行政具体岗位职责

思欣分享 2021-03-12 06:46:09

行政需要具备部门级会议的统筹、安排、实施及监控的技能，掌握食宿、交通安排以及会议场所准备的技巧;下面是小编给大家整理的行政具体岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

行政具体岗位职责1

1.接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6.不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。

9..进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

10.做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

11.活动和下午茶的执行。

12、负责制定公司招聘计划，发布招聘消息，并组织实施招聘;

13、初筛选应聘人员，做好招聘面试工作;

14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;

15、完成上级交办的其它各项任务。

行政具体岗位职责2

1、负责招聘工作，整个流程的跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等;

2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。

5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

6、完成上级的其他任务

行政具体岗位职责3

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙;

5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。

行政具体岗位职责4

1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训

2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理

3、五险一金增减员管理，补缴手续办理

4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表

5、梳理行政sop工作

6、负责前台来访接待

行政具体岗位职责5

1.负责前台的来访接待和引见;

2.负责总机接待，快递收寄及分发;

3.负责办公司日常用品采购、管理;

4.负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;

5.办公设备及固定资产的的管理及维护;

6. 负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

7. 员工活动的策划、组织;

8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

行政具体岗位职责6

1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;

2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化;

4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政具体岗位职责7

1、亲和力强、工作积极主动，适应能力、抗压能力强，工作效率高，形象气质佳

2、有举办团建活动经验，思维活跃、有创新意识，开朗活泼;

3、负责前台电话转接，工作重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏/延误;

4、负责来访客户及面试人员的接待、每天负责上下午老板茶水供应及茶杯清洗，每天开窗通风;

5、负责公司前台或各会议室卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

6、快递收发并做好登记，每周桶装水/下午茶及生日会的采购及安排;

7、每月各公司租金/物业/电话费用填写及和财务对接报销;

8、负责行政公文文件通知、通告等资料的发放与传达;

行政具体岗位职责相关文章：