物业工程部领班岗位职责
工程部作为公司的一个核心管理职能部门,其责任远远大过于其他部门。那么, 在物业管理内,物业工程部领班的岗位职责是什么呢?下面就是学习啦小编提供的相关资料,希望对你有帮助。
物业工程部领班的岗位职责
1在工程主管的领导下,协助工程主管做好设备设施的管理工作和部门的日常管理工作。
2以身作则,带领并督促所属员工严格遵守员工守则、岗位制度、操作规程及公司的各项规章制度,及时完成上级下达的各项任务,
3对所管辖的保障其完好性,制定小区公共区域设备设施的年度、季度、月度检修和维修保养计划,检修和保养程序标准,并报工程部主管。
4审阅每日的运行报表和工作日志,及时掌握设备的运行情况,工程备品备件库存量计划。
5组织落实所制定的各项设备检修和维修保养计划,做到现场维修迅速及时,保证维修质量。
6对所辖设备系统的更新、改造和新增设备的项目方案进行可行性研究、提出合理的建议,参与组织施工、验收和调试。
7负责所属班组的日常工作的安排、调整,做好各项记录并汇报,定期上交主管审阅。
8负责房屋及公共设备设施的验收交接工作。
9房屋二次装修方案的审批及装修的监管工作,为业主提供并创造优良的生活环境。
10与业主保持沟通,建立良好关系,及时完成业主的报修申请。
11负责所属班组的日常安全管理,落实相关安全保卫计划和实施。
12组织督导所属员工的技术培训、学习,交流工作经验,提高服务意识、检修维保的技术能力。
物业痕迹管理——健全各项记录表格
1、验收记录
各类设施设备交接验收记录表格,包括钥匙的移交清单等。设备验收时存在的问题记录在相应的《工程缺陷》表格中,并经施工方和业主方确认,以便整改以后的再验收或者设备出现故障时的责任追究。
2、运行记录
运行记录可以分为项目的运行记录和设备的运行记录二部分。项目运行记录包括如《业主(或租户)的入户登记表》、《业主(或租户)用电记录表》、《客户信息受理记录》、《现场施工人员登记表》等等除设备运行以外的记录表。设备运行记录包括物业设施设备在运行中的正常或异常,各类表计的读数记录表格等。如:《变电所值班运行记录》、《空调机房值班运行记录》、《中央控制室值班运行记录》、《突发事件记录及处理结果》等。
3、巡检记录
随着新项目越来越多自动化、智能化设备的应用,很多的设施设备处于自动运行、无人值守的状态,这就需要我们加强巡检,提早发现故障苗头、及时解决故障问题。如:《水泵房巡检记录》、《消防设备巡检记录》、《电梯日常巡视记录表》等等。
4、访客登记
建立访客登记制度,对进入本物业管理区域内的访客实施有效的管理和服务。关键和重要部位都应该设有《来访人员登记录》,如:服务前台、配电房、中央控制室等;
5、工作日志
各个部门(每个管理员)都要建立部门(自己)的《工作日志》,把这一天完成的主要工作,成绩和存在的问题等记录在案。把设备验收记录、运行记录、巡检记录和访客登记以外的事件记录在《工作日志》之中。
6、设备台账
各项目通过建立台账,使得设备的基础管理、设备使用、维护管理、设备的故障管理、设备的维修管理、设备的安全管理等一目了然,通过我们的管理,以靠近或者实现建筑物所配套的设施的70年使用寿命的目标。
夏季生活妙招——垃圾桶除臭
1、干燥剂除味
把垃圾桶的底部铺上一层报纸,把两三包干燥剂放在报纸上,干燥剂可以吸收垃圾中的水分,以此达到防菌除味的作用。
2、炭包除味
炭有除臭的作用,可以从家中找一些不穿的轻薄些的衣服或者丝袜,将炭装入其中,做成炭包,挂在垃圾桶盖子上。
3、樟脑球除菌
可在垃圾桶内放上3个樟脑球,不仅能除臭,而且还能让小虫“敬而远之”。
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