

工厂行政职责5

1、电信固定电话及网络办理;

2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;

4、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

5、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

6、办公室安全、卫生、环境管理工作;

7、协助招聘事宜，电话邀约面试;

8、领导交办的其他事宜。

工厂行政职责6

1、确动公司年度招聘计划以及预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;

3、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;

4、进行薪资谈判、安排候选人入职，以及安排体检;

5、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通;

6、办理劳动关系中相关手续(报到，转正，调动，离职);

7、领导交办的其他事情。

工厂行政职责7

1、负责中心到访客户的接待，接待客服咨询;

2、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等)，确保数据及相关操作的准确性;

3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度;

4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

5、完成上级管理者交办的其他工作;

6、优秀者可直接应聘客服主管。