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第一次联系客户的技巧有哪些小窍门(2)

弘达分享

  第一次和客户电话沟通的技巧

  1.让自己处于微笑状态

  微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在客户耳中自然就变得有亲和力,让每一个电话都保持最佳的质感,它能帮助你进入对方的时空。

  2.音量与速度要协调

  人与人见面时,都会有所谓“磁场”,在电话之中,当然也有电话磁场,一旦电话销售人与客户的磁场吻合,谈起话来就顺畅多了。,为了解对方的电话磁场,建议在谈话之初,采取适中的音量与速度,等辨出对方的特质后,再调整自己的音量与速度,让客户觉得你和他是同一类型的人。

  3.判断对方形象

  电话销售人在电话销售中需要判别通话者的形象,增进彼此互动,从对方的语调中,可以简单判别通话者的形象,讲话速度快的人是视觉型的人,说话速度中等的人是听觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,电话销售人可以在判断对方情况之后,再给对方“适当的建议”。

  4.表明不会占用太多时闻

  打电话的时候,销售人要首先简单说明“耽误您两分钟好吗?”为了让对方愿意继续这通电话,电话销售人最常用的方法就是请对方给两分钟时间,而一般人听到两分钟时,通常都会出现“反正才两分钟,就听听看好了”的想法。实际上,你真的只讲两分钟吗?这得看个人的功力和魅力了!

  5.语气、语调要一致

  在电话中,开场白通常是普通话发音,但是如果对方的反应是以方言回答,电话销售人最好能转成方言和对方说话,有时普通话、方言交替也是一种拉近双方距离的方法。

  第一次联系客户的注意事项

  1、不要一开始就打电话:打电话固然是一种直接与客户沟通的好办法,但是第一次联系客户时最好不要使用这种方式。第一次与客户接触,贸贸然打电话只会让对方感到唐突。我建议,在第一次联系客户时,尽量用发邮件的形式,这样就不会对客户造成太大的打扰了。而后续与客户的沟通较为深入后,就应该使用打电话这种较为直接的方法了。

  2、不要过多地介绍自己:外贸业务员的职责是把产品推荐给客户,而不是推销自己。试想,如果你第一次发给客户的邮件就是充斥着自我介绍的内容,客户能看完你的邮件吗?估计客户看两眼就把你的邮件扔进垃圾箱了!你应该把邮件的重点放在对产品的介绍上,也可以适当突出一下公司优势,这样的邮件才更有质量!

  3、不要轻易放弃:由于时差的关系,客户可能很晚才能看到你的邮件。很多急性子的外贸人一看客户两三天还没回,就耐不住了,也不继续跟进了。事实上,客户没有及时回复你可能存在很多因素,最常见的就是时差关系。除此之外,客户也可能正好出差在外没有及时查收。在发出邮件后,你要给客户一定的时间,不要轻易放弃客户,要定期跟进。

  总之,第一次与客户的联系情况对业务能否展开起着“首领”作用。遵循以上原则,相信会让你的第一次沟通得以顺利进行。很多外贸新手会说,我没有经验,不会聊,本文有没有给到你们一些启发呢?再说,谁没有个第一次,努力去做好它,加油!


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