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Excel中进行Sumproduct函数的使用方法

晓生分享

  以往,为如何多条件求和而烦恼,总是用辅助列,用SumIf()来解决,不尽人意之处太多太多。查过SUMPRODUCT()函数的使用方法,其解释为“求二个或二个以上数组的乘积之和”,就片面地理解为这与多条件求和无关。今天,学习啦小编就教大家在Excel中进行Sumproduct函数的使用方法。

  Excel中进行Sumproduct函数的使用步骤:

  我们以“A1:A10”与“B1:B10”两个组为例,第一个数组各行的值分别为1-10,第二个数组各行的值分别为11-20,如果我们用公式“=SUMPRODUCT((A1:A10)*(B1:B10))”,其结果为935,其计算过程如下图:

  现在我们将第一个数组加上条件又会有什么结果呢?如“(A1:A10)=4”之类。我们先来看“=SUMPRODUCT(A1:A10=4)”,其结果为“零”,可能是系统视为缺省为乘以“零”,因此结果为零,如果我们将公式改为“=SUMPRODUCT((A1:A10=4)*1)”,因为A1:A10中有一个4,因此其值为1,如果有两个4,其他值就为2。

  现在我们将第一个数组加上条件又会有什么结果呢?如“(A1:A10)=4”之类。我们先来看“=SUMPRODUCT(A1:A10=4)”,其结果为“零”,可能是系统视为缺省为乘以“零”,因此结果为零,如果我们将公式改为“=SUMPRODUCT((A1:A10=4)*1)”,因为A1:A10中有一个4,因此其值为1,如果有两个4,其他值就为2。

  如果A1:A10的值不是1-10,而其中有三个4,其他结果又发生了相应的变化,如下图:

  这样,SUMPRODUCT条件求和的功能就实现了。

  下面是一张单位生产量报表的简版,它主要统计“当日产量”,“当月产量”和“当年产量”,其数据来源于每日的产量记录,如下图:

  上面报表查询要求,当用户输入要统计的“年,月,日”(H2、I2、J2)时,就要相应统计出“本日数”,“本月数”,“本年数”,一切基于查询日的数据。

  在“本月数”单元格的公式中,我们录入如下公式:

  =SUMPRODUCT((A2:A63=DATE(H2,I2,J2))*(B2:B63))

  其意义是:统计日期为本日(DATE(H2,I2,J2))的产量数据。

  在“本月数”单元格中,我们录入如下公式:

  =SUMPRODUCT((YEAR(A2:A63)=H2)*(MONTH(A2:A63)=I2)*(A2:A63<=DATE(H2,I2,J2))*(B2:B63))

  这就有一个较为复杂的逻辑界定。

  其一,我们统计本月的数据,就要用条件MONTH(A2:A63)=I2)。

  其二,我们仅有上面条件不足以统计出正确数据,因为必须要考虑到历史查询情况,就是说,查询日为10日,但是10-31日是有数据的,因此还必须加上如些条件)(A2:A63<=DATE(H2,I2,J2)),就是当月数据还要小于查询日。

  其三,有些时候,数据中有一年以上的数据,所以仅有上面两个条件还不行,如查询本月2月,就可能把去年2月的数据也统入其中了,还得加上条件(YEAR(A2:A63)=H2),既“年”等于XX年。

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