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企业如何加强会计基础工作

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税收管理需要公司保持正确的纳税记录,以确保公司需缴纳的税费符合法规和规定。会计专业人员可以帮助公司妥善管理和报告税务信息。这里小编为大家整理了关于企业如何加强会计基础工作,方便大家学习了解,希望对您有帮助!

企业如何加强会计基础工作

会计基础工作是会计工作的基本环节,是会计治理的基础,也是企业经济治理工作的重要基础,《会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了具体、具体的规定,是做好记账、算账、报账工作的重要依据。只有熟悉和把握其中的法律、法规、制度以及各类规定,扎扎实实的依法做好会计基础工作,才能更好的服务于单位经济的发展,在单位经营治理的过程中提供真实、客观、完整的会计资料。

一、会计基础工作的范围

会计基础工作是对会计核算和会计治理服务的基础性工作的统称。它主要包括:以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算、会计凭证的格式设计、填制、审核、传递、保管等,会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等、会计电算化的软、硬件要求、会计机构和会计职员的配备及治理要求、会计档案回档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等、会计监视的基本程序和要求、会计岗位责任制的建立和职责分工单位内部会计治理制度等等。

二、会计基础工作重要性

(一)做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,假如没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失往其可靠性,会计工作水平也就无法进步。

(二)做好会计基础工作是改善经营治理、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展,会计工作在企业中的地位日趋重要,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。试想,假如发票没有按规定审核、会计凭证填制分歧规范、会计账簿设置不公道,那么会计报表就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果,就会影响到经营者的决策,影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。影响到会计资料在改善经营治理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。

三、当前会计基础工作面临的主要题目

(一)对会计基础工作熟悉不足。有些单位领导以为会计基础工作就是收款、付款、发放工资,并没有意识到会计基础工作对单位生产经营情况的影响,对会计职员业务的学习和知识的更新不太重视,致使会计职员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。

(二)会计职员素质的题目。会计基础工作是会计工作的基本环节,会计职员则是会计基础工作的基本环节,会计职员的素质直接影响到会计基础工作的规范化、秩序化。有些会计职员文化水平,学历层次较低,又没有留意继续深造,对科目、账薄、报表之间的对应关系没有系统的概念;也有一些会计职员具有一定的业务水平,但不留意学习新的业务知识和新的会计法规,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解,以过往的模式或传统的模式进行账务处理,此外,还有一些会计职员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解,但是因缺乏应有职业道德素质,不认真执行制度,不按规定往做,工作机械化、简单化。

(三)没有遵照内部控制制度的规范,对原始票据及报账手续审核不严,发票经手、证实人签字不全,不符合内部控制制度的规范。

(四)填制会计记账凭证不及时,随意性较大,如:

(1)没有序时记账,一些单位在会计业务未几的情况下,没有根据手续齐全的原始凭证及时填制会计记账凭证,并登记账簿,而是汇总记账。

(2)会计填制凭证不符合规范,对于会计科目的定义概念模糊。从而导致会计工作不能发挥其在经营治理中的重要作用,如该用红字冲回的凭证直接做相反的分录。

(五)在会计电算化普及的情况下,过度依靠电脑,这主要体现在报表上,在手工编制报表的条件下,大部分会计对报表之间的对应关系进行仔细的核对,但在会计电算化条件下,有的会计疏于这项基础工作,以为报表公式设好之后,报表只要运算出来就不用核对了,报表之间的对应关系以电脑运算的为准,而不往核对报表、分析报表。致使所提供的报表数字错误不能正确的反映单位的经营情况。

四、如何做好会计基础工作

1.认真学习好《会计法》和《会计基础工作规范》,熟悉和把握其中的法律、法规,制度以及各类规定,做好依法建账、正确报账等工作,扎扎实实的做好会计基础工作。同时做好宣传工作,使各级领导充分熟悉到会计基础工作的重要性。

2.抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作。

有的单位制定了各种财务规章制度,并随着经济内容的扩大、治理工作的需要而不断的更新或完善,如资金治理制度、内部牵制制度、财务收支审批制度、财务治理的若干规定等等,这些制度的制定也是会计基础工作的重要内容,从治理的角度对会计基础工作做出了明确的要求,使单位会计工作逐步实现规范化,制度化。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处,严格按照制度做好会计基础工作,可以建立必要的检查和奖励制度,对执行情况加以考核。

3.大力进步财会职员的综合素质。做好会计基础工作,财会职员的素质是关键所在。进步财务职员的素质要做好两方面的工作:一是各单位领导和财会部分要重视财会职员的在职培训工作,如有计划、有组织的分期分批轮训在岗的财会职员,尤其对于财会、税收、金融等方面出台的新政策,更要组织好财会职员积极参加培训,使其能更好地为单位服务。二是财会职员应该积极主动学习,既要加强政治理论和职业道德规范学习,领会会计职业道德内涵,自觉遵守会计职业道德,增强责任感,爱岗敬业,依法努力进步自身职业道德水准。又要不断加强财会职员的专业理论学习,不断更新业务知识,进步业务素质。

4.加强会计基础工作监视。

会计工作涉及面广,政策性强,业务内容错综复杂,会计手段灵活多样,会计职员素质千差万别,加强会计监视是做好会计基础工作的重要保证,单位应成立检查小组,定期对会计基础工作进行检查,一方面由上级部分委派审计部分检查,另一方面由会计职员组成,相互检查、相互学习,以不断进步自身的业务水平。

5.大力进步会计职员参与经营过程治理。

大部分单位的会计职员工作的范围局限于室内报账工作,为了报账而报账,单纯的高级出纳的作用,很多会计对生产的流程、经营的过程几乎一无所知,要加强会计基础工作,就要加强会计职员参与生产经营的时间和机会,加强对合同的治理,才能使会计职员能有一个整体的概念和熟悉,才能完善对原始凭证的审核、会计凭证的填制等工作,使程序化、制度化的会计基础工作更加充实和饱满。

会计基础工作的范围是广泛的,会计基础工作在单位经济发展和经营治理过程中发挥的作用是重要的,它不仅仅是一个操纵流程,它更是一种知识的积累,是业务水平进步的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计职员的素质及专业知识的要求也不断的进步,是会计职员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计职员的共同努力,从一点一滴细微之处做起,终极实现整个经济活动的有序运作,为单位经济持续、健康、稳定的发展提供基础。

会计基础职能知识

会计职能是指会计在经济管理过程中所具有的功能,会计的基础职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面

(一)进行会计核算

定义:会计核算贯穿于经济活动的全过程,是会计最基本的职能,也称反映职能,它是指会计以货币为主要计量单位,对特定主体的经济活动进行确认、计量、记录和报告,为有关各方面提供会计信息

会计核算的内容具体表现为生产经营过程中的各种经济业务,包括:

1、款项和有价证券的收付

2、财物的收付、增减和使用

3、债权、债务的发生和结算

4、资本的增减

5、收入、支出、费用、成本的计算

6、财务成果的计算和处理及其他

7、其他需要输出会计手续,进行会计核算的事项

确认:是运用特定会计方法,以文字和金额同时描述某一交易或事项,使其金额所映在特定主体财务报表的合计数中的会计程序,确认分为初始确认和后续确认。

计量:是确定会计确认中用以描述某一交易或事项的金额的会计程序。

记录:是指对特定主体的经济活动采用一定的记账方法,在账簿中进行登记的会计程序。

报告:是指在确认,计量和记录的基础上,对特定主体的账务状况,经营成果和现金流量情况(行政,事业单位是对其经费收入,经费支出,经费结余及其财务状况),以财务报表的形式向有关方面报告

(二)实施会计监督

会计监督职能也称控制职能,是指对特定主体经济活动和相关会计核算的合法性,合理性进行审查,即以一定的标准和要求利用会计所提供的信息对各单位的经济活动进行有效的指导,控制和调节,以达到预期的目的。

监督的内容包括:

1、监督经济业务的真实性

2、监督财务收支的合法性

3、监督公共财产的完整性

会计监督是一个过程,它分为事前监督,事中监督和事后监督

会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定对象的经济业务的合法性,合理性进行审查。

合法性审查是指检查各项经济业务符合国家有关法律法规,遵守财经纪律,执行国家有关方针政策,杜绝违法乱纪行为。

合理性审查是指检查各项财务收支是否符合特定主体的财务收支计划,是否有利于预算目标的实现,是否有奢侈浪费行为,是否有违背内部控制制度要求等现象,为增收节支,提高经济效益严格把关。

加强会计基础工作

以往,一些国有企业领导认为,账是会计做的,报表是会计编的,所以他不懂会计,对财务工作出现的问题该不负责任;有的认为,会计工作只是算账、报表,所以算不出效益,也创造不了利润;有的认为任何人都可以担任出纳等。总之会计机构和会计人员不被重视、地位较低。这主要有三个原因:一是企业领导的会计观念比较落后,二是会计队伍自身素质较低,三是会计环境(会计管理体制)的负面影响。对此要从三个方面入手,强化会计基础工作。

一是提高单位主管领导对会计理论的学习和对会计工作的重视。领导重视是搞好一切工作的前提,同样,领导重视也是搞好会计基础工作的根本前提,企业领导对会计工作所持的态度和所采取的行动,决定着会计基础工作的`好坏。目前我国《会计法》规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责”。这说明单位负责人是企业会计行为的责任主体。《会计法》中的单位负责人就是指单位的主要负责人,即单位的法定代表人及其他代表单位行使职权的负责人。通过《会计法》,明确了单位主管领导与会计人员一样,都是执行《会计法》的责任主体,从而会更加重视和支持会计工作。但是需要指出,财政部明文规定每年要组织会计继续教育,只针对的是会计人员,没有包括单位领导。这样就会导致单位领导在主观意识和时间观念上减弱对会计工作的重视程度。会计人员年年培训,自然会在理论基础和业务技能上有所提高,但是企业管理者,往往因为公务繁忙,会不自觉地放松对会计理论的自我学习和巩固,于是逐渐谈忘会计工作的真正内涵;或者是由于自己的独特理解对会计工作产生了偏差,会过分过多地干涉会计工作,要求会计人员经常按自己的意图执行办事。所以,为提高单位领导对会计工作达到真正意义上的重视和支持,应当建立一种单位领导会计继续教育制度。

二是提升总会计师的职能地位和作用。从前,国有企业设置的总会计师首先是从属于企业管理者领导,而且其职务任命和工作业绩考核在许多程序上都取决于本单位领导,所以在很大程度上受制于单位领导意志的束缚。如有的单位领导为了达到在任职期内实现较高的经济效益指标的目标,就会授意或强制命令财务人员编制虚假的会计信息。在此情况下,一些总会计师往往会退避三舍或投其所好。可见,当经营者的决策和会计人员的意见相矛盾时,即使会计人员的意见是正确的,会计人员的监督也是难以奏效。自从国资委颁布了《中央企业总会计师工作职责管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》),明确了总会计师对重大事项的参与权、重大决策和规章制度执行情况的监督权、财会人员配备的人事权和大额资金支出的联签权;扩大了总会计师的工作职权和职能作用,提升总会计师在企业中的管理地位。《暂行办法》的颁布实施,对总会计师履行职责将起到支撑作用,也为加强会计基础工作提供了重要保障和有力支持。当然更重要的一点是,总会计师必须通过自身努力,充分发挥和提升个人价值,在企业管理中体现财务总监的作用,才能加快会计基础工作的推进。

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