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采购流程制度

嘉敏分享

  采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。小编给大家整理了关于采购流程制度,希望你们喜欢!

  采购流程制度

  一、 目的:

  为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。

  二、 适用范围:

  适用于本公司采购管理。

  三、内容:

  1、 总则

  为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

  2、 采购基本流程

  采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算

  1) 采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。

  2) 供应商的选择和考核:

  供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

  3)询价、比价、议价 。

  4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。

  5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。

  6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。

  7)财务结算:货物入库后,财务结算

  3、申请商品采购流程图

  1)销售部提出采购需求,

  2)采购部制定采购计划,由采购部负责人报总经理、财务审批;

  3)审批通过后,由采购主管下单。

  采购管理的制度

  具体做法

  一、采购工作管理目标

  二、采购管理系统

  三、采购管理工作内容

  四、标准采购作业程序

  五、标准采购作业细则

  六、公司采购规程

  七、采购工作实施办法

  八、采购入库验收管理规定

  产品销售制度

  产品销售是公司实现利润与经营目标的关键环节因此产品销售是现代公司最重要的一项管理制度一家公司缺乏现代的产品销售管理制度不一定卖不出产品但肯定不能达到最好的效果现代公司的产品销售管理制度主要有以下几个方面

  一、年度销售计划管理制度

  二、销售方针计划书

  三、销售管理制度

  四、销售促进计划

  五、产品定价管理制度

  六、产品降价销售管理规定

  七、特约销售组织制度

  八、公司特约销售经营制度

  九、公司经销商年度奖励办法

  十、业务员开拓新客户奖励办法

  十一、公司销售人员管理制度

  十二、销售人员考核与奖惩办法

  十三、卖场服务标准

  十四、售后服务管理制度

  十五、客户投诉经济处罚细则

  十六、客户投诉行政处罚条例

  十七、客户投诉管理制度

  十八、客户投诉案件处理办法

  十九、客户提案意见处理规定

  仓储管理制度

  仓储管理与采购管理一样也是现代物流管理的一个重要环节做好仓储管理工作对于保证及时供应市场需要合理储备加速周转节约物资使用降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用因此仓储管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分它主要包括以下几个方面

  一、公司仓库规划管理制度

  二、库存量管理工作细则

  三、公司物资储存保管条例

  四、公司储存管理办法

  五、公司材料编号办法

  六、仓库管理办法

  七、公司产品领用细则

  八、公司发货管理规定

  九、退货管理规定

  十、进货管理规定

  十一、调货管理规定

  十二、出库管理规定

  十三、商品进出库管理规定

  十四、公司产品保管条例

  十五、仓库安全管理办法

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