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物业总监助理岗位职责

李婉分享

  随着物业管理行业竞争的日趋激烈和业主需求的不断提。那么,物业总监助理的岗位职责是什么呢?下面由学习啦小编为你提供的相关资料,希望能帮到你。

  物业总监助理的岗位职责

  1、服从领导工作安排,密切配合物业总监开展各项管理工作,当好上司得力助手,对上级负责。

  2、协助上司落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确、可靠的参考材料。

  3、负责物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。

  4、协助做好各种上传下达工作,协助《xx资讯》物管版面的集稿、撰稿、审稿等宣传配合。

  5、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。

  6、负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集、整理与存放,使之井然有序。

  7、负责对物业管理软件信息库资料的建立、维护与跟踪改善, 使之成为系统化。

  8、负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》文本。

  9、负责对各种会议纪要、各小区每月度物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。

  10、每月28日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月5日前收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关的计划和总结交物业总监审核后,及时抄报相关上级部门。

  11、每日配合各部门工作联络单、采购单及各种日常文件的传递。

  12、与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写用车单工作手续。

  13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办等工作,对日常张贴在各楼宇信息栏的文件,事前须做好审核和盖印“有效日期”字章后,方可执行。

  14、注意礼节礼貌,对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等接待工作。

  15、团结同事,诚恳待人,促进各部门之间的友好合作,协调内部做好各方面工作,完成上级下达工作任务。

  健康小贴士——流汗对身体的好处

  1、润肤护肤

  由于出汗的过程是从毛孔中排出汗水,人体表面分泌的油脂和杂物也会一同排出。因此,出汗有助于保护体表皮肤的干净,滋润皮肤,让皮肤看起来更有光泽。

  除此之外,出汗的时候会带出一些有益成分,让我们的皮肤偏酸性,从而抑制细菌生长。

  2、减肥防慢病

  通过合理安排运动的时长和强度,达到出汗的效果,还能消耗身体多余能量,促进脂肪的分解,有一定的减肥作用。身体内、血管内的脂肪少了,自然高血压、高血脂等慢性病及心血管疾病也会减少、好转。

  夏天本身细胞就会比较活跃,此时加强运动,科学排汗,效果是平时的好几倍,更有利于减肥,改善身体状况,预防“三高”等慢性疾病。

  3、提高免疫力

  夏天通过运动,科学出汗,还有助于提高身体免疫力。汗液中含有的抗菌肽能有效地抵御病毒、细菌和真菌,出汗能有效地增强自身免疫力,提高抗菌抗病毒的能力。

  比如,每天运动30-45分钟,身体微微出汗,每周5天,长期坚持,免疫力就会增强。

  4、促进消化

  夏天往往会没食欲,不消化,这时促进消化最好的手段就是通过运动出汗。因为出汗时会加快整个身体的代谢,有助肠道蠕动,改善消化。特别是对于有便秘的人来说,通过运动出汗,对缓解便秘也有很大帮助。

  5、稳定血压

  运动出汗有助于扩张毛细血管,加速血液循环,增加血管壁弹性,从而达到降低血压的目的。同时,运动出汗加快了血液的循环,有助于消化系统和神经系统调节。所以,预防高血压除了饮食控制,出汗就是最佳的疗养方式。

  6、保护骨骼

  通过运动,适当出汗还有利于钙质的有效保留,防止体内的钙质随尿液排出,在一定程度上预防骨质疏松。