采购员的工作流程

嘉敏分享 2017-06-29 09:32:34

　　采购工作流程，顾名思义就是采购工作的具体步骤，即先做什么、再做什么。小编给大家整理了关于采购员的工作流程，希望你们喜欢!

　　一、比选采购方式的主要流程：

　　1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

　　2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;

　　3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定);

　　4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

　　5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

　　6、采购人与中选供应商签订采购合同。

　　二、竞争性谈判的主要程序：

　　1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

　　2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;

　　3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;

　　4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商;

　　5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

　　6、采购人与成交供应商签订采购合同。

　　采购的基本原则：成本效益原则质量原则、进度配合原则、公平竞争原则。

　　采购员的岗位职责

　　1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

　　2.负责公司的物资、设备的采购工作;

　　3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

　　4.有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;

　　5.负责办理交验、报账手续;

　　6.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;

　　7.对所承担的工作全面负责;

　　8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

　　9.协助做好有关物资采购工作的事项;

　　10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

　　11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。

　　12.负责对本大类商品的分类编码。

　　13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

　　14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

　　15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

　　16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

　　17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

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