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采购员岗位流程步骤

嘉敏分享

  采购员,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。采购员的工作有哪些具体的流程。以下是学习啦小编为大家整理的关于采购员岗位工作流程,给大家作为参考,欢迎阅读!

  采购员岗位工作流程

  一、工作概要:

  供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

  3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

  4、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

  6、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

  8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。

  10、 协助财务中心做好对帐工作。

  11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

  12、 服从上级临时安排的其它工作。

  采购跟单员工作岗位职责

  一、工作概要:

  每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、 所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

  3、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  4、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  5、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

  6、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  7、 服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

  8、 协助采购员做好对帐工作。

  9、 服从上级临时安排的其它工作。

  采购员的策略战术

  一个合格的采购员除了不贪不取不抬高单价拿回扣外,更重要的是采购要

  懂得为企业节约成本,如何能够花低价钱为企业买来称心的材料,就得精通如下几种策略和战术。

  第一步:价比三家,在比完单价之后,选择最低价的那一家供应商来进行谈价,哪怕砍价的不多,也要砍下去,每一种材料都应如此,积少成多的节约。

  第二步:引诱,在你报出的价格过低时,可能供应商心里很不痛快,但又想成交合作,不防趁热打铁抛出一招:引诱,放出诱饵,尽可能的告诉他,公司还在扩大,生意会更好,就是因为他们价格比较厚道,以后订单会陆续转给你,薄利多销。

  第三步:蒙术,在某一种新材料面前,可能吃不准行价,可以先闭着眼睛杀一半的价钱,不行就一点点往上加。直加到与供应商都能接收的地步。

  第四步:骗术,说了一个愿意成交的价格,但供应商还想要加价,就语气坚决地告诉他,前两天,路过某某地,就是这价,无论颜色与尺寸还是产地都是一模一样,不信可以问问别人有没有这价,自己是比较后才这样开价的。

  第五步:辅料试用代用,在工作中,你可以采购进口与国产的,试用过后,比比耐用性就知了,有些完全可以拿国产替代了进口用,这样省一下一笔不少的成本开支。

  一个采购要懂得灵活性,对材料也要认识一些,否则也会导致一些成本的过高。世上的事,千变万化不离其宗,无论再怎样变化,也不过是大同小异而已,愿大家在采购的过程中,巧妙的适用以上战术,能够为企业带来更低的成本。

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